Back to dashboard

Sr. APeX Application Analyst - Willow

Job ID 2413 | Run 20260724-125444

Changed Fields

FieldPreviousCurrent
Job CodeCLIN APPLICATIONS PROFL 4 HX (006372)
IAPStaff Plan (target potential payout of $900, maximum of $1,800)
Bargaining UnitHX

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1The Sr. APeX Application Analyst functions as the primary support contact and expert for the applican1Job Description:
>tion. They work under the direction of the Team Lead and/or Manager to configure, build & install th 
>e application. They coordinate all issues that arise during the project for their application area.  
>Key operational activities include primary responsibility to analyze work flows and understand polic 
>ies, procedures and constraints of the clinical or business operations support by the application. I 
>n depth and precise investigation and documentation of operational specifications and application fu 
>nctionality is required. Key technical activities include the analysis of new releases to determine  
>how workflow should be modified, building and populating databases and tables during initial system  
>configuration, conducting system testing and conversion data validation. The application analyst dev 
>elops and documents internal procedures and establishes change control processes for the application 
>. As a Sr. APeX Application Analyst the candidate is expected to lead project/initiatives within the 
> team/department. 
2The Sr. APeX Application Analyst functions as the primary support contact and expert for the applica
 >tion. They work under the direction of the Team Lead and/or Manager to configure, build & install th
 >e application. They coordinate all issues that arise during the project for their application area. 
 >Key operational activities include primary responsibility to analyze work flows and understand polic
 >ies, procedures and constraints of the clinical or business operations support by the application. I
 >n depth and precise investigation and documentation of operational specifications and application fu
 >nctionality is required.  Key technical activities include the analysis of new releases to determine
 > how workflow should be modified, building and populating databases and tables during initial system
 > configuration, conducting system testing and conversion data validation. The application analyst de
 >velops and documents internal procedures and establishes change control processes for the applicatio
 >n. As a Sr. APeX Application Analyst the candidate is expected to lead project/initiatives within th
 >e team/department. The Sr. APeX Application Analyst also develops user training aids and trains end 
 >users in workflow and use of the application. They functions as the primary contact to troubleshoot 
 >problems and questions from end-users during training, go-live, stabilization and on-going support (
 >7x24). Successful candidates are skilled communicators who made decisions independently and in colla
 >boration with others up and down the project structure.  They are considered technical leaders with 
 >a high degree of knowledge in the overall field and recognized expertise in specific areas. Attentio
 >n to detail is a critical skill for this position.  Successful candidates enjoy helping other user t
 >o learn and adopt to use of the application. The Sr. APeX Willow Analyst must be certified in one of
 > the following APeX applications (or successfully receive certification within 6 months of hire): Wi
 >llow Department Overview The Clinical Applications Team is responsible for designing, testing, and i
 >mplementing the clinical aspects of UCSF’s Electronic Health Record.  Includes interoperability with
 > other third party systems and devices Our Core Values include: Judgment: Makes wise decisions, root
 > causes, thinks strategically, and prioritizes what to do now and what can be improved later. Commun
 >ication: Listens well, concise and articulate in speech and writing, treat people with respect indep
 >endent of their status or disagreement with you & maintain calm poise in stressful situations. Impac
 >t: Accomplish amazing amounts of important work, colleagues can rely upon you, focus on results, exh
 >ibit bias-to-action, and avoid analysis-paralysis Innovation: Find practical solutions to hard probl
 >ems, suggest better approaches, new ideas that prove useful, stay nimble by minimizing complexity an
 >d finding time to simplify
23
t3 The Sr. APeX Application Analyst also develops user training aids and trains end users in workflow t4Qualifications:
>and use of the application. They functions as the primary contact to troubleshoot problems and quest 
>ions from end-users during training, go-live, stabilization and on-going support (7x24). Successful  
>candidates are skilled communicators who made decisions independently and in collaboration with othe 
>rs up and down the project structure. They are considered technical leaders with a high degree of kn 
>owledge in the overall field and recognized expertise in specific areas. Attention to detail is a cr 
>itical skill for this position. Successful candidates enjoy helping other user to learn and adopt to 
> use of the application. 
4 5REQUIRED QUALIFICATIONS - Bachelor's degree in health care information technology, computer science,
 > or related area, and / or equivalent combination of experience/training - PharmD degree - Five year
 >s relevant work experience - Broad and / or in-depth knowledge of 1-2 areas of focus in clinical app
 >lications specialty area(s). Knowledge of systems and functions, including design, development, impl
 >ementation, user support and training, maintenance, quality assurance, and system testing and evalua
 >tion. - Advanced problem-resolution skills, with the ability to quickly diagnose problems, and devel
 >op, test, and implement appropriate and effective solutions in a timely manner. - Advanced interpers
 >onal skills, with the ability to effectively, train, support, and work collaboratively with users of
 > clinical information systems at all professional and technical levels. - Detail oriented, with prov
 >en organizational skills and the ability to effectively manage time, prioritize tasks, and see proje
 >cts through to completion on deadline. - Advanced written and verbal communications skills, with the
 > ability to convey technical information and instructions to all levels of clinical applications use
 >rs in a specific, clear, and concise manner. - Advanced analytical skills and knowledge in documenta
 >tion and reporting, with the ability to design and execute tests, analyze system performance data, a
 >nd produce substantive reports and analyses. - Ability to work with senior staff and managers, servi
 >ng as a technical resource and providing advice and counsel on issues of functionality, efficiency, 
 >cost-effectiveness, policy, and performance. REQUIRED CERTIFICATION - Uncertified candidates are req
 >uired to obtain certification within 6 months of hire PREFERRED QUALIFICATIONS - Epic Willow Applica
 >tion Certification - Advanced organizational and project management skills and ability to lead a tea
 >m, prioritize tasks, and see projects through from inception to completion on schedule - Academic Me
 >dical Center experience with 5+ years of Epic experience
5 The Sr. APeX Willow Analyst must be certified in one of the following APeX applications (or success
>fully receive certification within 6 months of hire): 
6 * Willow
7 
8 Department Overview 
9 
10 The Clinical Applications Team is responsible for designing, testing, and implementing the clinical
> aspects of UCSF’s Electronic Health Record. Includes interoperability with other third party system 
>s and devices 
11 
12 Our Core Values include: 
13 
14 Judgment: Makes wise decisions, root causes, thinks strategically, and prioritizes what to do now a
>nd what can be improved later. 
15 
16 Communication: Listens well, concise and articulate in speech and writing, treat people with respec
>t independent of their status or disagreement with you & maintain calm poise in stressful situations 
>. 
17 
18 Impact: Accomplish amazing amounts of important work, colleagues can rely upon you, focus on result
>s, exhibit bias-to-action, and avoid analysis-paralysis 
19 
20 Innovation: Find practical solutions to hard problems, suggest better approaches, new ideas that pr
>ove useful, stay nimble by minimizing complexity and finding time to simplify