Back to dashboard

Sr. APeX Application Analyst - Willow

Job ID 2413 | Run 20260719-121612

Changed Fields

FieldPreviousCurrent
Job CodeCLIN APPLICATIONS PROFL 4 HX (006372)
IAPStaff Plan (target potential payout of $900, maximum of $1,800)
Bargaining UnitHX

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1The Sr. APeX Application Analyst functions as the primary support contact and expert for the applica
 >tion. They work under the direction of the Team Lead and/or Manager to configure, build & install th
 >e application. They coordinate all issues that arise during the project for their application area. 
 >Key operational activities include primary responsibility to analyze work flows and understand polic
 >ies, procedures and constraints of the clinical or business operations support by the application. I
 >n depth and precise investigation and documentation of operational specifications and application fu
 >nctionality is required. Key technical activities include the analysis of new releases to determine 
 >how workflow should be modified, building and populating databases and tables during initial system 
 >configuration, conducting system testing and conversion data validation. The application analyst dev
 >elops and documents internal procedures and establishes change control processes for the application
 >. As a Sr. APeX Application Analyst the candidate is expected to lead project/initiatives within the
 > team/department.
2The Sr. APeX Application Analyst functions as the primary support contact and expert for the applica
>tion. They work under the direction of the Team Lead and/or Manager to configure, build & install th 
>e application. They coordinate all issues that arise during the project for their application area.  
>Key operational activities include primary responsibility to analyze work flows and understand polic 
>ies, procedures and constraints of the clinical or business operations support by the application. I 
>n depth and precise investigation and documentation of operational specifications and application fu 
>nctionality is required.  Key technical activities include the analysis of new releases to determine 
> how workflow should be modified, building and populating databases and tables during initial system 
> configuration, conducting system testing and conversion data validation. The application analyst de 
>velops and documents internal procedures and establishes change control processes for the applicatio 
>n. As a Sr. APeX Application Analyst the candidate is expected to lead project/initiatives within th 
>e team/department. The Sr. APeX Application Analyst also develops user training aids and trains end  
>users in workflow and use of the application. They functions as the primary contact to troubleshoot  
>problems and questions from end-users during training, go-live, stabilization and on-going support ( 
>7x24). Successful candidates are skilled communicators who made decisions independently and in colla 
>boration with others up and down the project structure.  They are considered technical leaders with  
>a high degree of knowledge in the overall field and recognized expertise in specific areas. Attentio 
>n to detail is a critical skill for this position.  Successful candidates enjoy helping other user t 
>o learn and adopt to use of the application. The Sr. APeX Willow Analyst must be certified in one of 
> the following APeX applications (or successfully receive certification within 6 months of hire): Wi 
>llow Department Overview The Clinical Applications Team is responsible for designing, testing, and i 
>mplementing the clinical aspects of UCSF’s Electronic Health Record.  Includes interoperability with 
> other third party systems and devices Our Core Values include: Judgment: Makes wise decisions, root 
> causes, thinks strategically, and prioritizes what to do now and what can be improved later. Commun 
>ication: Listens well, concise and articulate in speech and writing, treat people with respect indep 
>endent of their status or disagreement with you & maintain calm poise in stressful situations. Impac 
>t: Accomplish amazing amounts of important work, colleagues can rely upon you, focus on results, exh 
>ibit bias-to-action, and avoid analysis-paralysis Innovation: Find practical solutions to hard probl 
>ems, suggest better approaches, new ideas that prove useful, stay nimble by minimizing complexity an 
>d finding time to simplify 
32
t4Qualifications:t3 The Sr. APeX Application Analyst also develops user training aids and trains end users in workflow 
 >and use of the application. They functions as the primary contact to troubleshoot problems and quest
 >ions from end-users during training, go-live, stabilization and on-going support (7x24). Successful 
 >candidates are skilled communicators who made decisions independently and in collaboration with othe
 >rs up and down the project structure. They are considered technical leaders with a high degree of kn
 >owledge in the overall field and recognized expertise in specific areas. Attention to detail is a cr
 >itical skill for this position. Successful candidates enjoy helping other user to learn and adopt to
 > use of the application.
5REQUIRED QUALIFICATIONS - Bachelor's degree in health care information technology, computer science,4 
> or related area, and / or equivalent combination of experience/training - PharmD degree - Five year 
>s relevant work experience - Broad and / or in-depth knowledge of 1-2 areas of focus in clinical app 
>lications specialty area(s). Knowledge of systems and functions, including design, development, impl 
>ementation, user support and training, maintenance, quality assurance, and system testing and evalua 
>tion. - Advanced problem-resolution skills, with the ability to quickly diagnose problems, and devel 
>op, test, and implement appropriate and effective solutions in a timely manner. - Advanced interpers 
>onal skills, with the ability to effectively, train, support, and work collaboratively with users of 
> clinical information systems at all professional and technical levels. - Detail oriented, with prov 
>en organizational skills and the ability to effectively manage time, prioritize tasks, and see proje 
>cts through to completion on deadline. - Advanced written and verbal communications skills, with the 
> ability to convey technical information and instructions to all levels of clinical applications use 
>rs in a specific, clear, and concise manner. - Advanced analytical skills and knowledge in documenta 
>tion and reporting, with the ability to design and execute tests, analyze system performance data, a 
>nd produce substantive reports and analyses. - Ability to work with senior staff and managers, servi 
>ng as a technical resource and providing advice and counsel on issues of functionality, efficiency,  
>cost-effectiveness, policy, and performance. REQUIRED CERTIFICATION - Uncertified candidates are req 
>uired to obtain certification within 6 months of hire PREFERRED QUALIFICATIONS - Epic Willow Applica 
>tion Certification - Advanced organizational and project management skills and ability to lead a tea 
>m, prioritize tasks, and see projects through from inception to completion on schedule - Academic Me 
>dical Center experience with 5+ years of Epic experience 
5 The Sr. APeX Willow Analyst must be certified in one of the following APeX applications (or success
 >fully receive certification within 6 months of hire):
6 * Willow
7 
8 Department Overview 
9 
10 The Clinical Applications Team is responsible for designing, testing, and implementing the clinical
 > aspects of UCSF’s Electronic Health Record. Includes interoperability with other third party system
 >s and devices
11 
12 Our Core Values include: 
13 
14 Judgment: Makes wise decisions, root causes, thinks strategically, and prioritizes what to do now a
 >nd what can be improved later.
15 
16 Communication: Listens well, concise and articulate in speech and writing, treat people with respec
 >t independent of their status or disagreement with you & maintain calm poise in stressful situations
 >.
17 
18 Impact: Accomplish amazing amounts of important work, colleagues can rely upon you, focus on result
 >s, exhibit bias-to-action, and avoid analysis-paralysis
19 
20 Innovation: Find practical solutions to hard problems, suggest better approaches, new ideas that pr
 >ove useful, stay nimble by minimizing complexity and finding time to simplify