Back to dashboard

Specimen Processing Laboratory Assistant

Job ID 9370 | Run 20261004-160847

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1Employment Duration: 6 months
2Employment Duration: 6 months The Laboratory Assistant III processes specimens for the UCSF AIDS Spe
>cimen Bank. Specimens must be processed within hours of collection. The Specimen Bank also receives  
>requests for specimens to be shipped to collaborators worldwide. The position is responsible for rec 
>eiving, processing, and inventorying freshly collected specimens, including data entry and barcode s 
>canning; receiving and inventorying frozen specimens; occasional travel to an off-site facility less 
> than 15 miles from the primary worksite for specimen storage and retrieval; accessing freezer alarm 
>s online 24/7; recording freezer temperatures and performing maintenance; making media and solutions 
>; preparing and shipping frozen biological specimens; and entering data into a Laboratory Informatio 
>n Management System (LIMS). The Laboratory Assistant III also assists senior staff with specimen sto 
>rage, laboratory equipment maintenance, and laboratory organization, including putting away supplies 
>, cleaning countertops, and disposing of waste. This is an entry-level laboratory processing positio 
>n. Key Responsibilities: Process PBMCs, serum, plasma, urine, saliva, genital fluids, other body flu 
>ids, and tissues, and inventory samples into storage. Perform data entry in LDMS and/or spreadsheets 
>. Retrieve specimens from various locations and consolidate specimen storage. Record and monitor fre 
>ezers on and off site. Assist in preparing biohazardous shipments. Organize and clean laboratory wor 
>k areas. Perform QC/QA of frozen samples for deposit into the biobank or outgoing shipments. Make st 
>erile media and chemical solutions. Perform other duties as assigned. Acknowledge and address freeze 
>r alarm alerts. Address specimen mislabeling, data entry errors, and proper labeling of hazardous sh 
>ipments. Address delayed or lost shipments to or from the Specimen Bank. Report failed freezers requ 
>iring repair to the supervisor. Report unacceptable specimens requiring specimen redraws or notifica 
>tion of the study coordinator to the supervisor. Report poor-quality Peripheral Blood Mononuclear Ce 
>ll (PBMC) isolations and findings to the supervisor. 
32
t4Qualifications:t3 The Laboratory Assistant III processes specimens for the UCSF AIDS Specimen Bank. Specimens must be
 > processed within hours of collection. The Specimen Bank also receives requests for specimens to be 
 >shipped to collaborators worldwide.
5Required Qualifications: - High school graduation and three years of laboratory experience; or two y4 
>ears of college, including courses in the natural, physical, or social sciences, and two years of la 
>boratory experience; or an equivalent combination of education and experience. - Ability to lift 30– 
>40 pounds; frozen specimens are in heavy racks. - Organization and written and verbal communication  
>skills. - Ability to navigate to and from freezer facilities, such as Parnassus and Oyster Point in  
>South City. - Comfortable with email and accessing information from the internet. - Ability to acces 
>s the temperature monitoring system online remotely from home. - Availability and ability to respond 
> to after-hours freezer alarms/alerts at both Parnassus and the UCSF Oyster Point Warehouse Freezer  
>Farm in South City. Preferred Qualifications: - Experience processing specimens. - Experience handli 
>ng and processing human biological specimens. - Computer experience with general data entry systems. 
5 The position is responsible for receiving, processing, and inventorying freshly collected specimens
 >, including data entry and barcode scanning; receiving and inventorying frozen specimens; occasional
 > travel to an off-site facility less than 15 miles from the primary worksite for specimen storage an
 >d retrieval; accessing freezer alarms online 24/7; recording freezer temperatures and performing mai
 >ntenance; making media and solutions; preparing and shipping frozen biological specimens; and enteri
 >ng data into a Laboratory Information Management System (LIMS).
6 
7 The Laboratory Assistant III also assists senior staff with specimen storage, laboratory equipment 
 >maintenance, and laboratory organization, including putting away supplies, cleaning countertops, and
 > disposing of waste. This is an entry-level laboratory processing position.
8 
9 Key Responsibilities:
10 * Process PBMCs, serum, plasma, urine, saliva, genital fluids, other body fluids, and tissues, and 
 >inventory samples into storage.
11 * Perform data entry in LDMS and/or spreadsheets.
12 * Retrieve specimens from various locations and consolidate specimen storage.
13 * Record and monitor freezers on and off site.
14 * Assist in preparing biohazardous shipments.
15 * Organize and clean laboratory work areas.
16 * Perform QC/QA of frozen samples for deposit into the biobank or outgoing shipments.
17 * Make sterile media and chemical solutions.
18 * Perform other duties as assigned.
19 * Acknowledge and address freezer alarm alerts.
20 * Address specimen mislabeling, data entry errors, and proper labeling of hazardous shipments.
21 * Address delayed or lost shipments to or from the Specimen Bank.
22 * Report failed freezers requiring repair to the supervisor.
23 * Report unacceptable specimens requiring specimen redraws or notification of the study coordinator
 > to the supervisor.
24 * Report poor-quality Peripheral Blood Mononuclear Cell (PBMC) isolations and findings to the super
 >visor.