Back to dashboard

Project Manager

Job ID 9179 | Run 20261004-160847

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1The UCSF Center for Advancing Dyadic Care in Pediatric seeks a Project Manager with experience in su
 >pporting complex multi-system, multi-stakeholder projects within health care or public health settin
 >gs at a pivotal time in our growth. . This position is focused on advancing CADP’s work targeting ex
 >pansion of behavioral health care access for young children and families served by Medi-Cal. The ran
 >ge of responsibilities include (1) project management, such as tracking and supporting completion of
 > project deliverables, reporting on progress to funders and stakeholders, (2) development and dissem
 >ination of education and workforce capacity building materials to support uptake of the initiative, 
 >(3) providing analytic support to advance quality improvement and change management processes, and (
 >4) administrative coordination. This Project Manager will serve as an operational backbone of key CA
 >DP workstreams—driving cross-functional collaboration, keeping complex initiatives on track, and ens
 >uring that our work translates into meaningful impact for children and families served by Medi-Cal.
2The UCSF Center for Advancing Dyadic Care in Pediatric seeks a Project Manager with experience in su
>pporting complex multi-system, multi-stakeholder projects within health care or public health settin 
>gs at a pivotal time in our growth. . This position is focused on advancing CADP’s work targeting ex 
>pansion of behavioral health care access for young children and families served by Medi-Cal. The ran 
>ge of responsibilities include (1) project management, such as tracking and supporting completion of 
> project deliverables, reporting on progress to funders and stakeholders, (2) development and dissem 
>ination of education and workforce capacity building materials to support uptake of the initiative,  
>(3) providing analytic support to advance quality improvement and change management processes, and ( 
>4) administrative coordination. This Project Manager will serve as an operational backbone of key CA 
>DP workstreams—driving cross-functional collaboration, keeping complex initiatives on track, and ens 
>uring that our work translates into meaningful impact for children and families served by Medi-Cal.  
>This is a highly collaborative, high-impact role that blends strategic project management, stakehold 
>er engagement, workforce capacity building, and analytic support in a fast-paced, mission-driven env 
>ironment. The project manager should be able to function both independently and as part of a team. I 
>t is preferred that the candidate have experience with pediatric health care, early childhood health 
> and mental health, and public health financing. Additional experience in population health, public  
>health and clinical implementation is also helpful for this position. The ideal candidate thrives at 
> the intersection of systems thinking and hands-on execution. The project manager leads work on vari 
>ous new systems, including project management platforms, learning management system, and a data coll 
>ection and dashboard system. This role is central in facilitating efficient deliverable tracking mec 
>hanisms and to coordinating stakeholders and deliverables to ensure progress with the initiatives. T 
>hey assist with developing programmatic materials to increase capacity for technical assistance cons 
>ultants and other stakeholders. The role will include administrative duties and analytic support to  
>aid progress with program reporting and evaluation. The Project Manager is responsible for coordinat 
>ing and managing the execution of designated CADP workstreams by collaborating with designated works 
>tream leads to oversee project logistics, stakeholder engagement, and cross-functional collaboration 
>. Activities include group meetings, coordination of partners and vendors, developing meeting materi 
>als, tracking action items, and ensuring timely follow-up with stakeholders. The Project Manager kee 
>ps projects on schedule, facilitates effective communication, and supports the successful implementa 
>tion of strategic population health initiatives through strong organizational and project management 
> practices. Project Manager activities associated with the educational mission of the UCSF CADP incl 
>ude: Meeting and project management of programs and curricula Assessing and reporting on learner par 
>ticipation Project planning Vendor management Platform management, such as learning management syste 
>m, data and dashboard platform, and project management platform Resource and knowledge management Wo 
>rkstream coordination Administrative support Workstream general efforts include: Leading training ef 
>forts for stakeholders Analyzing utilization data and preparing reports Developing implementation pl 
>ans with stakeholders Building relationships with stakeholders Developing strategic plans Developing 
> training curriculum and improvement materials Serving as consultants on improvement efforts Standar 
>dizing interventions and developing work tools Managing and tracking deliverables Developing dashboa 
>rds and performance metrics Researching best practices Tracking clinical and quality improvement dat 
>a The Project Manager will be recruited to support a designated workstream within the UCSF CADP, whi 
>ch may include: Population Health, Quality, & Sustainability Workstream : Focused on strategy and op 
>erations aligned with population health priorities, quality improvement, and Medicaid financing that 
> is designed to scale the Medi-Cal dyadic benefit. This workstream has key priorities in Population  
>health strategy, Systems transformation strategy, Financial sustainability strategy, Managed care st 
>rategy, Implementation science, Quality improvement framework development, Dissemination strategy, S 
>caling and spread strategy, Policy translation and advocacy Clinical Transformation & Technical Assi 
>stance Workstream: Focused in on-the-ground clinical transformation, leading training initiatives, i 
>mprovement materials, educational resources, and supporting training material delivery and implement 
>ation efforts. Key workstream activities include technical assistance model development, Clinical cu 
>rriculum development, Learning communities, Practice transformation methodology, Clinical consultati 
>on model, and Implementation support approaches 
32
t4Qualifications:t3 This is a highly collaborative, high-impact role that blends strategic project management, stakehol
 >der engagement, workforce capacity building, and analytic support in a fast-paced, mission-driven en
 >vironment. The project manager should be able to function both independently and as part of a team. 
 >It is preferred that the candidate have experience with pediatric health care, early childhood healt
 >h and mental health, and public health financing. Additional experience in population health, public
 > health and clinical implementation is also helpful for this position. 
5Required Qualification - Bachelor's degree in related area and minimum one year of experience or equ4 
>ivalent experience / training. - Working knowledge of common organization- or research-specific and  
>other computer application programs. - Proficient in communication and interpersonal skills to commu 
>nicate effectively, both verbally and in writing. - Proficient in ability to use discretion and main 
>tain all confidentiality. - Demonstrates ability to use sound judgment in responding to issues and c 
>oncerns. - Demonstrates ability to analyze, research and synthesize large amounts of data with stron 
>g attention to detail. - Proficient in ability to multi-task with demanding timeframes. - Working kn 
>owledge of applicable policy analysis techniques. - Demonstrates ability to facilitate projects from 
> initiation through closeout, ensuring alignment across workstreams and team members - Fosters a col 
>laborative working environment that motivates and keeps members on track toward meeting project mile 
>stones - Ability to build and maintain strong relationships with clients, vendors, and stakeholders  
>Preferred Qualifications - Population Health project coordination experience - Public Health project 
> coordination experience - Mental Health and/or Behavioral Health project coordination or management 
> experience - Continuing education in related field required. - Masters in Public Health or Health-r 
>elated field 
5 The ideal candidate thrives at the intersection of systems thinking and hands-on execution. The pro
 >ject manager leads work on various new systems, including project management platforms, learning man
 >agement system, and a data collection and dashboard system. This role is central in facilitating eff
 >icient deliverable tracking mechanisms and to coordinating stakeholders and deliverables to ensure p
 >rogress with the initiatives. They assist with developing programmatic materials to increase capacit
 >y for technical assistance consultants and other stakeholders. The role will include administrative 
 >duties and analytic support to aid progress with program reporting and evaluation.
6 
7 The Project Manager is responsible for coordinating and managing the execution of designated CADP w
 >orkstreams by collaborating with designated workstream leads to oversee project logistics, stakehold
 >er engagement, and cross-functional collaboration. Activities include group meetings, coordination o
 >f partners and vendors, developing meeting materials, tracking action items, and ensuring timely fol
 >low-up with stakeholders. The Project Manager keeps projects on schedule, facilitates effective comm
 >unication, and supports the successful implementation of strategic population health initiatives thr
 >ough strong organizational and project management practices.
8 
9 Project Manager activities associated with the educational mission of the UCSF CADP include:
10 * Meeting and project management of programs and curricula
11 * Assessing and reporting on learner participation
12 * Project planning
13 * Vendor management
14 * Platform management, such as learning management system, data and dashboard platform, and project
 > management platform
15 * Resource and knowledge management
16 * Workstream coordination
17 * Administrative support
18 
19 Workstream general efforts include: 
20 * Leading training efforts for stakeholders 
21 * Analyzing utilization data and preparing reports 
22 * Developing implementation plans with stakeholders 
23 * Building relationships with stakeholders
24 * Developing strategic plans 
25 * Developing training curriculum and improvement materials 
26 * Serving as consultants on improvement efforts 
27 * Standardizing interventions and developing work tools 
28 * Managing and tracking deliverables 
29 * Developing dashboards and performance metrics 
30 * Researching best practices 
31 * Tracking clinical and quality improvement data
32 
33 The Project Manager will be recruited to support a designated workstream within the UCSF CADP, whic
 >h may include:
34 
35 * 
36 
37 Population Health, Quality, & Sustainability Workstream: Focused on strategy and operations aligned
 > with population health priorities, quality improvement, and Medicaid financing that is designed to 
 >scale the Medi-Cal dyadic benefit. This workstream has key priorities in Population health strategy,
 > Systems transformation strategy, Financial sustainability strategy, Managed care strategy, Implemen
 >tation science, Quality improvement framework development, Dissemination strategy, Scaling and sprea
 >d strategy, Policy translation and advocacy 
38 * 
39 
40 Clinical Transformation & Technical Assistance Workstream: Focused in on-the-ground clinical transf
 >ormation, leading training initiatives, improvement materials, educational resources, and supporting
 > training material delivery and implementation efforts. Key workstream activities include technical 
 >assistance model development, Clinical curriculum development, Learning communities, Practice transf
 >ormation methodology, Clinical consultation model, and Implementation support approaches