Back to dashboard

Clinical Operations Specialist

Job ID 9120 | Run 20261004-160847

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
t1Applies extensive knowledge of ambulatory care clinics clinical, regulatory, and operational practict1Applies extensive knowledge of ambulatory care clinics clinical, regulatory, and operational practic
>es to improve access efficiency and productivity. Coordinates and monitors operations of ambulatory >es to improve access efficiency and productivity. Coordinates and monitors operations of ambulatory 
>care clinics in conjunction with Nurse Manager and Medical Directors. Implements projects of large s>care clinics in conjunction with Nurse Manager and Medical Directors. Implements projects of large s
>cope and high degrees of complexity. The Clinical Operations Specialist analyzes and determines clin>cope and high degrees of complexity. 
>ical coverage needs of Parnassus, Mission Bay, and Mt. Zion Hospital Operating Rooms, the Orthopedic 
> Institute, and all off-site Anesthesia sites, in both operating and non-operating locations. This i 
>ndividual then analyzes staffing availability data and develops staffing of more than 298 Anesthesio 
>logists. This requires coordination with individuals charged with CRNA and clinical residents. 
2The Clinical Operations Specialist analyzes and determines clinical coverage needs of Parnassus, Mis2The Clinical Operations Specialist analyzes and determines clinical coverage needs of Parnassus, Mis
>sion Bay, and Mt. Zion Hospital Operating Rooms, the Orthopedic Institute, and all off-site Anesthes>sion Bay, and Mt. Zion Hospital Operating Rooms, the Orthopedic Institute, and all off-site Anesthes
>ia sites, in both operating and non-operating locations. This individual then analyzes staffing avai>ia sites, in both operating and non-operating locations. This individual then analyzes staffing avai
>lability data and develops staffing of more than 298 Anesthesiologists. This requires coordination w>lability data and develops staffing of more than 298 Anesthesiologists. This requires coordination w
>ith individuals charged with CRNA and clinical residents. This position must ensure appropriate cove>ith individuals charged with CRNA and clinical residents. This position must ensure appropriate cove
>rage is provided for several specialty services, in addition to the operating rooms. Any staffing de>rage is provided for several specialty services, in addition to the operating rooms. Any staffing de
>ficiencies or inappropriate coverage may pose risks to patient safety and affect the department’s op>ficiencies or inappropriate coverage may pose risks to patient safety and affect the department’s op
>erating costs. The position is responsible for identifying, analyzing and resolving staffing conflic>erating costs. The position is responsible for identifying, analyzing and resolving staffing conflic
>ts; moreover, the Clinical Operations Specialist is responsible for providing notice to principals (>ts; moreover, the Clinical Operations Specialist is responsible for providing notice to principals (
>faculty, managers and staff) regarding amendments and modifications. The Clinial Operations Speciali>faculty, managers and staff) regarding amendments and modifications. The Clinial Operations Speciali
>st must ensure the faculty are scheduled accordingly to their clinical requirements as established b>st must ensure the faculty are scheduled accordingly to their clinical requirements as established b
>y their annual contracts. This has direct impact to the individual’s clinical incentive compensation>y their annual contracts. This has direct impact to the individual’s clinical incentive compensation
> and the Department’s operating costs.> and the Department’s operating costs. 
33
4The Clinical Operations Specialist assesses, identifies, and implements process improvements and AI 4The Clinical Operations Specialist assesses, identifies, and implements process improvements and AI 
>or other automation opportunities for the clinical operations workflows within their scope of work. >or other automation opportunities for the clinical operations workflows within their scope of work. 
>This may include, but is not limited to, new technology solutions and the creation and implementatio>This may include, but is not limited to, new technology solutions and the creation and implementatio
>n of AI and machine learning-enabled care workflows, in partnership and close collaboration with cli>n of AI and machine learning-enabled care workflows, in partnership and close collaboration with cli
>nical and administrative professionals within the Anesthesia Department and across other parts of th>nical and administrative professionals within the Anesthesia Department and across other parts of th
>e UCSF enterprise. >e UCSF enterprise. 
55