Back to dashboard

Safety Coordinator

Job ID 8531 | Run 20261004-160847

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1Applies professional knowledge and expertise in Environment of Care (EOC), fire and life safety, haz
 >ardous materials and waste management, and general Environmental Health and Safety (EH&S) principles
 > to ensure compliance with regulatory requirements and organizational standards. Serves as the lead 
 >for one or more assigned Environmental Health & Safety program areas, including coordination of fire
 > alarm and suppression system testing, hazardous materials inventory and storage practices, and over
 >sight of regulated medical and hazardous waste management.
2Applies professional knowledge and expertise in Environment of Care (EOC), fire and life safety, haz
>ardous materials and waste management, and general Environmental Health and Safety (EH&S) principles 
> to ensure compliance with regulatory requirements and organizational standards. Serves as the lead  
>for one or more assigned Environmental Health & Safety program areas, including coordination of fire 
> alarm and suppression system testing, hazardous materials inventory and storage practices, and over 
>sight of regulated medical and hazardous waste management. Works closely with the Infection Preventi 
>on team, Facilities, Environmental Services, and local Fire Department officials to ensure all Envir 
>onmental Health & Safety elements—such as safety and security, fire safety, hazardous materials and  
>waste, medical equipment, utilities, and environmental services—are effectively implemented and main 
>tained. Reviews inspection reports and corrective actions, coordinates internal compliance audits, a 
>nd supports the hospital’s readiness for Joint Commission, CMS, NFPA, Cal/OSHA, EPA, and state/local 
> regulatory surveys. Demonstrates sound professional judgment in assessing risk, selecting control s 
>trategies, and communicating findings to stakeholders. Provides technical guidance, regulatory inter 
>pretation, and recommendations based on current best practices, scientific methodology, and applicab 
>le laws and codes. Work is performed independently and reviewed upon completion to ensure predetermi 
>ned objectives are met. Decisions may affect individual work, other EH&S programs, interdepartmental 
> operations, and regulatory compliance outcomes. This position reports directly to the Safety Office 
>r. 
32
t4Qualifications:t3 Works closely with the Infection Prevention team, Facilities, Environmental Services, and local Fir
 >e Department officials to ensure all Environmental Health & Safety elements—such as safety and secur
 >ity, fire safety, hazardous materials and waste, medical equipment, utilities, and environmental ser
 >vices—are effectively implemented and maintained. Reviews inspection reports and corrective actions,
 > coordinates internal compliance audits, and supports the hospital’s readiness for Joint Commission,
 > CMS, NFPA, Cal/OSHA, EPA, and state/local regulatory surveys.
5Requirements: - Bachelor's degree in a related area or four years of relevant experience. - Valid Ca4 
>lifornia driver’s license. - Thorough knowledge and understanding of key Environment of Care (EOC) p 
>rogram areas including fire and life safety, hazardous materials and waste management, construction  
>safety, and infection prevention support. - In-depth understanding of applicable local, state, and f 
>ederal regulations, including those from The Joint Commission (TJC), Centers for Medicare & Medicaid 
> Services (CMS), National Fire Protection Association (NFPA), OSHA, EPA, California Department of Pu 
>blic Health (CDPH), and State Fire Marshal. - General knowledge of all Environmental Health & Safety 
> (EH&S) domains, including occupational safety, emergency management, industrial hygiene, utilities  
>safety, and environmental services oversight. - Thorough skill in interpreting and applying regulato 
>ry codes, technical standards, and hospital policies to ensure program compliance and risk mitigatio 
>n. - Demonstrated proficiency in verbal and written communication, including the ability to communic 
>ate technical information clearly to a wide range of stakeholders. - Strong interpersonal skills and 
> political acumen to interact professionally with regulatory agencies, internal departments, contrac 
>tors, and multidisciplinary teams in a diverse healthcare environment. - Excellent analytical, criti 
>cal thinking, and organizational skills, with the ability to assess complex problems, prioritize com 
>peting demands, and execute projects within established timelines and resource constraints. - Abilit 
>y to work independently with minimal supervision, demonstrating accountability, initiative, and flex 
>ibility in dynamic and time-sensitive situations. - Capacity to respond to emergencies and urgent fa 
>cility needs, including after-hours or on-call response to fire alarm activations or EOC-related inc 
>idents. - Certified Healthcare Safety Professional (CHSP) (required within one year of employment).  
>- The ability to work onsite in Oakland and San Francisco. Preferences: - Skilled in the use of tech 
>nology and digital systems for compliance tracking, inspection management, environmental monitoring, 
> and technical reporting (e.g., CMMS, EH&S platforms, Microsoft Office Suite). - Proficient in opera 
>ting and interpreting results from technical tools and equipment used in fire safety system diagnost 
>ics, air sampling, particle counting, and hazardous materials monitoring. - Ability to read and inte 
>rpret technical schematics, construction drawings, fire alarm system blueprints, and mechanical/elec 
>trical layouts. 
5 Demonstrates sound professional judgment in assessing risk, selecting control strategies, and commu
 >nicating findings to stakeholders. Provides technical guidance, regulatory interpretation, and recom
 >mendations based on current best practices, scientific methodology, and applicable laws and codes. W
 >ork is performed independently and reviewed upon completion to ensure predetermined objectives are m
 >et. Decisions may affect individual work, other EH&S programs, interdepartmental operations, and reg
 >ulatory compliance outcomes. This position reports directly to the Safety Officer.