Back to dashboard

APeX Application Analyst - Willow (Billing focused)

Job ID 4288 | Run 20261004-160847

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
nn1Certain terms and conditions of employment for this position, including the rate of pay, benefits, e
 >tc., are currently subject to negotiation with the appropriate union
2 
1The APeX Application Analyst functions as the primary support contact and expert for the application3 The APeX Application Analyst functions as the primary support contact and expert for the applicatio
>. They work under the direction of the Team Lead and/or Manager to configure, build & install the ap>n. They work under the direction of the Team Lead and/or Manager to configure, build & install the a
>plication. They coordinate all issues that arise during the project for their application area. Key >pplication. They coordinate all issues that arise during the project for their application area. Key
>operational activities include primary responsibility to analyze work flows and understand policies,> operational activities include primary responsibility to analyze work flows and understand policies
> procedures and constraints of the clinical or business operations support by the application. In de>, procedures and constraints of the clinical or business operations support by the application. In d
>pth and precise investigation and documentation of operational specifications and application functi>epth and precise investigation and documentation of operational specifications and application funct
>onality is required. Key technical activities include the analysis of new releases to determine how >ionality is required. Key technical activities include the analysis of new releases to determine how
>workflow should be modified, building and populating databases and tables during initial system conf> workflow should be modified, building and populating databases and tables during initial system con
>iguration, conducting system testing and conversion data validation. The application analyst develop>figuration, conducting system testing and conversion data validation. The application analyst develo
>s and documents internal procedures and establishes change control processes for the application. >ps and documents internal procedures and establishes change control processes for the application. 
24
3 The APeX Application Analyst also develops user training aids and trains end users in workflow and 5 The APeX Application Analyst also develops user training aids and trains end users in workflow and 
>use of the application. They function as the primary contact to troubleshoot problems and questions >use of the application. They function as the primary contact to troubleshoot problems and questions 
>from end-users during training, go-live, stabilization and on-going support (7x24). Successful candi>from end-users during training, go-live, stabilization and on-going support (7x24). Successful candi
>dates are skilled communicators who made decisions independently and in collaboration with others up>dates are skilled communicators who made decisions independently and in collaboration with others up
> and down the project structure. They are considered technical leaders with a high degree of knowled> and down the project structure. They are considered technical leaders with a high degree of knowled
>ge in the overall field and recognized expertise in specific areas. Attention to detail is a critica>ge in the overall field and recognized expertise in specific areas. Attention to detail is a critica
>l skill for this position. Successful candidates enjoy helping other user to learn and adopt to use >l skill for this position. Successful candidates enjoy helping other user to learn and adopt to use 
>of the application.>of the application.
46
5 In addition to general system support and maintenance this position will be heavily involved in are7 In addition to general system support and maintenance this position will be heavily involved in are
>as of medication billing including but not limited to processing medication receiving, billing error>as of medication billing including but not limited to processing medication receiving, billing error
> resolution, medication cost updates, 340b build maintenance, HCPC maintenance, and follow up to bil> resolution, medication cost updates, 340b build maintenance, HCPC maintenance, and follow up to bil
>ling related inquiries. Past experience as a Willow Analyst in these areas or experience in hospital>ling related inquiries. Past experience as a Willow Analyst in these areas or experience in hospital
> medication charging are preferred. > medication charging are preferred. 
68
7 The APeX Application Analyst - Willow must be certified in one of the following APeX applications (9 The APeX Application Analyst - Willow must be certified in one of the following APeX applications (
>or successfully receive certification within 6 months of hire):>or successfully receive certification within 6 months of hire):
t8 t
9 * 
10 
11 Willow10 * Willow
1211
13 Department Overview12 Department Overview
1413