Back to dashboard

Biospecimens and Genetics Data Manager

Job ID 3847 | Run 20261004-160847

Changed Fields

FieldPreviousCurrent
Department1400200 - M Neurology1400240 - M Neuro Memory and Aging

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Function Summary:n1Involves gathering, analyzing, and curating a wide variety of research data, primarily involving hum
 >an biofluids and genetics but also other clinical data elements. Participates in research by support
 >ing data QC, ingesting data from external collaborators, creating datasets to share with researchers
 >, summarizing collected data according, developing data best practices, and faciliating data related
 > activities (e.g., biospecimens’ inventory, billing). Prepares reports, charts, tables, and other vi
 >sual aids to interpret and communicate data.
22
n3 Involves gathering, analyzing, and curating a wide variety of research data, primarily involving hun3 The position is with the UCSF Edward and Pearl Fein Memory and Aging Center (MAC) (http://memory.uc
>man biofluids and genetics but also other clinical data elements. Participates in research by suppor>sf.edu), a dynamic multidisciplinary clinical research program investigating neurodegenerative disea
>ting data QC, ingesting data from external collaborators, creating datasets to share with researcher>ses. Reporting to the Director of Research Technology, the Specimen Data Manager is responsible for 
>s, summarizing collected data according, developing data best practices, and faciliating data relate>data management activities supporting the Biospecimen Program and its operational work.
>d activities (e.g., biospecimens’ inventory, billing). Prepares reports, charts, tables, and other v 
>isual aids to interpret and communicate data. 
44
n5 Generic Scopen5 The Specimen Data Manager manages data workflows supporting several large studies that collect huma
 >n fluid (e.g., blood, spinal fluid) specimens. Responsibilities include fluid derived data managemen
 >t, including QC, data wrangling, generation of metrics, and reporting for data ingestion and dataset
 > generation. The Specimen Data Manager will also develop, write, and maintain programmatic scripts w
 >ith attention to accuracy, reproducibility, documentation, and maintainability.
66
n7 Professional who applies acquired job skills, policies, and procedures to complete substantive assin7 The Specimen Data Manager is responsible for fulfilling data requests in support of research activi
>gnments / projects / tasks of moderate scope and complexity; exercises judgment within defined guide>ties, including identifying, preparing, integrating, validating, and delivering datasets from intern
>lines and practices to determine appropriate action.>al and external data sources. The position will investigate data validation errors, discrepancies, a
 >nd data quality issues; identify items requiring resolution; and escalate decisions or issues requir
 >ing direction to the Director of Research Technology.
88
n9 Custom Scopen9 For specimen transfers, the Specimen Data Manager will support associated data activities, includin
 >g querying data repositories to identify samples, reconciling and validating specimen data, preparin
 >g datasets and supporting documentation, and coordinating the transfer and integration of data and r
 >esults into Memory and Aging Center systems. Questions or decisions requiring programmatic or techni
 >cal direction will be brought to the Director of Research Technology.
1010
n11 The position is with the UCSF Edward and Pearl Fein Memory and Aging Center (MAC) (http://memory.ucn11 The Specimen Data Manager collaborates with Biospecimen Core leadership and other program stakehold
>sf.edu), a dynamic multidisciplinary clinical research program investigating neurodegenerative disea>ers on domain-specific requirements and operational context to ensure data activities effectively su
>ses. Under the supervision of the MAC Genetics and Biospecimen Manager and the Director of Research >pport specimen operations and program needs.
>Technology, the Biospecimen and Genetics Data Manager will support and manage key aspects of program 
> data workflow aspects of the Genetics and Biospecimen program data needs. The Biospecimen and Genet 
>ics Data Manager supports our innovative and impactful biospecimens program that is critical to our  
>research and translational activities, clinical and observational trials, and research activities. T 
>he Biospecimen and Genetics Data Manager is responsible for supporting all aspects of data capture,  
>data integration, results management, and reporting for more than 30 related specimen collection pro 
>tocols involving multiple partners and laboratories.  
1212
t13 Key data management responsibilities of the Biospecimen and Genetics Data Manager include discrepant13 In addition to Biospecimen Program responsibilities, the Specimen Data Manager serves a cross-funct
>cy management, manual data review, data cleaning, data transfers, data merging, generating metrics, >ional role within the broader Data Core group. The position will contribute data management and tech
>reporting. The Biospecimen and Genetics Data Manager will write and maintain programmatic scripts wi>nical support to other Data Core initiatives and needs as assigned, working across programs and proj
>th attention to accuracy, maintainability and reproducabilitiy in support of their work activities. >ects to support data preparation, quality assurance, integration, reporting, and related data activi
>The Biospecimen and Genetics Data Manager will also provide hands-on data management support to fulf>ties.
>ill requests for data sets in support of research activities (including data sets sourced externally 
> from the Specimen Meta Data Tool). They will support the Genetics and Biospecimen Program Manager i 
>n clarifying data validation errors, and improving overall data quality. 
14 
15 The Biospecimen and Genetics Data Manager will also work closely with Genetics and Biospecimen Prog
>ram Manager in all aspects of specimen transfers including querying the data repositories to identif 
>y samples, as well as being as supporting the preparation and transfer of data and results to the Me 
>mory and Aging Center.  
16 
17 The Biospecimen and Genetics Data Manager will report to the Genetics and Biospecimen Program Manag
>er for domain specific work, and the Director of Research Technology for data related work on an int 
>erim basis. This co-supervision structure is temporary and will transition to a dedicated data super 
>visor once that role is filled.