Back to dashboard

Financial Services Analyst

Job ID 9205 | Run 20260927-155527

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1Job Summary:
2Job Summary: Uses skills as a seasoned, experienced financial service professional with a full under
>standing of industry practices and organizational policies and procedures. Resolves a wide range of  
>issues. Demonstrates good judgment in selecting methods and techniques for obtaining solutions. Repo 
>rting to the Assistant Director of Finance, the Financial Services Analyst will be responsible for f 
>inancial reporting, reconciliations, financial analysis and may work in collaboration with the Depar 
>tment Financial Services Analyst on financial projects as assigned. The specific duties that this po 
>sition will be responsible for but not limited to are as follows: Prepare and update monthly financi 
>al reports as directed by the department Assistant Director of Finance. Review and verify general le 
>dger transactions using the GLV tool monthly to ensure entries are appropriate. Review general ledge 
>r activity for appropriateness and for adherence to budget. Resolve and clear payroll suspense entri 
>es each month using UC Path or journal entries. Manage the receivables and billings associated with  
>our Professional Service agreements. Prepare One Time Payments for faculty and prepare funding chang 
>es and salary cost transfers using the PCMA and UC Path tools. Equipment custodian for department ca 
>pital assets. Deposit department checks and manage cash journals. Prepare journal entries to record  
>cash transfers as needed. The ideal candidate will have a thorough understanding of budgeting and re 
>porting concepts and principles. He/She will be able to process and analyze the vast amount of infor 
>mation that is available. He/She must also understand UC policies and guidelines and serve as a subj 
>ect matter expert should questions arise from the department’s leadership. He/she will need to conti 
>nuously follow through on multiple requests and demonstrate experience with working in a fast paced  
>ever changing team environment that is critical for the success in this role. Department Summary: Th 
>e Department of Obstetrics, Gynecology and Reproductive Sciences (Ob/Gyn & RS) is a major academic T 
>he Department of Obstetrics, Gynecology and Reproductive Sciences (Ob, Gyn & RS) is a major academic 
> Department in the School of Medicine, engaged in clinical, research and training activities at the  
>Parnassus, Mount Zion, and Zuckerberg San Francisco General Hospital campuses, the new Betty Irene M 
>oore Women’s Hospital at Mission Bay, as well as satellite locations throughout the Bay Area, with a 
>n annual operating budget of $149 million. The Department has 100 full-time faculty, 117 other acade 
>mic appointees, 13 post-doctoral fellows, 20 clinical fellows, 32 residents, 138 voluntary clinical  
>faculty and 270 staff. The mission of the Department of Obstetrics, Gynecology & Reproductive Scienc 
>es is to improve the lives and health of all women through excellence, innovation and leadership in  
>patient care, scientific discovery, education, advocacy, and diversity, equity and inclusion. We are 
> committed to providing quality health care services; educating health care providers and investigat 
>ors; and conducting research to advance knowledge in our field. Reasonable accommodation(s) to quali 
>fied individuals with disabilities are available as part of the application and interview processes. 
> If you would like to request accommodations, please contact the recruiter or hiring manager. If wor 
>kplace accommodations are needed after a job offer is made, please contact the supervisor and/or Dis 
>ability Management Services (DMS) at (415) 476-2621 to initiate the interactive process. 
32
t4Qualifications:t3 Uses skills as a seasoned, experienced financial service professional with a full understanding of 
 >industry practices and organizational policies and procedures. Resolves a wide range of issues. Demo
 >nstrates good judgment in selecting methods and techniques for obtaining solutions.
5REQUIRED: - Bachelor's degree in related area (e.g., business administration, accounting, finance) a4 
>nd / or equivalent experience / training. - 3+ work experience in business administration, accountin 
>g, finance, financial reporting, general ledger reconciliation or other related area experience - Th 
>orough knowledge of financial processes, policies and procedures. Thorough knowledge of financial da 
>ta management and reporting systems. - Strong proficiency in the use of spreadsheet and database sof 
>tware. - Strong interpersonal skills, analytical skills, service orientation, active listening, crit 
>ical thinking, attention to detail, ability to multi-task in a high volume environment, organization 
>al skills, effective verbal and written communication skills, sound judgment and decision making; ab 
>ility to develop original ideas to solve problems. - Ability to function effectively as a member of  
>a team. - Ability to adapt to changing priorities and able to multi-task at any given moment. - Thor 
>ough knowledge and understanding of internal control practices and their impact on protecting Univer 
>sity resources. - Thorough understanding of budgeting and reporting concepts and principles. - Effec 
>tive verbal and written communication skills, sound judgement and decision making; ability to develo 
>p original ideas to solve problem PREFERRED: - Provide guidance, coaching and mentoring to professio 
>nal and support staff. - Skills to provide guidance, coaching and mentoring to professional and supp 
>ort staff - 5+ years of financial reporting, general ledger reconciliation experience 
5 Reporting to the Assistant Director of Finance, the Financial Services Analyst will be responsible 
 >for financial reporting, reconciliations, financial analysis and may work in collaboration with the 
 >Department Financial Services Analyst on financial projects as assigned. The specific duties that th
 >is position will be responsible for but not limited to are as follows:
6 * Prepare and update monthly financial reports as directed by the department Assistant Director of 
 >Finance.
7 * Review and verify general ledger transactions using the GLV tool monthly to ensure entries are ap
 >propriate.
8 * Review general ledger activity for appropriateness and for adherence to budget.
9 * Resolve and clear payroll suspense entries each month using UC Path or journal entries.
10 * Manage the receivables and billings associated with our Professional Service agreements.
11 * Prepare One Time Payments for faculty and prepare funding changes and salary cost transfers using
 > the PCMA and UC Path tools.
12 * Equipment custodian for department capital assets.
13 * Deposit department checks and manage cash journals.
14 * Prepare journal entries to record cash transfers as needed.
15 
16 The ideal candidate will have a thorough understanding of budgeting and reporting concepts and prin
 >ciples. He/She will be able to process and analyze the vast amount of information that is available.
 > He/She must also understand UC policies and guidelines and serve as a subject matter expert should 
 >questions arise from the department’s leadership. He/she will need to continuously follow through on
 > multiple requests and demonstrate experience with working in a fast paced ever changing team enviro
 >nment that is critical for the success in this role.
17 
18 Department Summary:
19 
20 The Department of Obstetrics, Gynecology and Reproductive Sciences (Ob/Gyn & RS) is a major academi
 >c The Department of Obstetrics, Gynecology and Reproductive Sciences (Ob, Gyn & RS) is a major acade
 >mic Department in the School of Medicine, engaged in clinical, research and training activities at t
 >he Parnassus, Mount Zion, and Zuckerberg San Francisco General Hospital campuses, the new Betty Iren
 >e Moore Women’s Hospital at Mission Bay, as well as satellite locations throughout the Bay Area, wit
 >h an annual operating budget of $149 million. The Department has 100 full-time faculty, 117 other ac
 >ademic appointees, 13 post-doctoral fellows, 20 clinical fellows, 32 residents, 138 voluntary clinic
 >al faculty and 270 staff. 
21 
22 The mission of the Department of Obstetrics, Gynecology & Reproductive Sciences is to improve the l
 >ives and health of all women through excellence, innovation and leadership in patient care, scientif
 >ic discovery, education, advocacy, and diversity, equity and inclusion. We are committed to providin
 >g quality health care services; educating health care providers and investigators; and conducting re
 >search to advance knowledge in our field.
23 
24 Reasonable accommodation(s) to qualified individuals with disabilities are available as part of the
 > application and interview processes. If you would like to request accommodations, please contact th
 >e recruiter or hiring manager. If workplace accommodations are needed after a job offer is made, ple
 >ase contact the supervisor and/or Disability Management Services (DMS) at (415) 476-2621 to initiate
 > the interactive process.