Back to dashboard

Clinical Research Coordinator - Neurological Surgery

Job ID 9137 | Run 20260927-155527

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1The Department of Neurological Surgery at UCSF is home to leading physicians and scientists dedicate
 >d to treating patients with neurosurgical disorders and to the search for better therapies and cures
 >. The UCSF Epilepsy Center is one of the largest epilepsy surgery centers in the United States. Our 
 >mission is to provide the best clinical care to our patients, investigate the most promising advance
 >s in neuroscience research, and train tomorrow's leaders in neurosurgery. 
2The Department of Neurological Surgery at UCSF is home to leading physicians and scientists dedicate
>d to treating patients with neurosurgical disorders and to the search for better therapies and cures 
>. The UCSF Epilepsy Center is one of the largest epilepsy surgery centers in the United States. Our  
>mission is to provide the best clinical care to our patients, investigate the most promising advance 
>s in neuroscience research, and train tomorrow's leaders in neurosurgery. We are recognized by U.S N 
>ews & World Report to be the #2 hospital for neurosurgery and neurology services in the country. We  
>have neurosurgery services at all major hospitals in the San Francisco Bay Area, providing a full ra 
>nge of exceptional neurosurgical subspecialty care. The Clinical Research Coordinator will, independ 
>ently or as directed by the Principal Investigator (PI, Dr. Chang), execute, manage and coordinate c 
>linical and/or research protocols, and may coordinate the data collection and operations of several  
>concurrent clinical research studies. Primary responsibilities will include acquisition, preparation 
>, testing, and maintenance of electronic recording hardware, technical set-ups for research data col 
>lection in the operative setting, data-collection from patients, generation and dissemination of cli 
>nical data and visualizations, conversion of data to usable data formats, and management of data fil 
>es. Secondary responsibilities include development and improvement of hardware and software platform 
>s used for data collection, analysis of multi-modal neural and behavioral datasets, and assistance w 
>ith experiment planning and study logistics. Other responsibilities may include administrative suppo 
>rt for clinical research, including activities relating to regulatory approvals, consent documentati 
>on. In all cases, collegial and productive interactions with laboratory personnel, other clinical an 
>d research colleagues, administration colleagues, and patients and families will be essential. 
32
t4Qualifications:t3 We are recognized by U.S News & World Report to be the #2 hospital for neurosurgery and neurology s
 >ervices in the country. We have neurosurgery services at all major hospitals in the San Francisco Ba
 >y Area, providing a full range of exceptional neurosurgical subspecialty care.
5Required Qualifications: - Experience working in the context of a hospital or research setting - Hig4 
>h School Diploma; and/or equivalent experience/training - Attention to detail; strong interpersonal  
>skills; excellent, effective verbal and written communication skills to coordinate with subjects, te 
>am members, other departments and outside institutions; and the ability to multi-task in a fast-pace 
>d and clinically sensitive environment while working with a diverse subject population - Ability to  
>work well independently, complete projects in a timely manner, and prioritize multiple projects to e 
>nsure the completion of essential tasks by deadlines - Understanding of patient population to create 
> rapport and a relationship, while also giving insight to what is realistic and appropriate for pati 
>ent participation - Proficient experience working with MS Office and web-based interfaces - Experien 
>ce in pro-actively applying problem solving skills to maintain database integrity, identifying and c 
>orrecting errors as needed - Experience in rapidly learning and understanding clinical challenges fa 
>ced by the study population with the ability to use this knowledge to establish rapport and interact 
> sensitively and effectively with subjects Preferred Qualifications: - Graduation with BA or BS in b 
>iological or computer sciences or related field - Relevant clinical/basic research experience - Six  
>months of independent programming/data analysis experience - Experience with computer-aided design ( 
>CAD) software such as SolidWorks or Autodesk Fusion - Experience with analysis of MR-imaging dataset 
>s (diffusion tensor imaging (DTI), functional magnetic resonance imaging (fMRI), 3D “native space” r 
>econstruction and parcellation using FreeSurfer) - Experience with in-vivo electrophysiological data 
> collection, particularly using Neuropixels probes - Familiarity with basic principles of electrical 
> engineering - Familiarity with basic principles of linguistics - Familiarity with basic human neuro 
>anatomy - Familiarity with basic principles of neuroscience and neurobiology - Familiarity with basi 
>c principles of neurological disorders related to speech and language - Experience with object-orien 
>ted programming - Fluency in the usage of Committee of Human Research (CHR) IRB-iRIS (formerly iMedR 
>IS) for submission, renewal, and modification of protocols through this system - Understanding of pa 
>tient population to create rapport and a relationship, while also giving insight to what is realisti 
>c and appropriate for patient participation - Certification by the Society of Clinical Research Asso 
>ciates or the Association of Clinical Research Professionals - Experience with electronic medical re 
>cords. Knowledge of UCSF and departmental policies for dealing with reimbursement, guidelines for re 
>search, confidentiality and HIPPA regulations, following the UCSF mission statement and purpose for  
>research, and a clear understanding of policies and procedures on patient safety and confidentiality 
> (electronic and hard copy medical records, patient charts, communication, etc.); knowledge of medic 
>al terminology, research policies and guidelines, guidelines for packing/shipping infectious substan 
>ces, database building/analysis, and data management within some of the following: Access, Stata, SA 
>SS/ SPSS, and Teleform programming platforms - Quality control procedures: Oversee data integrity; i 
>nitiate assessments of the adequacy of existing policies and procedures on subject recruitment, data 
> collection, and data management. Update and maintain a procedure manual documenting all study-relat 
>ed procedures; help develop a plan to ensure consistency in data collection and data entry. Implemen 
>t and maintain periodic quality control procedures - Experience with multi-OS environment including  
>Windows, Mac OS, Linux/UNIX - Experience applying the following regulations and guidelines: - Profic 
>iency with programming and data analysis in MATLAB or Python or C++ - Good Clinical Practice Guideli 
>nes - Health Information and Accountability Act (HIPAA) - The Protection of Human Research Subjects  
>- CHR regulations for recruitment and consent of research subjects - Effective Cash Handling Procedu 
>res - Environmental Health and Safety Training - Fire Safety Training 
5 The Clinical Research Coordinator will, independently or as directed by the Principal Investigator 
 >(PI, Dr. Chang), execute, manage and coordinate clinical and/or research protocols, and may coordina
 >te the data collection and operations of several concurrent clinical research studies. 
6 
7 Primary responsibilities will include acquisition, preparation, testing, and maintenance of electro
 >nic recording hardware, technical set-ups for research data collection in the operative setting, dat
 >a-collection from patients, generation and dissemination of clinical data and visualizations, conver
 >sion of data to usable data formats, and management of data files. 
8 
9 Secondary responsibilities include development and improvement of hardware and software platforms u
 >sed for data collection, analysis of multi-modal neural and behavioral datasets, and assistance with
 > experiment planning and study logistics. 
10 
11 Other responsibilities may include administrative support for clinical research, including activiti
 >es relating to regulatory approvals, consent documentation. In all cases, collegial and productive i
 >nteractions with laboratory personnel, other clinical and research colleagues, administration collea
 >gues, and patients and families will be essential.