Back to dashboard

Senior Collections Representative Lead

Job ID 8725 | Run 20260927-155527

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
t1Job Description:t1Sr. Collections Representative Lead Representative (Lead) . The Lead is assigned job functions that 
 >parallel that of a *Biller/Collector. The Lead has advanced knowledge of Government payer billing an
 >d collections and serves as a resource person to other staff members and management. The Lead is res
 >ponsible for assisting with training, monitoring backlogs and are assigned special projects. The Lea
 >d is responsible for both billing and collections, gathering and securing all information needed for
 > billing, follow up, and payment of accounts in accordance with the specific payer guidelines, polic
 >ies, procedures, and compliance regulations. *A Biller/Collector is responsible for the following:
2Sr. Collections Representative Lead Representative (Lead) .  The Lead is assigned job functions that2Reviewing, correcting, and completing billings to ensure complete and accurate billing of Medicare, 
> parallel that of a *Biller/Collector. The Lead has advanced knowledge of Government payer billing a>Medi-Cal and/or Managed Medicare/Medi-Cal payers; calculates expected reimbursement to verify expect
>nd collections and serves as a resource person to other staff members and management.  The Lead is r>ed payments versus actual payments received; files disputes with payers for denials and/or underpaym
>esponsible for assisting with training, monitoring backlogs and are assigned special projects.  The >ents; and is accountable and responsible for accurate billing and reconciles accounts to closure. Th
>Lead is responsible for both billing and collections, gathering and securing all information needed >e Lead utilize multiple databases and applications to analyze and take appropriate action on informa
>for billing, follow up, and payment of accounts in accordance with the specific payer guidelines, po>tion or documents received. Applications and Databases consist of EPIC, Hospital Rates, CIRIUS, RevC
>licies, procedures, and compliance regulations.  *A Biller/Collector is responsible for the followin>yclePro, Imaging, DDE and various payer websites. Frequent contact with Patient Financial Services s
>g: Reviewing, correcting, and completing billings to ensure complete and accurate billing of Medicar>taff, departments and management, as well as patients, billing and professional fee and collection s
>e, Medi-Cal and/or Managed Medicare/Medi-Cal payers;  calculates expected reimbursement to verify ex>ervices vendors.
>pected payments versus actual payments received;  files disputes with payers for denials and/or unde 
>rpayments; and is accountable and responsible for accurate billing and reconciles accounts to closur 
>e.  The Lead utilize multiple databases and applications to analyze and take appropriate action on i 
>nformation or documents received. Applications and Databases consist of EPIC, Hospital Rates, CIRIUS 
>, RevCyclePro, Imaging, DDE and various payer websites.  Frequent contact with Patient Financial Ser 
>vices staff, departments and management, as well as patients, billing and professional fee and colle 
>ction services vendors. 
3 
4Qualifications:
5Requirements: - High school graduates or GED certificate. - Four or more years of experience in a ho
>spital billing office environment. - Knowledge of contracts, insurance billing requirements, UB04 cl 
>aim forms, Medicare, Medi-Cal and compliance program regulations. - Good analytical and organization 
>al skills, interpersonal, verbal, and written communication skills. - Knowledge of computer operatio 
>n, keyboard functions, calculator, copier and fax machine operation. - Adequate keyboard skills. - P 
>roactive and assertive account resolution skills. - Must be a motivated individual with positive and 
> exceptional work ethics. - Ability to follow directions and written procedures. - Ability to balanc 
>e assertiveness with compassion for the patient and others. - Must have a thorough understanding of  
>CPT, ICD, DRG, and HCPC codes. - Must have a thorough understanding of stop losses, per diems, carve 
>-outs and other contract terms and conditions. - Computer software skills (i.e. Microsoft Applicatio 
>ns and E-mail, etc.) - Must demonstrate an in-depth understanding of all aspects of billing greater  
>than an Office Assistant III and Senior Collections Rep I. Note: This requirement applies only to UC 
>SF Internals applicants only. Preferred Qualifications - Medical terminology experience. - ICD, CPT4 
>, HCPCS, DRG coding experience. - Understanding of HIPAA rules and regulations.