Back to dashboard

Sr. Clinical Research Coordinator - Genitourinary Medical Oncology Program

Job ID 9067 | Run 20260920-145902

Changed Fields

FieldPreviousCurrent
Job NameCLIN RSCH CRD SR NEXSr. Clinical Research Coordinator - Genitourinary Medical Oncology Program

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1Senior Clinical Research Coordinators with the Genitourinary Medical Oncology (GU Med Onc) program i
 >ndependently coordinate and are accountable for the overall administration of one or more clinical s
 >tudies, typically requiring advanced-level knowledge and skills. They may provide leadership to lowe
 >r-level clinical research coordinators and/or other support personnel.
2Senior Clinical Research Coordinators with the Genitourinary Medical Oncology (GU Med Onc) program i
>ndependently coordinate and are accountable for the overall administration of one or more clinical s 
>tudies, typically requiring advanced-level knowledge and skills.  They may provide leadership to low 
>er-level clinical research coordinators and/or other support personnel. This Senior Clinical Researc 
>h Coordinator will support GU Med Onc in study activation, study amendment submissions, and the acti 
>vation and oversight of investigator initiated trials (IITs) with subsites. The position is responsi 
>ble for, and critically important to the overall operational management of clinical research activit 
>ies.  It has direct responsibility for implementing a diverse portfolio of research activities for o 
>ne or more studies which may include multicenter clinical trials (both NIH and industry-sponsored),  
>local investigator-initiated clinical trials, and/or programmatic clinical research activities, such 
> as a clinical database and biorepository.  Positions at this level may perform expert and efficient 
> integration of multiple complex programmatic activities, applying a sophisticated medical knowledge 
> base, substantial leadership skills, effectively working with a variety of people and organizations 
> at UCSF (clinicians, investigators, clinical staff, administration, Committee on Human Research, hu 
>man resources, contracts and grants) and elsewhere (industry sponsors, coordinating centers, FDA, NI 
>H), exhibiting an in-depth knowledge of specific programs. Reporting to a Principal Investigator (PI 
>) or Director, the incumbent may have central responsibility for ensuring CHR approval and complianc 
>e, contract generation, negotiation and approval, subject recruitment, appropriate study testing, an 
>d adequate enrollment of multicenter clinical trials, longitudinal cohort studies, local investigato 
>r-initiated studies, and biorepository efforts; exercise strong administration and management leader 
>ship of clinical research, strong research coordination, and may lead experienced personnel to ensur 
>e optimal systems for efficiency, compliance, safety, financial oversight, and contractual expertise 
> in negotiations and execution, as well as create and implement quality improvement processes. This  
>is a position of leadership whose main purpose is to ensure that clinical research commitments are m 
>et and that the programs maintain a reputation for excellence in all activities. Department Overview 
>: The UCSF Helen Diller Family Comprehensive Cancer Center (HDFCCC) is the only cancer center in the 
> Bay Area to receive the prestigious designation of “comprehensive” from the National Cancer Institu 
>te. We combine basic science, clinical research, epidemiology, cancer control and patient care throu 
>ghout the University of California, San Francisco. Currently, the HDFCCC conducts over 700 clinical  
>trials across various departments. 
32
t4Qualifications:t3 This Senior Clinical Research Coordinator will support GU Med Onc in study activation, study amendm
 >ent submissions, and the activation and oversight of investigator initiated trials (IITs) with subsi
 >tes.
5Required Qualifications: • BS/BA degree in a related area and/or equivalent experience/training. Suf4 
>ficient experience and demonstrated skills to successfully perform the assigned duties and responsib 
>ilities; and/or equivalent experience/training. • Demonstrated ability to develop recruitment strate 
>gies in complex environments and differing patient pools, independently identifying recruitment lead 
>s, implementing new strategies, and continually adjusting strategies to meet current recruitment goa 
>ls. • In-depth knowledge of clinical research contracts and grants, clinical trials, protocols, FDA  
>regulations, and complex visit structures. • Project management skills to oversee the administrative 
> operations of the clinical trials program; knowledge of strategies for recruiting human subjects. • 
> Exceptional analytical skills to evaluate the importance and urgency of problems; excellent demonst 
>rated interpersonal, verbal and written communication skills. • Ability to analyze complex and non-r 
>outine issues requiring innovative solutions. • Ability to operate effectively in a changing organiz 
>ational and technological environment. • Ability to assess and respond to audit risk; ability to dev 
>elop project plans/schedules and motivate team to meet deadlines. • Ability to interpret and apply p 
>olicies and regulations. • Financial analysis skills; demonstrated skills in preparing and presentin 
>g financial and quantitative analyses, including financial projections and budgets. • Significant pr 
>oject and clinical trial management experience or progressively responsible experience in a related  
>position including regulatory and compliance responsibilities. • Experience using database software, 
> such as MS Access or FileMaker Pro. • Ability to obtain certification by the Society of Clinical Re 
>search Associates or the Association of Clinical Research Professionals within one year of date of h 
>ire. Preferred Qualifications: • Fluency in spreadsheet software; ability to develop complex spreads 
>heets independently; demonstrated skills in audit preparation, execution, and follow-up. • Experienc 
>e in risk management regarding study subjects, federal and non-federal sponsors and regulating bodie 
>s. • Experience with grant application procedures, personnel documentation, contract generation and  
>subcontracting, preferably at UCSF. • Certification by the Society of Clinical Research Associates o 
>r the Association of Clinical Research Professionals. 
5 The position is responsible for, and critically important to the overall operational management of 
 >clinical research activities. It has direct responsibility for implementing a diverse portfolio of r
 >esearch activities for one or more studies which may include multicenter clinical trials (both NIH a
 >nd industry-sponsored), local investigator-initiated clinical trials, and/or programmatic clinical r
 >esearch activities, such as a clinical database and biorepository. Positions at this level may perfo
 >rm expert and efficient integration of multiple complex programmatic activities, applying a sophisti
 >cated medical knowledge base, substantial leadership skills, effectively working with a variety of p
 >eople and organizations at UCSF (clinicians, investigators, clinical staff, administration, Committe
 >e on Human Research, human resources, contracts and grants) and elsewhere (industry sponsors, coordi
 >nating centers, FDA, NIH), exhibiting an in-depth knowledge of specific programs.
6 
7 Reporting to a Principal Investigator (PI) or Director, the incumbent may have central responsibili
 >ty for ensuring CHR approval and compliance, contract generation, negotiation and approval, subject 
 >recruitment, appropriate study testing, and adequate enrollment of multicenter clinical trials, long
 >itudinal cohort studies, local investigator-initiated studies, and biorepository efforts; exercise s
 >trong administration and management leadership of clinical research, strong research coordination, a
 >nd may lead experienced personnel to ensure optimal systems for efficiency, compliance, safety, fina
 >ncial oversight, and contractual expertise in negotiations and execution, as well as create and impl
 >ement quality improvement processes. This is a position of leadership whose main purpose is to ensur
 >e that clinical research commitments are met and that the programs maintain a reputation for excelle
 >nce in all activities.
8 
9 Department Overview:
10 
11 The UCSF Helen Diller Family Comprehensive Cancer Center (HDFCCC) is the only cancer center in the 
 >Bay Area to receive the prestigious designation of "comprehensive" from the National Cancer Institut
 >e. We combine basic science, clinical research, epidemiology, cancer control and patient care throug
 >hout the University of California, San Francisco. Currently, the HDFCCC conducts over 700 clinical t
 >rials across various departments.