Back to dashboard

Medical Assistant 3 (BUSH GEN MED)

Job ID 8375 | Run 20260920-145902

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1JOB SUMMARY 
2JOB SUMMARY Under supervision of the Nurse Manager, guided by policies and procedures of the Ambulat
>ory Services, the Hospital Assistant III assists in the delivery of care to patients being seen in t 
>he practice.  They will perform assigned patient care procedures in support of the care services pro 
>vided to patients within the practice.  They are required to adhere to the Telephone and House Stand 
>ards as adopted by the department.  The assistant also assists with front and back office responsibi 
>lities, which include scheduling, pre-registering, verifying insurance, obtaining referrals and auth 
>orizations and coordination of required medical and financial information. They work as a team membe 
>r with other staff and consistently projects a professional, caring and courteous demeanor. The Hosp 
>ital Assistant III is responsible for the efficient patient flow and provides support to multiple ph 
>ysicians. They communicate with referring physicians’ offices,and serves a liaison for the outside p 
>roviders. They are responsible for insurance authorizations and pharmacy refills, as well as complic 
>ated treatment authorizations and hospital admission arrangements. The MA must have flexibility to c 
>over multiple UCSF Health center clinics. REPORTING RELATIONSHIPS Supervises no staff 
32
t4Qualifications:t3 Under supervision of the Nurse Manager, guided by policies and procedures of the Ambulatory Service
 >s, the Hospital Assistant III assists in the delivery of care to patients being seen in the practice
 >. They will perform assigned patient care procedures in support of the care services provided to pat
 >ients within the practice. They are required to adhere to the Telephone and House Standards as adopt
 >ed by the department. The assistant also assists with front and back office responsibilities, which 
 >include scheduling, pre-registering, verifying insurance, obtaining referrals and authorizations and
 > coordination of required medical and financial information. They work as a team member with other s
 >taff and consistently projects a professional, caring and courteous demeanor. The Hospital Assistant
 > III is responsible for the efficient patient flow and provides support to multiple physicians. They
 > communicate with referring physicians’ offices,and serves a liaison for the outside providers. They
 > are responsible for insurance authorizations and pharmacy refills, as well as complicated treatment
 > authorizations and hospital admission arrangements. The MA must have flexibility to cover multiple 
 >UCSF Health center clinics. 
5REQUIRED QUALIFICATION - Certification from an approved Medical Assistant program; or equivalent com4 
>bination of training and experience. - Knowledge and abilities essential to the successful performan 
>ce of the duties assigned to the position. - Current American Heart Association CPR Certification -  
>Minimum of 1 year of recent experience working in a busy health care environment. - Familiarity with 
> insurance verification and authorizations - Ability to sit at a computer terminal for extended peri 
>ods of time, with no restrictions for keyboarding. - Strong computer skills, including basic keyboar 
>ding skills, and experience and ability to work effectively in Word and Excel. - Ability to prioriti 
>ze and work efficiently with multiple forms of patient & provider communication including email, fax 
> and phone system. - Excellent organizational and problem-solving skills. - Excellent verbal skills. 
> - Excellent interpersonal skills - Strong writing skills to include the ability to compose basic of 
>fice communications. - Ability to deal sensitively and effectively with patients. - Ability to commu 
>nicate effectively and efficiently with team physicians and referring physicians PREFERRED QUALIFICA 
>TION REQUIRED LICENSES/CERTIFICATIONS - Current American Heart Association CPR certification - CPT-1 
> Certification required for Primary Care departments o****If applicant does not have a CPT-1, they w 
>ill be hired as Hospital Assistant II and will be reclassified to a Hospital Assistant 3 once they r 
>eceive CPT-1 certification with the State of California POPULATIONS SERVED Employees who routinely p 
>rovide direct patient care require a statement concerning Populations Served Competencies. Typically 
>, a statement such as “Demonstrated ability to provide appropriate care based on the needs of a spec 
>ific individual, including the patient’s age.” is sufficient. Select from the following patient age  
>categories. Infant Child Adolescent Adult Geriatric 
5 REPORTING RELATIONSHIPS 
6 
7 Supervises no staff