Back to dashboard

Clinical Research Coordinator - Cancer Center (Berkeley/Burlingame)

Job ID 8198 | Run 20260920-145902

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1Job Summary: 
2Job Summary: **This position requires flexibility to work across various UCSF Medical Center locatio
>ns, including UCSF Cancer Center in Berkeley and Burlingame. ** The Helen Diller Family Comprehensiv 
>e Cancer Center (HDFCCC) Clinical Research Network Office is seeking a Clinical Research Coordinator 
> (CRC) to support the clinical research programs at our UCSF partner sites. The CRC will perform ind 
>ependently or with general direction at the fully operational journey level of the series to execute 
>, manage, and coordinate research protocols, as directed by the Clinical Research Manager (CRM), Ope 
>rations Manager, and/or Principal Investigator (PI); may coordinate the data collection and operatio 
>ns of several concurrent clinical research studies under the guidelines of research protocols, UCSF, 
> and regulating agency policies. Duties may include, but will not be limited to supporting the manag 
>ement and coordinating the tasks of single or multiple clinical research studies, depending on their 
> size and complexity; act as intermediary between services and departments while overseeing data and 
> specimen management; manage and report on study results; create, clean, update, and manage database 
>s and comprehensive datasets and reports; coordinate staff work schedules, and assist the CRM and/or 
> PI with oversight of other research staff; manage Investigator’s protocols in the Institutional Rev 
>iew Board online systems, as well as renewals and modifications of protocol applications and the imp 
>lementation of new studies; participate in the review and writing of protocols to ensure institution 
>al review board approval within University compliance; help assure compliance with all relevant regu 
>latory agencies; oversee study data integrity; implement and maintain periodic quality control proce 
>dures; interface with departments to obtain UCSF approval prior to study initiation; maintain all re 
>gulatory documents; report study progress to investigators; participate in any internal and external 
> audits or reviews of study protocols; and perform other duties as assigned. Department Summary: The 
> UCSF Helen Diller Family Comprehensive Cancer Center (HDFCCC) is one of only two cancer centers in  
>the Bay Area to receive the prestigious designation of “comprehensive” from the National Cancer Inst 
>itute (NCI). The HDFCCC integrates the work of researchers and clinicians dedicated to four fundamen 
>tal pursuits: laboratory research into the causes of cancer progression; clinical research to transl 
>ate new knowledge into viable treatments; compassionate, state-of-the-art patient care; and populati 
>on research that can lead to improvements in prevention, early detection, and quality-of-life for th 
>ose living with cancer. The twin pillars of precision medicine and precision population health guide 
> research and treatment at HDFCCC. 
32
t4Qualifications:t3 **This position requires flexibility to work across various UCSF Medical Center locations, includin
 >g UCSF Cancer Center in Berkeley and Burlingame.**
5Required Qualifications: - High School Diploma; or equivalent experience - Experience in clinical re4 
>search or demonstrated research or training experience that translates into a clinical research sett 
>ing - Attention to detail; strong interpersonal skills; excellent, effective verbal and written comm 
>unication skills to coordinate with subjects, team members, other departments, and outside instituti 
>ons; and the ability to multitask in a fast-paced environment while working with a diverse subject p 
>opulation - Ability to work well independently, complete projects in a timely manner, and prioritize 
> multiple projects to ensure the completion of essential tasks by deadlines - Demonstrated knowledge 
> and understanding of research, especially in the areas of biological sciences - Experience with var 
>ious computer program (Microsoft Office; internet-based databases) and using specialized software su 
>ch as OnCore - Ability to sit and work at a computer for several hours per day; may need to travel b 
>etween one or more campuses via UCSF shuttle; ability to stand for several hours of the day - Workin 
>g knowledge of federal, state, and local research; regulations and guidelines, and research practice 
> methods in a laboratory or clinical setting - Ability to apply relevant information to the assessme 
>nt, required interpretation, and processing of medical data - Ability to independently interpret and 
> apply policies, respond to requests, resolve issues, and provide assistance to faculty and staff at 
> all levels in a team-oriented environment Preferred Qualifications: - Fluency in the usage of IRB o 
>nline system, iRIS, for submission, renewal, and modification of protocols through this system - Und 
>erstanding of patient population to create rapport and a relationship, while also giving insight to  
>what is realistic and appropriate for patient participation - Certification by the Society of Clinic 
>al Research Associates or the Association of Clinical Research Professionals - Experience with elect 
>ronic medical records - Knowledge of location specific and departmental policies for dealing with re 
>imbursement, guidelines for research, confidentiality and HIPPA regulations, following the UCSF miss 
>ion statement and purpose for research, and a clear understanding of policies and procedures on pati 
>ent safety and confidentiality (electronic and hard copy medical records, patient charts, communicat 
>ion, etc.); knowledge of medical terminology, research policies and guidelines, guidelines for packi 
>ng/shipping infectious substances, database building/analysis, and data management within some of th 
>e following: Access, Stata, SASS/ SPSS, and Teleform programming platforms - Ability to work with a  
>sensitive population of patients (oncology patients) - Prior analytical and writing skills in a scie 
>nce/research environment - Knowledge of clinical research in oncology - Knowledge and experience in  
>managing oncology clinical trials - Membership in a clinical research professional society - Knowled 
>ge of medical terminology, research policies and guidelines, guidelines for packing / shipping infec 
>tious substances, database building / analysis, and data management within some of the following: Ac 
>cess, Stata, SASS / SPSS, and Teleform programming platforms - Experience applying the following reg 
>ulations and guidelines:- Good Clinical Practice Guidelines - Health Information and Accountability  
>Act (HIPAA) - The Protection of Human Research Subjects - CHR regulations for recruitment and consen 
>t of research subjects - Effective Cash Handling Procedures - Environmental Health and Safety Traini 
>ng - Fire Safety Training 
5 The Helen Diller Family Comprehensive Cancer Center (HDFCCC) Clinical Research Network Office is se
 >eking a Clinical Research Coordinator (CRC) to support the clinical research programs at our UCSF pa
 >rtner sites. The CRC will perform independently or with general direction at the fully operational j
 >ourney level of the series to execute, manage, and coordinate research protocols, as directed by the
 > Clinical Research Manager (CRM), Operations Manager, and/or Principal Investigator (PI); may coordi
 >nate the data collection and operations of several concurrent clinical research studies under the gu
 >idelines of research protocols, UCSF, and regulating agency policies. 
6 
7 Duties may include, but will not be limited to supporting the management and coordinating the tasks
 > of single or multiple clinical research studies, depending on their size and complexity; act as int
 >ermediary between services and departments while overseeing data and specimen management; manage and
 > report on study results; create, clean, update, and manage databases and comprehensive datasets and
 > reports; coordinate staff work schedules, and assist the CRM and/or PI with oversight of other rese
 >arch staff; manage Investigator’s protocols in the Institutional Review Board online systems, as wel
 >l as renewals and modifications of protocol applications and the implementation of new studies; part
 >icipate in the review and writing of protocols to ensure institutional review board approval within 
 >University compliance; help assure compliance with all relevant regulatory agencies; oversee study d
 >ata integrity; implement and maintain periodic quality control procedures; interface with department
 >s to obtain UCSF approval prior to study initiation; maintain all regulatory documents; report study
 > progress to investigators; participate in any internal and external audits or reviews of study prot
 >ocols; and perform other duties as assigned.
8 
9 Department Summary: 
10 
11 The UCSF Helen Diller Family Comprehensive Cancer Center (HDFCCC) is one of only two cancer centers
 > in the Bay Area to receive the prestigious designation of "comprehensive" from the National Cancer 
 >Institute (NCI).
12 
13 The HDFCCC integrates the work of researchers and clinicians dedicated to four fundamental pursuits
 >: laboratory research into the causes of cancer progression; clinical research to translate new know
 >ledge into viable treatments; compassionate, state-of-the-art patient care; and population research 
 >that can lead to improvements in prevention, early detection, and quality-of-life for those living w
 >ith cancer. The twin pillars of precision medicine and precision population health guide research an
 >d treatment at HDFCCC.