Back to dashboard

Medical Assistant 3

Job ID 8286 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1JOB SUMMARY
2JOB SUMMARY Under supervision of the Nurse Manager and guided by policies and procedures of Ambulato
>ry Services, and in collaboration with clinical staff, the Medical Assistant assists in the delivery 
> of care to patients in the UCSF Berkeley Outpatient Center. General responsibilities include managi 
>ng patient flow in the practice from check-in, through the rooming process and check-out, obtaining  
>vital signs, reviewing health maintenance status, maintaining, and stocking exam rooms, and assistin 
>g in emergencies. The Medical Assistant III also supports general administrative functions at recept 
>ion including scheduling, referral management and other duties as required.  Demonstrates excellent  
>customer service skills with patients and staff.  The Medical Assistant must be able to competently  
>work in an advanced Electronic Health Record environment. The Medical Assistant is required to compl 
>y with the Medical Center House and Telephone Standards. REPORTING RELATIONSHIPS N/A 
32
t4Qualifications:t3 Under supervision of the Nurse Manager and guided by policies and procedures of Ambulatory Services
 >, and in 
5REQUIRED QUALIFICATIONS - Strong computer skills, including basic keyboarding skills - This position4 
> requires flexibility to orient and work in different BOPC specialties - Certification from an appro 
>ved Medical Assistant program; or equivalent combination of training and experience. - At least 1 ye 
>ar Medical Assisting experience in an ambulatory clinical setting - At least 1 year prior experience 
> in OHNS within the past 3 years - Knowledge and ability necessary for performing clinical duties -  
>Experience Documenting in an Electronic Medical Record - Ability to prioritize and work efficiently  
>with multiple forms of patient & provider communication. - Phlebotomy (CPT) Certification - ****If a 
>pplicant does not have a CPT-1, they will be hired as Hospital Assistant II and will be reclassified 
> to a Hospital Assistant III once they receive CPT-1 certification with the State of California - Ex 
>cellent organizational and problem-solving skills. - Excellent verbal skills. - Excellent interperso 
>nal skills. - Strong writing skills to include the ability to compose basic office communications. - 
> Ability to deal sensitively and effectively with patients. - Ability to communicate effectively and 
> efficiently with team physicians and referring physicians. - Demonstrated attendance record. PREFER 
>RED QUALIFICATION Please list: - Bilingual - Ortho Tech experience and/or become certified within 1  
>year REQUIRED LICENSES/CERTIFICATIONS Please list - Phlebotomy (CPT) Certification within 1 year of  
>hire - BLS Certification - Certification from an approved Medical Assistant Program or equivalent co 
>mbination of training and experience POPULATIONS SERVED Adolescent Adult Geriatric 
5 collaboration with clinical staff, the Medical Assistant assists in the delivery of care to patient
 >s in the UCSF 
6 
7 Berkeley Outpatient Center. 
8 
9 General responsibilities include managing patient flow in the practice from check-in, through the r
 >ooming process and check-out, obtaining vital signs, reviewing health maintenance status, maintainin
 >g, and stocking exam rooms, and assisting in emergencies. The Medical Assistant III also supports ge
 >neral administrative functions at reception including scheduling, referral management and other duti
 >es as required. Demonstrates excellent customer service skills with patients and staff. The Medical 
 >Assistant must be able to competently work in an advanced Electronic Health Record environment. The 
 >Medical Assistant is required to comply with the Medical Center House and Telephone Standards. 
10 
11 REPORTING RELATIONSHIPS
12 
13 N/A