Back to dashboard

Clinical Research Coordinator – Melanoma and Cutaneous Oncology Program

Job ID 8222 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1Job Summary: 
2Job Summary: The Cutaneous Oncology clinical research team supports a diverse portfolio of studies f
>or melanoma and non-melanoma skin cancers, including squamous cell, basal cell, and Merkel cell carc 
>inomas. The team partners with specialists across Dermatology, Medical Oncology, Surgical Oncology,  
>and Radiation Oncology to provide comprehensive, multidisciplinary care. Our focus includes outpatie 
>nt, therapeutic cancer clinical trials in phases I–III, including both industry-sponsored and invest 
>igator-initiated studies. We also manage noninterventional studies aimed at improving early detectio 
>n, risk assessment, and long-term survivorship. The Clinical Research Coordinator (CRC) will indepen 
>dently, or with general direction, execute, manage, and coordinate clinical research protocols, as d 
>irected by the Clinical Research Manager, Principal Investigator (PI), and/or the Associate Director 
> of Clinical Research Programs for the Early Phase program. The CRC will coordinate the administrati 
>ve, data, and patient scheduling operations of several concurrent clinical research studies under th 
>e guidelines of research protocols and regulatory policies. Duties may include, but will not be limi 
>ted to, supporting the management and coordinating the tasks of single or multiple clinical research 
> studies; managing and updating databases to ensure data integrity; acting as intermediary between s 
>ponsors, research staff, and various UCSF departments; help assure compliance with all relevant regu 
>latory agencies;; maintaining relevant regulatory documents in partnership with the Regulatory depar 
>tment; reporting study progress to investigators; participating in any internal and external audits  
>or reviews of study protocols; and performing other duties as assigned. Department Overview: The UCS 
>F Helen Diller Family Comprehensive Cancer Center (HDFCCC) is one of only two cancer centers in the  
>Bay Area to receive the prestigious designation of “comprehensive” from the National Cancer Institut 
>e (NCI). The HDFCCC integrates the work of researchers and clinicians dedicated to four fundamental  
>pursuits: laboratory research into the causes of cancer progression; clinical research to translate  
>new knowledge into viable treatments; compassionate, state-of-the-art patient care; and population r 
>esearch that can lead to improvements in prevention, early detection, and quality-of-life for those  
>living with cancer. The twin pillars of precision medicine and precision population health guide res 
>earch and treatment at HDFCCC. 
32
t4Qualifications:t3 The Cutaneous Oncology clinical research team supports a diverse portfolio of studies for melanoma 
 >and non-melanoma skin cancers, including squamous cell, basal cell, and Merkel cell carcinomas. The 
 >team partners with specialists across Dermatology, Medical Oncology, Surgical Oncology, and Radiatio
 >n Oncology to provide comprehensive, multidisciplinary care. Our focus includes outpatient, therapeu
 >tic cancer clinical trials in phases I-III, including both industry-sponsored and investigator-initi
 >ated studies. We also manage noninterventional studies aimed at improving early detection, risk asse
 >ssment, and long-term survivorship.
5Required Qualifications: - High School Diploma; or equivalent experience - Attention to detail; stro4 
>ng interpersonal skills; excellent, effective verbal and written communication skills to coordinate  
>with subjects, team members, other departments and outside institutions; and the ability to multi-ta 
>sk in a fast-paced environment while working with a diverse subject population - Ability to work wel 
>l independently, complete projects in a timely manner, and prioritize multiple projects to ensure th 
>e completion of essential tasks by deadlines Preferred Qualifications: - Prior analytical and writin 
>g skills in a science/research environment - Fluency in the usage of Committee of Human Research (CH 
>R) online iMEDris system for submission, renewal, and modification of protocols through this system  
>- Understanding of patient population to create rapport and a relationship, while also giving insigh 
>t to what is realistic and appropriate for patient participation - Experience with electronic medica 
>l records - Knowledge of UCSF and departmental policies for dealing with reimbursement, guidelines f 
>or research, confidentiality and HIPPA regulations, following the UCSF mission statement and purpose 
> for research, and a clear understanding of policies and procedures on patient safety and confidenti 
>ality (electronic and hard copy medical records, patient charts, communication, etc.); knowledge of  
>medical terminology, research policies and guidelines, guidelines for packing/shipping infectious su 
>bstances, database building/analysis, and data management within some of the following: Access, Stat 
>a, SASS/ SPSS, and Teleform programming platforms - Knowledge of clinical research in breast oncolog 
>y - Knowledge and experience in managing oncology clinical trials - Membership in a clinical researc 
>h professional society - Demonstrated knowledge and understanding of research, especially in the are 
>as of biological sciences - Prior experience with various computer programs (Microsoft Office; inter 
>net-based databases) and using specialized software such as OnCore - Ability to sit and work at a co 
>mputer for several hours per day. May need to travel between one or more campuses via UCSF shuttle.  
>Ability to stand for several hours of the day - Experience in clinical research or demonstrated rese 
>arch or training experience that translates into a clinical research setting - Familiarity with spec 
>imen processing, or demonstrated ability to learn specimen processing in a laboratory environment -  
>Working knowledge of, or demonstrated ability to learn federal, state, and local research regulation 
>s and guidelines, and research practice methods in a laboratory or clinical setting - Knowledge of m 
>edical terminology, and/or the ability to apply information to the assessment, interpretation, and p 
>rocessing of medical data - Ability to independently interpret and apply policies, respond to reques 
>ts, resolve issues, and provide assistance to faculty and staff at all levels in a team-oriented env 
>ironment - Ability to work with a sensitive population of patients (oncology patients) - Ability to  
>work across several different programs, reporting to 2-3 different supervisors - Experience applying 
> the following regulations and guidelines:- Good Clinical Practice Guidelines - Health Information a 
>nd Accountability Act (HIPAA) - The Protection of Human Research Subjects - CHR regulations for recr 
>uitment and consent of research subjects - Effective Cash Handling Procedures - Environmental Health 
> and Safety Training - Fire Safety Training 
5 The Clinical Research Coordinator (CRC) will independently, or with general direction, execute, man
 >age, and coordinate clinical research protocols, as directed by the Clinical Research Manager, Princ
 >ipal Investigator (PI), and/or the Associate Director of Clinical Research Programs for the Early Ph
 >ase program. The CRC will coordinate the administrative, data, and patient scheduling operations of 
 >several concurrent clinical research studies under the guidelines of research protocols and regulato
 >ry policies.
6 
7 Duties may include, but will not be limited to, supporting the management and coordinating the task
 >s of single or multiple clinical research studies; managing and updating databases to ensure data in
 >tegrity; acting as intermediary between sponsors, research staff, and various UCSF departments; help
 > assure compliance with all relevant regulatory agencies;; maintaining relevant regulatory documents
 > in partnership with the Regulatory department; reporting study progress to investigators; participa
 >ting in any internal and external audits or reviews of study protocols; and performing other duties 
 >as assigned.
8 
9 Department Overview:
10 
11 The UCSF Helen Diller Family Comprehensive Cancer Center (HDFCCC) is one of only two cancer centers
 > in the Bay Area to receive the prestigious designation of "comprehensive" from the National Cancer 
 >Institute (NCI).
12 
13 The HDFCCC integrates the work of researchers and clinicians dedicated to four fundamental pursuits
 >: laboratory research into the causes of cancer progression; clinical research to translate new know
 >ledge into viable treatments; compassionate, state-of-the-art patient care; and population research 
 >that can lead to improvements in prevention, early detection, and quality-of-life for those living w
 >ith cancer. The twin pillars of precision medicine and precision population health guide research an
 >d treatment at HDFCCC.