Back to dashboard

Clinical Research Coordinator - Pediatric Oncology/Hematology

Job ID 8211 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1**This primary location for this position will be Oakland Benioff Children's Hospital**
2**This primary location for this position will be Oakland Benioff Children's Hospital** The Helen Di
>ller Family Comprehensive Cancer Center (HDFCCC) is seeking a Clinical Research Coordinator to join  
>the Pediatric Oncology/Hematology research team. The Clinical Research Coordinator will perform inde 
>pendently to execute, manage, and coordinate research protocols, as directed by the Clinical Researc 
>h Manager and/or the Principal Investigator (PI), and/or the Associate Director for the Clinical Res 
>earch Programs. The incumbent will coordinate the operations and data collection of several concurre 
>nt clinical research studies under the guidelines of research protocols, UCSF and regulating agency  
>policies. Duties may include, but will not be limited to supporting the management and coordinating  
>the tasks of single or multiple clinical research studies (sponsored, cooperative group, and investi 
>gator-initiated studies), depending on their size and complexity; act as intermediary between servic 
>es and departments while overseeing data and specimen management; manage and report on study results 
>; create, clean, update, and manage databases and comprehensive datasets and reports; help assure co 
>mpliance with all relevant regulatory agencies; oversee study data integrity; implement and maintain 
> periodic quality control procedures; interface with departments to obtain UCSF approval prior to st 
>udy initiation; assist in maintaining relevant regulatory documents in partnership with the Regulato 
>ry department; report study progress to investigators; participate in any internal and external audi 
>ts or reviews of study protocols; and perform other duties as assigned. Department Overview: Bay Are 
>a to receive the prestigious designation of “comprehensive” from the National Cancer Institute (NCI) 
>. The HDFCCC integrates the work of researchers and clinicians dedicated to four fundamental pursuit 
>s: laboratory research into the causes of cancer progression; clinical research to translate new kno 
>wledge into viable treatments; compassionate, state-of-the-art patient care; and population research 
> that can lead to improvements in prevention, early detection, and quality-of-life for those living  
>with cancer. The twin pillars of precision medicine and precision population health guide research a 
>nd treatment at HDFCCC. 
32
t4Qualifications:t3 The Helen Diller Family Comprehensive Cancer Center (HDFCCC) is seeking a Clinical Research Coordin
 >ator to join the Pediatric Oncology/Hematology research team.
5Required Qualifications: - High School Diploma; or equivalent experience - Attention to detail; stro4 
>ng interpersonal skills; excellent, effective verbal and written communication skills to coordinate  
>with subjects, team members, other departments and outside institutions; and the ability to multi-ta 
>sk in a fast-paced environment while working with a diverse subject population - Ability to work wel 
>l independently, complete projects in a timely manner, and prioritize multiple projects to ensure th 
>e completion of essential tasks by deadlines Preferred Requirements: - Fluency in the usage of Commi 
>ttee of Human Research (CHR) online iMEDris system for submission, renewal, and modification of prot 
>ocols through this system - Understanding of patient population to create rapport and a relationship 
>, while also giving insight to what is realistic and appropriate for patient participation - Certifi 
>cation by the Society of Clinical Research Associates or the Association of Clinical Research Profes 
>sionals - Experience with electronic medical records - Knowledge of UCSF and departmental policies f 
>or dealing with reimbursement, guidelines for research, confidentiality and HIPPA regulations, follo 
>wing the UCSF mission statement and purpose for research, and a clear understanding of policies and  
>procedures on patient safety and confidentiality (electronic and hard copy medical records, patient  
>charts, communication, etc.); knowledge of medical terminology, research policies and guidelines, gu 
>idelines for packing/shipping infectious substances, database building/analysis, and data management 
> within some of the following: Access, Stata, SASS/ SPSS, and Teleform programming platforms - Prior 
> analytical and writing skills in a science/research environment - Knowledge of clinical research in 
> oncology - Knowledge and experience in managing oncology clinical trials - Membership in a clinical 
> research professional society - Demonstrated knowledge and understanding of research, especially in 
> the areas of biological sciences - Prior experience with various computer programs (Microsoft Offic 
>e; internet-based databases) and using specialized software such as OnCore - Ability to sit and work 
> at a computer for several hours per day. May need to travel between one or more campuses via UCSF s 
>huttle. Ability to stand for several hours of the day - Experience in clinical research or demonstra 
>ted research or training experience that translates into a clinical research setting - Familiarity w 
>ith specimen processing, or demonstrated ability to learn specimen processing in a laboratory enviro 
>nment - Working knowledge of, or demonstrated ability to learn federal, state, and local research re 
>gulations and guidelines, and research practice methods in a laboratory or clinical setting - Knowle 
>dge of medical terminology, and/or the ability to apply information to the assessment, interpretatio 
>n, and processing of medical data - Ability to independently interpret and apply policies, respond t 
>o requests, resolve issues, and provide assistance to faculty and staff at all levels in a team-orie 
>nted environment - Ability to work with a sensitive population of patients (oncology patients) - Abi 
>lity to work across several different programs, reporting to 2-3 different supervisors - Experience  
>applying the following regulations and guidelines: - Good Clinical Practice Guidelines - Health Info 
>rmation and Accountability Act (HIPAA) - The Protection of Human Research Subjects - CHR regulations 
> for recruitment and consent of research subjects - Effective Cash Handling Procedures - Environment 
>al Health and Safety Training - Fire Safety Training 
5 The Clinical Research Coordinator will perform independently to execute, manage, and coordinate res
 >earch protocols, as directed by the Clinical Research Manager and/or the Principal Investigator (PI)
 >, and/or the Associate Director for the Clinical Research Programs. The incumbent will coordinate th
 >e operations and data collection of several concurrent clinical research studies under the guideline
 >s of research protocols, UCSF and regulating agency policies.
6 
7 Duties may include, but will not be limited to supporting the management and coordinating the tasks
 > of single or multiple clinical research studies (sponsored, cooperative group, and investigator-ini
 >tiated studies), depending on their size and complexity; act as intermediary between services and de
 >partments while overseeing data and specimen management; manage and report on study results; create,
 > clean, update, and manage databases and comprehensive datasets and reports; help assure compliance 
 >with all relevant regulatory agencies; oversee study data integrity; implement and maintain periodic
 > quality control procedures; interface with departments to obtain UCSF approval prior to study initi
 >ation; assist in maintaining relevant regulatory documents in partnership with the Regulatory depart
 >ment; report study progress to investigators; participate in any internal and external audits or rev
 >iews of study protocols; and perform other duties as assigned.
8 
9 Department Overview:
10 
11 Bay Area to receive the prestigious designation of "comprehensive" from the National Cancer Institu
 >te (NCI).
12 
13 The HDFCCC integrates the work of researchers and clinicians dedicated to four fundamental pursuits
 >: laboratory research into the causes of cancer progression; clinical research to translate new know
 >ledge into viable
14 
15 treatments; compassionate, state-of-the-art patient care; and population research that can lead to 
 >improvements in prevention, early detection, and quality-of-life for those living with cancer. The t
 >win pillars of precision medicine and precision population health guide research and treatment at HD
 >FCCC.