Back to dashboard

Practice Coordinator

Job ID 7924 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1Please note: this is a temporary assignment. 
2Please note: this is a temporary assignment. UCSF's Temporary Employment Program (TEP) recruits and 
>hires temporary employees for immediate clerical and technical support services to UCSF Departments  
>and various off-campus locations. UCSF departments deploy temporary employees to work on special pro 
>jects, fill in for regular employees who are on vacation or leave, or to temporarily fill a vacant p 
>osition during recruitment. Frequently temporary employees become successful candidates for career a 
>nd limited appointment positions. 
32
t4Qualifications:t3 UCSF's Temporary Employment Program (TEP) recruits and hires temporary employees for immediate cler
 >ical and technical support services to UCSF Departments and various off-campus locations. UCSF depar
 >tments deploy temporary employees to work on special projects, fill in for regular employees who are
 > on vacation or leave, or to temporarily fill a vacant position during recruitment. Frequently tempo
 >rary employees become successful candidates for career and limited appointment positions.
5Required: - High School graduate or equivalent with four years related experience; or college degree
> and 6 months related experience; or equivalent combination of education and experience. - Experienc 
>e with in-person client service - Scheduling patients - Strong computer skills, including basic keyb 
>oarding skills, and experience with at least two Office-type software programs (i.e., Outlook, Word  
>and Excel). Proven ability to navigate through multiple patient records systems. Able to sit at a co 
>mputer terminal with telephone headphones for extended period of time. - Ability to analyze situatio 
>ns, prioritizes, and develops solutions and makes recommendations. - Ability to work with minimal su 
>pervision - Ability to use good judgment and work independently, at times under the pressure of dead 
>lines - Ability to access situations prioritizes workload, develop solutions and make recommendation 
>s. - Excellent customer service and communication/interpersonal skills, both over the telephone and  
>directly. - Able to sit at a computer terminal with telephone headphones for extended periods of tim 
>e. - Basic math skills required. - Proven ability to deal with a wide variety of individuals; - Abil 
>ity to deal sensitively and effectively with patients. - Excellent organizational and problem-solvin 
>g skills. - Strong writing skills to include the ability to compose, edit, and proof a wide variety  
>of documents. - Demonstrated administrative/office coordination skills. Preferred: - EPIC/APeX stron 
>gly preferred. - Experience in healthcare, including patient scheduling, insurance verification, and 
> medical record data abstraction. - Experience in ambulatory settings. - Prior experience with appoi 
>ntment, ancillary service, or surgical scheduling.