Back to dashboard

Senior Admitting Worker (full-time)

Job ID 7803 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n
2Under the supervision of the Admissions and Registration Supervisor in collaboration with Patient Ca1Under the supervision of the Admissions and Registration Supervisor in collaboration with Patient Ca
>re Unit Manager, the Senior Admitting Worker is generally assigned a primary work unit but may rotat>re Unit Manager, the Senior Admitting Worker is generally assigned a primary work unit but may rotat
>e or be assigned to any area or site as outlined in the Admitting Department Expectations.  The Seni>e or be assigned to any area or site as outlined in the Admitting Department Expectations. The Senio
>or Admitting Worker is responsible for greeting, patient identification, check-in, registering patie>r Admitting Worker is responsible for greeting, patient identification, check-in, registering patien
>nts, and coordinating escort upon arrival for services and/or after triage by the nurse.  The regist>ts, and coordinating escort upon arrival for services and/or after triage by the nurse. The registra
>ration process includes gathering demographic, financial information and entering it into the comput>tion process includes gathering demographic, financial information and entering it into the computer
>er system quickly and accurately. Duties include cash collection and posting as appropriate. The Sen> system quickly and accurately. Duties include cash collection and posting as appropriate. The Senio
>ior Admitting Worker must understand their role and be able to provide superior customer service and>r Admitting Worker must understand their role and be able to provide superior customer service and m
> maintain a high degree of professionalism. He or she is required to utilize a variety of hospital i>aintain a high degree of professionalism. He or she is required to utilize a variety of hospital inf
>nformation systems to effectively communicate with patients and visitors and to effectively respond >ormation systems to effectively communicate with patients and visitors and to effectively respond to
>to inquiries.  The Admitting Representative must comply with all guidelines put forth by the Medical> inquiries. The Admitting Representative must comply with all guidelines put forth by the Medical Ce
> Center Policies and Procedures. All Senior Admitting Workers play a key role in a patients’ health >nter Policies and Procedures.
>care experience in our Medical Center and must act as an ambassador. The incumbent is responsible to 
> meet patient needs, demonstrate a willingness to learn new skills, and foster a harmonious work env 
>ironment in which high-quality patient care and customer service are consistently provided.  Team me 
>mbers promote cooperative working relationships with each other, physicians, other disciplines and t 
>he public by facilitating communication, displaying honesty and respect, displaying sensitivity to c 
>ultural differences, and expressing and accepting feedback in a professional manner. 
32
t4Qualifications:t3 All Senior Admitting Workers play a key role in a patients’ health care experience in our Medical C
 >enter and must act as an ambassador. The incumbent is responsible to meet patient needs, demonstrate
 > a willingness to learn new skills, and foster a harmonious work environment in which high-quality p
 >atient care and customer service are consistently provided. Team members promote cooperative working
 > relationships with each other, physicians, other disciplines and the public by facilitating communi
 >cation, displaying honesty and respect, displaying sensitivity to cultural differences, and expressi
 >ng and accepting feedback in a professional manner.
5Requirements: • High school diploma or GED or equivalent. • Prior experience in healthcare, insuranc
>e-related or comparable level. • Ability to solve problems; ability to analyze data and recommend ch 
>anges. • Must be able to multi-task and prioritize and demonstrate strong customer service skills. • 
> Ability to follow instructions; work quickly and accurately in a fast-paced environment. • Must hav 
>e basic PC skills and proficiency in Microsoft Office; typing 30 wpm. • Analytical and grammatical s 
>kills are necessary to communicate effectively verbally and in writing. • Articulate and concise ora 
>l communication and the ability to write clearly and concisely. • Ability to work collaboratively wi 
>th a culturally diverse staff and patient/family population. • Ability to work independently with mi 
>nimum supervision and work onsite in San Francisco. Note: The work schedule is rotating Sun-Sat., wo 
>rking variable hours/shifts as noted: One 12-hour night shift every Tuesday and three 8-hour day shi 
>fts scheduled throughout Sunday–Saturday, varying based on operational needs. Preferences: • Two (2) 
> years’ experience in healthcare, insurance-related or comparable level. • Proficiency in health ins 
>urance eligibility and authorization requirements. • Epic experience; Admissions, Discharges, and Tr 
>ansfers (ADT) experience. • Bilingual capability - second language is highly desired. • Previous exp 
>erience in hospital, insurance payer, or physician’s office setting. • Basic knowledge of Medical Te 
>rminology. • Knowledge of government program regulations, Medicare, MIA, CCS, and other third-party  
>payors.