Back to dashboard

Clinical Research Coordinator

Job ID 7360 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1The Clinical Research Coordinator will perform independently or with general direction at the fully 
 >operational journey level of the series to execute, manage, and coordinate research protocols, as di
 >rected by the Clinical Research Supervisor and/or Principal Investigator (PI); may coordinate the da
 >ta collection and operations of several concurrent clinical research studies under the guidelines of
 > research protocols, UCSF and regulating agency policies.
2The Clinical Research Coordinator will perform independently or with general direction at the fully 
>operational journey level of the series to execute, manage, and coordinate research protocols, as di 
>rected by the Clinical Research Supervisor and/or Principal Investigator (PI); may coordinate the da 
>ta collection and operations of several concurrent clinical research studies under the guidelines of 
> research protocols, UCSF and regulating agency policies. The incumbent will coordinate a number of  
>clinical studies on rheumatic conditions such as systemic lupus erythematosus (SLE), rheumatoid arth 
>ritis (RA) or others conditions in rheumatology. Duties include but are not limited to, enrolling pa 
>tients in and assisting with execution of 1) industry trials for industry and NIH; 2) enrollment of  
>patients in biospecimen banking study from rheumatology clinic; 3) various smaller pilot studies in  
>clinic 4) maintaining IRBs; and 5) other research studies as time permits. Responsibilities for all  
>studies include: schedule patient visits and procedures; maintain accurate research charts and resea 
>rch study binders; perform accurate data collection and data entry; perform patient follow-up visits 
> according to specific research study requirements; complete consent procedures and questionnaires w 
>ith subjects; participate in research meetings; manage Investigator’s protocols in the Committee on  
>Human Research (IRB) online system, as well as renewals and modifications of protocol applications a 
>nd the implementation of new studies; participate in the review and writing of protocols to ensure i 
>nstitutional review board approval within University compliance; help assure compliance with all rel 
>evant regulatory agencies; oversee study data integrity; implement and maintain periodic quality con 
>trol procedures; interface with departments to obtain UCSF approval prior to study initiation; maint 
>ain all regulatory documents; report study progress to investigators; participate in any internal an 
>d external audits or reviews of study protocols; and perform other duties as assigned. Also responsi 
>ble for creating research accounts in Apex; linking patients to the research study and keeping their 
> research status updated; linking encounters to the study and setting the research billing flag; cre 
>ating lab orders and medication orders in Apex; scanning and uploading study consent forms into the  
>patient’s medical chart; reviewing lab results, current medications, radiology studies, and provider 
>s’ progress notes for data collection into the research study database. The incumbent will also be r 
>equired to create and maintain data entry accounts in Redcap and OnCore, the online data entry syste 
>ms for research. Perform other duties as needed. There may be other opportunities to assist with oth 
>er studies within the Division of Rheumatology. If the incumbent is a certified phlebotomist, perfor 
>m phlebotomy as needed. 
32
t4Qualifications:t3 The incumbent will coordinate a number of clinical studies on rheumatic conditions such as systemic
 > lupus erythematosus (SLE), rheumatoid arthritis (RA) or others conditions in rheumatology. Duties i
 >nclude but are not limited to, enrolling patients in and assisting with execution of 1) industry tri
 >als for industry and NIH; 2) enrollment of patients in biospecimen banking study from rheumatology c
 >linic; 3) various smaller pilot studies in clinic 4) maintaining IRBs; and 5) other research studies
 > as time permits. Responsibilities for all studies include: schedule patient visits and procedures; 
 >maintain accurate research charts and research study binders; perform accurate data collection and d
 >ata entry; perform patient follow-up visits according to specific research study requirements; compl
 >ete consent procedures and questionnaires with subjects; participate in research meetings; manage In
 >vestigator’s protocols in the Committee on Human Research (IRB) online system, as well as renewals a
 >nd modifications of protocol applications and the implementation of new studies; participate in the 
 >review and writing of protocols to ensure institutional review board approval within University comp
 >liance; help assure compliance with all relevant regulatory agencies; oversee study data integrity; 
 >implement and maintain periodic quality control procedures; interface with departments to obtain UCS
 >F approval prior to study initiation; maintain all regulatory documents; report study progress to in
 >vestigators; participate in any internal and external audits or reviews of study protocols; and perf
 >orm other duties as assigned. Also responsible for creating research accounts in Apex; linking patie
 >nts to the research study and keeping their research status updated; linking encounters to the study
 > and setting the research billing flag; creating lab orders and medication orders in Apex; scanning 
 >and uploading study consent forms into the patient’s medical chart; reviewing lab results, current m
 >edications, radiology studies, and providers’ progress notes for data collection into the research s
 >tudy database. The incumbent will also be required to create and maintain data entry accounts in Red
 >cap and OnCore, the online data entry systems for research. Perform other duties as needed. There ma
 >y be other opportunities to assist with other studies within the Division of Rheumatology. If the in
 >cumbent is a certified phlebotomist, perform phlebotomy as needed.
5Required Qualifications: - HS graduation and sufficient experience and demonstrated skills to succes
>sfully perform the assigned duties and responsibilities - Attention to detail; strong interpersonal  
>skills; excellent, effective verbal and written communication skills to coordinate with subjects, te 
>am members, other departments and outside institutions; and the ability to multi-task in a fast-pace 
>d environment while working with a diverse subject population - Ability to work well independently,  
>complete projects in a timely manner, and prioritize multiple projects to ensure the completion of e 
>ssential tasks by deadlines. Preferred Qualifications: - Fluency in the usage of Committee of Human  
>Research (CHR) online iRIS IRB system for submission, renewal, and modification of protocols through 
> this system. - Understanding of patient population to create rapport and a relationship, while also 
> giving insight to what is realistic and appropriate for patient participation. - Experience with el 
>ectronic medical records. - Phlebotomy certification - Knowledge of UCSF and departmental policies f 
>or dealing with reimbursement, guidelines for research, confidentiality and HIPPA regulations, follo 
>wing the UCSF mission statement and purpose for research, and a clear understanding of policies and  
>procedures on patient safety and confidentiality (electronic and hard copy medical records, patient  
>charts, communication, etc.); knowledge of medical terminology, research policies and guidelines, gu 
>idelines for packing/shipping infectious substances, database building/analysis, and data management 
> within some of the following: Access, Stata, SASS/ SPSS, and Teleform programming platforms - Exper 
>ience applying the following regulations and guidelines: Good Clinical Practice Guidelines Health In 
>formation and Accountability Act (HIPAA) The Protection of Human Research Subjects CHR regulations f 
>or recruitment and consent of research subjects Effective Cash Handling Procedures Environmental Hea 
>lth and Safety Training Fire Safety Training