Back to dashboard

Clinical Research Coordinator

Job ID 7311 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1The Airway Clinical Research Center (ACRC) integrates research programs in asthma, COPD, sarcoidosis
 >, and cystic fibrosis, along with current programs sponsored by the National Institutes of Health (N
 >IH) and the pharmaceutical industry. The Clinical Research Coordinator (CRC) will primarily be respo
 >nsible for assisting with the coordination of NIH-sponsored studies as part of the ACE, SEARCH and P
 >ISA Studies, as well as studies selected by the Principal Investigators (PIs) of the ACRC.
2The Airway Clinical Research Center (ACRC) integrates research programs in asthma, COPD, sarcoidosis
>, and cystic fibrosis, along with current programs sponsored by the National Institutes of Health (N 
>IH) and the pharmaceutical industry. The Clinical Research Coordinator (CRC) will primarily be respo 
>nsible for assisting with the coordination of NIH-sponsored studies as part of the ACE, SEARCH and P 
>ISA Studies, as well as studies selected by the Principal Investigators (PIs) of the ACRC. The CRC w 
>ill perform independently or with general direction at the fully operational journey level of the se 
>ries to execute, manage, and coordinate research protocols, as directed by the Clinical Research Sup 
>ervisor and / or PI; may coordinate the data collection and operations of several concurrent clinica 
>l research studies under the guidelines of research protocols, UCSF and regulating agency policies.  
>The CRC’s duties may include, but will not be limited to, supporting the management and coordinating 
> the tasks of single or multiple clinical research studies, depending on their size and complexity;  
>act as intermediary between services and departments while overseeing data and specimen management;  
>manage and report on study results; create, clean, update, and manage databases and comprehensive da 
>tasets and reports; coordinate staff work schedules, assist with training of Assistant CRCs, and ass 
>ist Clinical Research Supervisor and / or PI with oversight of other research staff; manage Investig 
>ator’s protocols in the Committee on Human Research (CHR) online system, as well as renewals and mod 
>ifications of protocol applications and the implementation of new studies; participate in the review 
> and writing of protocols to ensure institutional review board approval within University compliance 
>; help assure compliance with all relevant regulatory agencies; oversee study data integrity; implem 
>ent and maintain periodic quality control procedures; interface with departments to obtain UCSF appr 
>oval prior to study initiation; maintain all regulatory documents; report study progress to investig 
>ators; participate in any internal and external audits or reviews of study protocols. 
32
t4Qualifications:t3 The CRC will perform independently or with general direction at the fully operational journey level
 > of the series to execute, manage, and coordinate research protocols, as directed by the Clinical Re
 >search Supervisor and / or PI; may coordinate the data collection and operations of several concurre
 >nt clinical research studies under the guidelines of research protocols, UCSF and regulating agency 
 >policies. 
5Required Qualifications: Qualifications that must be possessed by any candidate to be considered for4 
> the position. These qualifications will be included in the job posting and will be used to screen a 
>pplicants. Please include qualifications that are objective and quantifiable such as years of experi 
>ence required, educational degrees, etc. Please list: - HS graduation or GED and sufficient experien 
>ce and demonstrated skills to successfully perform the assigned duties and responsibilities - Attent 
>ion to detail; strong interpersonal skills; excellent, effective verbal and written communication sk 
>ills to coordinate with subjects, team members, other departments and outside institutions; and the  
>ability to multi-task in a fast-paced environment while working with a diverse subject population. - 
> Ability to work well independently, complete projects in a timely manner, and prioritize multiple p 
>rojects to ensure the completion of essential tasks by deadlines. - Proven ability to collaborate wi 
>th people of different professional levels - Experience working in a clinical and/or research enviro 
>nment - Proficient in Microsoft Office Suite Required Licenses and/or Certifications: Licenses and c 
>ertifications that a candidate must possess to be considered for the position. Please list: - N/A Pr 
>eferred Qualifications: Qualifications that an ideal candidate would possess, but are not minimally  
>required for a candidate to be considered for the position. Please list: - BA/BS degree with a major 
> in science or related field and one year of experience in administrative analysis or operations res 
>earch; or an equivalent combination of education and demonstrated skills to successfully perform the 
> assigned duties and responsibilities - Fluency in the usage of Institutional Review Board (IRB) onl 
>ine iRIS system for submission, renewal, and modification of protocols through this system - Underst 
>anding of patient population to create rapport and a relationship, while also giving insight to what 
> is realistic and appropriate for patient participation - Experience with electronic medical records 
> and administering health screening questionnaires. - Experience with internet database entry - Acti 
>ve phlebotomy certification - Clinical trials management certification (ACRP and / or SOCRA) - Knowl 
>edge of UCSF and departmental policies for dealing with reimbursement, guidelines for research, conf 
>identiality and HIPAA regulations, following the UCSF mission statement and purpose for research, an 
>d a clear understanding of policies and procedures on patient safety and confidentiality (electronic 
> and hard copy medical records, patient charts, communication, etc.) - Knowledge of medical terminol 
>ogy, research policies and guidelines, guidelines for packing/shipping infectious substances, databa 
>se building/analysis, and data management within some of the following: Access, Stata, SASS/ SPSS, a 
>nd Teleform programming platforms - Experience applying the following regulations and guidelines: Go 
>od Clinical Practice Guidelines Health Information and Accountability Act (HIPAA) The Protection of  
>Human Research Subjects IRB regulations for recruitment and consent of research subjects 
5 The CRC’s duties may include, but will not be limited to, supporting the management and coordinatin
 >g the tasks of single or multiple clinical research studies, depending on their size and complexity;
 > act as intermediary between services and departments while overseeing data and specimen management;
 > manage and report on study results; create, clean, update, and manage databases and comprehensive d
 >atasets and reports; coordinate staff work schedules, assist with training of Assistant CRCs, and as
 >sist Clinical Research Supervisor and / or PI with oversight of other research staff; manage Investi
 >gator’s protocols in the Committee on Human Research (CHR) online system, as well as renewals and mo
 >difications of protocol applications and the implementation of new studies; participate in the revie
 >w and writing of protocols to ensure institutional review board approval within University complianc
 >e; help assure compliance with all relevant regulatory agencies; oversee study data integrity; imple
 >ment and maintain periodic quality control procedures; interface with departments to obtain UCSF app
 >roval prior to study initiation; maintain all regulatory documents; report study progress to investi
 >gators; participate in any internal and external audits or reviews of study protocols.