Back to dashboard

Senior Cardiology Medical Coder – Remote (ProFee)

Job ID 7099 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1Location: Fully Remote
2Location: Fully Remote Employment Duration: 3 months Schedule: Full-Time | Day Shift Pay Range: $53.2Employment Duration: 3 months
>12–$66.18/hour Patient Records Abstractor fulfills a role as a Medical Coder for UCSF’s physician pr 
>actices. They review patient records, discharge summaries, operative reports, and other clinical doc 
>umentation to assign standardized codes for diagnoses, procedures, and services. They apply national 
> and international coding classifications to ensure records reflect the care delivered, supporting a 
>ccurate reimbursement and reliable clinical data. They have knowledge of Current Procedural Terminol 
>ogy (CPT), International Classification of Diseases, 10th Edition, Clinical Modification (ICD-10-CM) 
>, and Healthcare Common Procedural Coding System (HCPCS). The role operates within a healthcare reco 
>rds or billing team and requires close liaison with clinicians, clinical coders, and administrative  
>staff to resolve documentation queries. Coders must maintain currency with coding updates, complianc 
>e requirements, and professional standards, participate in regular audits to monitor coding quality, 
> process assigned case volumes in a timely manner while maintaining high accuracy, adhere to confide 
>ntiality and information governance standards, and contribute to process improvements that enhance d 
>ata quality and coding efficiency. Department Overview: The Faculty Practice Revenue Management Oper 
>ations (FPRMO) department is responsible for physician-based coding for UCSF faculty. The team ensur 
>es accurate code assignment for professional services delivered across UCSF locations, affiliated co 
>mmunity hospitals, off-license practices, and ambulatory clinics. FPRMO supports a diverse group of  
>providers, including physicians, nurse practitioners, and advanced practice providers, across a wide 
> spectrum of specialties within an academic medical center environment. These specialties include Ne 
>urosurgery, Cardiovascular Services, OB/GYN, Gender Reassignment, Rheumatology, and Plastic Surgery. 
> FPRMO plays a critical role in the revenue cycle by delivering precise and compliant coding for app 
>roximately 1.6 million patient encounters annually, supporting both regulatory requirements and opti 
>mal reimbursement. Key Responsibilities: Review and code complex patient encounters in assigned work 
> queues. Work in moderate and simple work queues as needed. Process RFI and edit work queues as need 
>ed. Maintain a minimum 95% coding accuracy rate. Meet productivity standards established by UCSF lea 
>dership. Collaborate proactively with clinical divisions to support compliant revenue cycle practice 
>s. Code complex procedures and accounts requiring advanced expertise in charge capture, workflow, ho 
>spital operations, authorizations, and the revenue cycle. Resolve Claims Manager and Epic edits thro 
>ugh documentation review, including evaluation and management (E/M) leveling, diagnosis coding, bund 
>ling issues, modifier usage, and related coding requirements. Use dashboards and reporting processes 
> to analyze complex revenue cycle functions and audit data supporting revenue cycle management. Comp 
>lete coding-related work reports, reconcile charge lists, create charge sessions, update department  
>information, and follow up on credentialing requests. Serve as a lead resource on applicable billing 
>, coding, and revenue cycle regulations and communicate regulatory updates to faculty, management, a 
>nd staff. Teach and train team members within designated specialty and subspecialty areas. Stay curr 
>ent with coding audits, regulations, trends, Office of Inspector General (OIG) initiatives, and paye 
>r requirements affecting assigned specialties. Research and review coding directives issued by OIG,  
>CMS, intermediaries, and national and local insurance carriers. Analyze complex coding data, identif 
>y revenue cycle trends, and prepare reports for leadership. 
3Schedule: Full-Time | Day Shift
4Pay Range: $53.12-$66.18/hour
35
t4Qualifications:t6Patient Records Abstractor fulfills a role as a Medical Coder for UCSF’s physician practices. They r
 >eview patient records, discharge summaries, operative reports, and other clinical documentation to a
 >ssign standardized codes for diagnoses, procedures, and services. They apply national and internatio
 >nal coding classifications to ensure records reflect the care delivered, supporting accurate reimbur
 >sement and reliable clinical data. They have knowledge of Current Procedural Terminology (CPT), Inte
 >rnational Classification of Diseases, 10th Edition, Clinical Modification (ICD-10-CM), and Healthcar
 >e Common Procedural Coding System (HCPCS). The role operates within a healthcare records or billing 
 >team and requires close liaison with clinicians, clinical coders, and administrative staff to resolv
 >e documentation queries. Coders must maintain currency with coding updates, compliance requirements,
 > and professional standards, participate in regular audits to monitor coding quality, process assign
 >ed case volumes in a timely manner while maintaining high accuracy, adhere to confidentiality and in
 >formation governance standards, and contribute to process improvements that enhance data quality and
 > coding efficiency.
5Required Qualifications: - 5+ years of professional fee/revenue cycle coding experience or equivalen7 
>t experience/training. - Professional fee coding experience in Cardiology/Cardiovascular Services. - 
> Hands-on experience with cardiac catheterization coding. - Experience coding electrophysiology stud 
>ies and procedures. - Experience with non-invasive Cardiology coding, including echo, stress testing 
>, ECG/EKG, and remote cardiac monitoring. - Experience coding cardiac device interrogations and rela 
>ted monitoring services. - Advanced knowledge of cardiovascular CPT coding, ICD-10-CM, HCPCS, modifi 
>ers, bundling, and clinical documentation requirements. - Knowledge of federal, state, and commercia 
>l payer coding and billing standards. Required certification/licensure: - CPC, CCS-P, CCA, CCS, RHIT 
>, RHIA, or equivalent licensure approved by FPRMO management. Preferred Qualifications: - Bachelor’s 
> degree in a related field and/or equivalent experience/training. - Prior experience in an academic  
>medical center. - Prior experience with Epic. - Prior experience with Encoder Pro. 
8 Department Overview:
9 
10The Faculty Practice Revenue Management Operations (FPRMO) department is responsible for physician-b
 >ased coding for UCSF faculty. The team ensures accurate code assignment for professional services de
 >livered across UCSF locations, affiliated community hospitals, off-license practices, and ambulatory
 > clinics.
11 
12 FPRMO supports a diverse group of providers, including physicians, nurse practitioners, and advance
 >d practice providers, across a wide spectrum of specialties within an academic medical center enviro
 >nment. These specialties include Neurosurgery, Cardiovascular Services, OB/GYN, Gender Reassignment,
 > Rheumatology, and Plastic Surgery.
13 
14 FPRMO plays a critical role in the revenue cycle by delivering precise and compliant coding for app
 >roximately 1.6 million patient encounters annually, supporting both regulatory requirements and opti
 >mal reimbursement.
15 
16 Key Responsibilities:
17 * Review and code complex patient encounters in assigned work queues.
18 * Work in moderate and simple work queues as needed.
19 * Process RFI and edit work queues as needed.
20 * Maintain a minimum 95% coding accuracy rate.
21 * Meet productivity standards established by UCSF leadership.
22 * Collaborate proactively with clinical divisions to support compliant revenue cycle practices.
23 * Code complex procedures and accounts requiring advanced expertise in charge capture, workflow, ho
 >spital operations, authorizations, and the revenue cycle.
24 * Resolve Claims Manager and Epic edits through documentation review, including evaluation and mana
 >gement (E/M) leveling, diagnosis coding, bundling issues, modifier usage, and related coding require
 >ments.
25 * Use dashboards and reporting processes to analyze complex revenue cycle functions and audit data 
 >supporting revenue cycle management.
26 * Complete coding-related work reports, reconcile charge lists, create charge sessions, update depa
 >rtment information, and follow up on credentialing requests.
27 * Serve as a lead resource on applicable billing, coding, and revenue cycle regulations and communi
 >cate regulatory updates to faculty, management, and staff.
28 * Teach and train team members within designated specialty and subspecialty areas.
29 * Stay current with coding audits, regulations, trends, Office of Inspector General (OIG) initiativ
 >es, and payer requirements affecting assigned specialties.
30 * Research and review coding directives issued by OIG, CMS, intermediaries, and national and local 
 >insurance carriers.
31 * Analyze complex coding data, identify revenue cycle trends, and prepare reports for leadership.