Back to dashboard

Patient Records Abstractor 2

Job ID 7093 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1Location: Fully Remote
2Location: Fully Remote Employment Duration: 3 months Patient Record Abstractor fulfills a role as a 
>Medical Coder for UCSF’s physician practices. They review patient records, discharge summaries, oper 
>ative reports, and other clinical documentation to assign standardized codes for diagnoses, procedur 
>es, and services. They apply national and international coding classifications to ensure records ref 
>lect the care delivered, supporting accurate reimbursement and reliable clinical data. They have kno 
>wledge of Current Procedural Terminology (CPT), International Classification of Diseases, 10th Editi 
>on, Clinical Modification (ICD-10-CM), and Healthcare Common Procedural Coding System (HCPCS). The r 
>ole operates within a healthcare records or billing team and requires close liaison with clinicians, 
> clinical coders, and administrative staff to resolve documentation queries. Coders must maintain cu 
>rrency with coding updates, compliance requirements, and professional standards, and participate in  
>regular audits to monitor coding quality. Expectations include timely processing of case volumes whi 
>le maintaining high accuracy, adherence to confidentiality and information governance standards, and 
> contribution to process improvements that enhance data quality and coding efficiency. The Faculty P 
>ractice Revenue Management Operations (FPRMO) department is responsible for physician-based coding f 
>or UCSF faculty. The team ensures accurate code assignment for professional services delivered acros 
>s UCSF locations, affiliated community hospitals, off-license practices, and ambulatory clinics. FPR 
>MO supports a diverse group of providers, including physicians, nurse practitioners, and advanced pr 
>actice providers, across a wide spectrum of specialties within an academic medical center environmen 
>t. These specialties include Neurosurgery, Cardiovascular Services, OB/GYN, Gender Reassignment, Rhe 
>umatology, and Plastic Surgery. FPRMO plays a critical role in the revenue cycle by delivering preci 
>se and compliant coding for approximately 1.6 million patient encounters annually, supporting both r 
>egulatory requirements and optimal reimbursement. Key Responsibilities: Work in moderate work queues 
> daily as defined by UCSF leadership. Work in simple work queues as needed. Work RFI and edit work q 
>ueues as needed. Maintain or exceed a 95% accuracy rate. Maintain productivity standards as defined  
>by UCSF leadership. Work proactively with divisions in areas of specialization to assure appropriate 
> revenue cycle practices and compliance with internal and external regulations. Code intermediate pr 
>ocedures/accounts requiring advanced knowledge in charge capture, workflow, hospital operations, aut 
>horizations, and the revenue cycle. Resolve Claims Manager and Epic edits to ensure correct coding o 
>f services provided, including review of documentation for correct coding, evaluation and management 
> (E/M) leveling, diagnosis coding, bundling issues, and modifier usage. Apply dashboards and process 
>es for continuous analysis of moderate revenue cycle functions of diverse scope. Audit data input to 
> support revenue cycle management. Complete coding work reports, reconcile charge lists, create char 
>ge sessions, update DEPs, follow up on credential requests, and perform related coding activities. V 
>erify and correct statistical data abstracted and compiled by lower-level staff, reconcile output st 
>atistics, and perform medical coding. Review APeX PB Charge Edit and RFI work queues daily or as ass 
>igned, address payor inquiries requiring department review, and resolve claim edits to ensure timely 
> billing. Proactively review assigned work queues and collaborate with faculty and ancillary provide 
>rs regarding required documentation changes and updates. Run reports related to assigned charges, in 
>cluding missing charge reports, error reports, and other reports supporting charge capture, error re 
>solution, and throughput. Under supervision, analyze charge integrity, reconciliation, and charge li 
>nkages from ancillary charging systems for the medical center/health system. 
32
t4Qualifications:t3 Employment Duration: 3 months
5Required Qualifications - 2–5 years of revenue cycle professional fee coding experience or equivalen4 
>t experience/training. - Strong communication skills with the ability to interpret and convey comple 
>x clinical finance information in a clear, concise manner. - Ability to prepare informative reports  
>and presentations. - Strong analytical and problem-solving skills with the ability to evaluate workf 
>lows and systems and propose solutions. - Strong interpersonal skills with the ability to collaborat 
>e effectively on complex projects in a team environment with staff from a wide variety of business a 
>nd clinical areas. - Ability to pass all classes related to UCSF Medical Center computer systems and 
> UCSF coding and billing applications, which may include off-site billing systems from partner hospi 
>tals. - Demonstrated intermediate knowledge of medical terminology, CPT, ICD-10 coding conventions,  
>and clinical documentation requirements. - Prior experience in a healthcare-related setting. - Knowl 
>edge of federal, state, and commercial carrier coding and billing standards. - One of the following  
>certifications or an equivalent licensure as evaluated by FPRMO management:- Certified Professional  
>Coder (CPC) - Certified Coding Specialist–Physician Based (CCS-P) - Certified Coding Associate (CCA) 
> - Certified Coding Specialist (CCS) - Registered Health Information Technician (RHIT) - Registered  
>Health Information Administrator (RHIA) - Must pass internal QA of 95%. - Must meet productivity req 
>uirements for respective work queue. - OBGYN coding experience & npatient coding experience Preferre 
>d Qualifications - Secondary coding certification such as:- Certified Interventional Radiology Coder 
> (CIRC) - Certified Emergency Department Coder (CEDC) - Other secondary coding certifications as app 
>licable. 
5Patient Record Abstractor fulfills a role as a Medical Coder for UCSF’s physician practices. They re
 >view patient records, discharge summaries, operative reports, and other clinical documentation to as
 >sign standardized codes for diagnoses, procedures, and services. They apply national and internation
 >al coding classifications to ensure records reflect the care delivered, supporting accurate reimburs
 >ement and reliable clinical data. They have knowledge of Current Procedural Terminology (CPT), Inter
 >national Classification of Diseases, 10th Edition, Clinical Modification (ICD-10-CM), and Healthcare
 > Common Procedural Coding System (HCPCS).
6 
7 The role operates within a healthcare records or billing team and requires close liaison with clini
 >cians, clinical coders, and administrative staff to resolve documentation queries. Coders must maint
 >ain currency with coding updates, compliance requirements, and professional standards, and participa
 >te in regular audits to monitor coding quality. Expectations include timely processing of case volum
 >es while maintaining high accuracy, adherence to confidentiality and information governance standard
 >s, and contribution to process improvements that enhance data quality and coding efficiency.
8 
9 The Faculty Practice Revenue Management Operations (FPRMO) department is responsible for physician-
 >based coding for UCSF faculty. The team ensures accurate code assignment for professional services d
 >elivered across UCSF locations, affiliated community hospitals, off-license practices, and ambulator
 >y clinics.
10 
11 FPRMO supports a diverse group of providers, including physicians, nurse practitioners, and advance
 >d practice providers, across a wide spectrum of specialties within an academic medical center enviro
 >nment. These specialties include Neurosurgery, Cardiovascular Services, OB/GYN, Gender Reassignment,
 > Rheumatology, and Plastic Surgery.
12 
13 FPRMO plays a critical role in the revenue cycle by delivering precise and compliant coding for app
 >roximately 1.6 million patient encounters annually, supporting both regulatory requirements and opti
 >mal reimbursement.
14 
15 Key Responsibilities:
16 * Work in moderate work queues daily as defined by UCSF leadership.
17 * Work in simple work queues as needed.
18 * Work RFI and edit work queues as needed.
19 * Maintain or exceed a 95% accuracy rate.
20 * Maintain productivity standards as defined by UCSF leadership.
21 * Work proactively with divisions in areas of specialization to assure appropriate revenue cycle pr
 >actices and compliance with internal and external regulations.
22 * Code intermediate procedures/accounts requiring advanced knowledge in charge capture, workflow, h
 >ospital operations, authorizations, and the revenue cycle.
23 * Resolve Claims Manager and Epic edits to ensure correct coding of services provided, including re
 >view of documentation for correct coding, evaluation and management (E/M) leveling, diagnosis coding
 >, bundling issues, and modifier usage.
24 * Apply dashboards and processes for continuous analysis of moderate revenue cycle functions of div
 >erse scope.
25 * Audit data input to support revenue cycle management.
26 * Complete coding work reports, reconcile charge lists, create charge sessions, update DEPs, follow
 > up on credential requests, and perform related coding activities.
27 * Verify and correct statistical data abstracted and compiled by lower-level staff, reconcile outpu
 >t statistics, and perform medical coding.
28 * Review APeX PB Charge Edit and RFI work queues daily or as assigned, address payor inquiries requ
 >iring department review, and resolve claim edits to ensure timely billing.
29 * Proactively review assigned work queues and collaborate with faculty and ancillary providers rega
 >rding required documentation changes and updates.
30 * Run reports related to assigned charges, including missing charge reports, error reports, and oth
 >er reports supporting charge capture, error resolution, and throughput.
31 * Under supervision, analyze charge integrity, reconciliation, and charge linkages from ancillary c
 >harging systems for the medical center/health system.