Back to dashboard

Executive Assistant

Job ID 6981 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1The Executive Analyst provides administrative support with a primary focus on coordinating and sched
 >uling meetings for the executive. The role is responsible for managing the executive's calendar, arr
 >anging appointments, coordinating meeting logistics, resolving scheduling conflicts, and ensuring th
 >e calendar is accurate and up to date. The position supports efficient day-to-day operations by prio
 >ritizing scheduling requests and communicating meeting details to participants.
2The Executive Analyst provides administrative support with a primary focus on coordinating and sched
>uling meetings for the executive. The role is responsible for managing the executive's calendar, arr 
>anging appointments, coordinating meeting logistics, resolving scheduling conflicts, and ensuring th 
>e calendar is accurate and up to date. The position supports efficient day-to-day operations by prio 
>ritizing scheduling requests and communicating meeting details to participants. The position require 
>s strong organizational skills, confidentiality, attention to detail, and the ability to manage mult 
>iple priorities in a fast-paced environment. Department Overview UCSF School of Dentistry MISSION: E 
>xcellence in patient care, education, discovery and service VISION: Advancing health for all VALUES: 
> Through our values, we demonstrate PRIDE in all that we do: P rofessionalism , R espect , I ntegrit 
>y , D iversity and E xcellence Founded in 1881, UCSF School of Dentistry is a leading institution of 
> oral and craniofacial health. Our community of faculty, staff, learners and alumni are devoted to t 
>raining the next generation of clinicians and scientists, conducting groundbreaking research to impr 
>ove health and delivering excellent dental and oral health care to patients and the community. Our d 
>egree and residency programs are considered among the top in the nation, and are distinguished by th 
>e unique mix of clinical, research and community service experience they offer. Our research enterpr 
>ise is world renowned and is the leader among dental schools nationwide in research funding, consist 
>ently ranking #1 in NIH funding for nearly 30 years. Patient care is a core component of our mission 
>. Faculty, resident and student providers deliver outstanding care through UCSF Dental Center, which 
> sees over 120,000 patient visits per year, as well as numerous locations in the community, includin 
>g those focused on underserved and vulnerable populations. Learn more about UCSF School of Dentistry 
>’s education, research, patient care and public service programs at dentistry.ucsf. edu and ucsfdent 
>alcenter.org . 
32
t4Qualifications:t3 The position requires strong organizational skills, confidentiality, attention to detail, and the a
 >bility to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
5Required Qualifications: - Bachelor's degree in related area and 2+ years of related work experience4 
>; and / or equivalent experience / training - Ability to use sound judgment in responding to issues  
>and concerns. - Solid organizational skills and ability to multi-task with demanding timeframes. - W 
>orking knowledge of common organization-specific and other computer application programs. - Ability  
>to use discretion and maintain confidentiality. - Solid communication and interpersonal skills to co 
>mmunicate effectively with all levels of staff verbally and in writing. - Prior scheduling/calendar  
>experience - Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Preferred Qualificat 
>ions: - N/A 
5 Department Overview 
6 
7 UCSF School of Dentistry
8 
9 MISSION: Excellence in patient care, education, discovery and service
10 
11 VISION: Advancing health for all
12 
13 VALUES: Through our values, we demonstrate PRIDE in all that we do: Professionalism, Respect, Integ
 >rity, Diversity and Excellence
14 
15 Founded in 1881, UCSF School of Dentistry is a leading institution of oral and craniofacial health.
 > Our community of faculty, staff, learners and alumni are devoted to training the next generation of
 > clinicians and scientists, conducting groundbreaking research to improve health and delivering exce
 >llent dental and oral health care to patients and the community. Our degree and residency programs a
 >re considered among the top in the nation, and are distinguished by the unique mix of clinical, rese
 >arch and community service experience they offer. Our research enterprise is world renowned and is t
 >he leader among dental schools nationwide in research funding, consistently ranking #1 in NIH fundin
 >g for nearly 30 years. Patient care is a core component of our mission. Faculty, resident and studen
 >t providers deliver outstanding care through UCSF Dental Center, which sees over 120,000 patient vis
 >its per year, as well as numerous locations in the community, including those focused on underserved
 > and vulnerable populations.
16 
17 Learn more about UCSF School of Dentistry’s education, research, patient care and public service pr
 >ograms at dentistry.ucsf. edu and ucsfdentalcenter.org.