Back to dashboard

Ambulatory Administrative Coordinator

Job ID 6920 | Run 20260913-151612

Changed Fields

FieldPreviousCurrent
Job NameAmbul Care Admstn Crd 2Ambulatory Administrative Coordinator

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1AMBUL CARE ADMSTN CRD 2 is a team player that work closely with others and who is flexible with the 
 >changing priorities of the department. This position is a self-reliant individual who coordinates ur
 >gent add-on request, assist with coordinating multiple exams on the same day for patients, and is kn
 >owledgeable of all exams scheduled in the Radiology Central Scheduling department. This position wil
 >l work as part of a team and independently. This position will escalate any scheduling errors to AMB
 >UL CARE ADMSTN SUPV 1 and work together to come up with solutions to these errors. 
2AMBUL CARE ADMSTN CRD 2 is a team player that work closely with others and who is flexible with the 
>changing priorities of the department.  This position is a self-reliant individual who coordinates u 
>rgent add-on request, assist with coordinating multiple exams on the same day for patients, and is k 
>nowledgeable of all exams scheduled in the Radiology Central Scheduling department. This position wi 
>ll work as part of a team and independently.  This position will escalate any scheduling errors to A 
>MBUL CARE ADMSTN SUPV 1 and work together to come up with solutions to these errors. This position w 
>ill be responsible for proactively following up with departments, providers, and patients regarding  
>pending urgent add-on appointments.  This position will also work with the PAR (Pre-Authorization Ra 
>diology), Radiology Billing, and referring departments to help resolve any scheduling issues.  This  
>position will assist the AMBUL CARE ADMSTN SUPV 1 with specific tasks, training, and special project 
>s.  This position must demonstrate the ability to preform all aspects of radiology scheduling with s 
>uperior quality and resolve all outstanding scheduling questions. AMBUL CARE ADMSTN CRD 2 will be a  
>liaison for patients, clinics, radiologist, and referring physicians.  Individuals will need the abi 
>lity to think quickly and spontaneously and to adhere to policy. 
32
t4Qualifications:t3 This position will be responsible for proactively following up with departments, providers, and pat
 >ients regarding pending urgent add-on appointments. This position will also work with the PAR (Pre-A
 >uthorization Radiology), Radiology Billing, and referring departments to help resolve any scheduling
 > issues. This position will assist the AMBUL CARE ADMSTN SUPV 1 with specific tasks, training, and s
 >pecial projects. This position must demonstrate the ability to preform all aspects of radiology sche
 >duling with superior quality and resolve all outstanding scheduling questions. 
5Required Qualifications - HS grad or equivalent w/four years related experience; or college degree a4 
>nd 6 months related experience; or equivalent combination of education and experience. - Experience  
>in Radiology and/or a combination of hospital experience and knowledge of Radiology - Familiarity of 
> clinic medical billing practices including coding, billing systems and documentation requirements.  
>Knowledge of ambulatory care clinic practice management including patient care workflows and process 
>es. Demonstrated understanding of medical terminology and clinical knowledge of clinic practice area 
>. - Strong communication skills; includes verbal, written and active listening. Ability to clearly a 
>nd concisely communicate clinic rules and regulations. - Demonstrated interpersonal skills with dive 
>rse staff and patients. Demonstrated ability to develop working relationships within clinical team.  
>- Proven organizational skills and the ability to effectively manage time and prioritize tasks. Take 
>s initiative. Ability to meet tight deadlines and manage several projects simultaneously, respond ra 
>pidly to conflicting priorities, and handle tasks with high degree of accuracy. - Ability to perform 
> all commonly applicable functions in word processing and spreadsheet software. Skills in data manag 
>ement. Ability to use relevant healthcare and clinic operations information technology, including bi 
>lling systems and medical record documentation. Preferred Qualifications - Working knowledge of medi 
>cal center policies and procedures and related legislative, accreditation, licensing and compliance  
>environments. - Data analysis, research, and reporting skills. 
5 AMBUL CARE ADMSTN CRD 2 will be a liaison for patients, clinics, radiologist, and referring physici
 >ans. Individuals will need the ability to think quickly and spontaneously and to adhere to policy.