Back to dashboard

Program Analyst

Job ID 6801 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1JOB SUMMARY:
2JOB SUMMARY: Please note: This is a part-time, 50% appointment with full benefits, including medical
>, vision, and dental coverage. We’re looking for a Project Analyst to help coordinate high-impact me 
>ntoring, administrative, and research programs at UCSF. You’ll be part of a supportive, collaborativ 
>e lab team that values innovation, professionalism, and excellence. We are seeking an experienced Pr 
>oject Analyst to support key programs in mentoring, administration, and research within the Departme 
>nt of Epidemiology & Biostatistics at UCSF. As a member of a dynamic team within an established PI’s 
> lab, this role will help coordinate activities for the NIH-funded mentoring and research program, d 
>epartmental administrative initiatives, and faculty research projects. The Project Analyst will deve 
>lop and manage project plans, organize meetings and events, track program milestones, and prepare re 
>ports for internal and external stakeholders. Responsibilities also include creating and maintaining 
> tools such as mentoring dashboards, event logistics frameworks, and reporting templates that streng 
>then program operations. This position offers the opportunity to collaborate with faculty, staff, an 
>d trainees in a dynamic academic environment. By ensuring that projects run smoothly and deliverable 
>s are met, the Project Analyst contributes directly to the lab’s success and the department’s missio 
>n of advancing research, training, and academic excellence. In all activities, the role reflects UCS 
>F’s PRIDE Values by fostering professionalism, respect, integrity, diversity, and excellence across  
>programs and partnerships. DEPARTMENT SUMMARY: The Department of Epidemiology and Biostatistics (DEB 
>), housed within the UCSF School of Medicine, is the largest department of epidemiology in the Unive 
>rsity of California system. The DEB is the epicenter of many of UCSF’s initiatives in population hea 
>lth, data science and informatics, health service research, health equity and artificial intelligenc 
>e. The DEB has three missions: 1) education, 2) science, and 3) research. Its educational mission is 
> to train students in epidemiologic and biostatistical methods for studying disease etiology and pre 
>vention, evaluating tests and treatments, and using evidence-based approaches in clinical practice a 
>nd population health. The scientific mission of the DEB is to perform outstanding basic, clinical an 
>d population health research along a spectrum from molecules to society and to develop tools for the 
> translation of knowledge that will improve clinical practice and population health and ensure optim 
>al use of resources. The clinical mission of the Department is to support the practice of public hea 
>lth and preventive medicine in local, state, national and international health agencies. 
32
t4Qualifications:t3 Please note: This is a part-time, 50% appointment with full benefits, including medical, vision, an
 >d dental coverage.
5Required: - Bachelor's degree in related area and / or equivalent experience / training. - Minimum 34 
>+ years directly relevant experience - Knowledge of common organization- or research-specific and ot 
>her computer application programs - Strong communication and interpersonal skills to communicate eff 
>ectively, both verbally and in writing - Ability to use discretion and maintain all confidentiality  
>- Analytical / problem-solving skills - Strong skills in analyzing, researching and synthesizing lar 
>ge amounts of data for preparing sound and relevant proposals / analyses - Ability to multi-task wit 
>h demanding timeframes - Strong policy analysis techniques - Excellent verbal and written communicat 
>ion skills with experience drafting program communications and reports - Ability to track and report 
> on program milestones, metrics, and deliverables - Experience working in higher education, public h 
>ealth, or research environments preferred - Commitment to diversity, equity, and inclusion principle 
>s and ability to apply them in program coordination 
5 We’re looking for a Project Analyst to help coordinate high-impact mentoring, administrative, and r
 >esearch programs at UCSF. You’ll be part of a supportive, collaborative lab team that values innovat
 >ion, professionalism, and excellence.
6 
7 We are seeking an experienced Project Analyst to support key programs in mentoring, administration,
 > and research within the Department of Epidemiology & Biostatistics at UCSF. As a member of a dynami
 >c team within an established PI’s lab, this role will help coordinate activities for the NIH-funded 
 >mentoring and research program, departmental administrative initiatives, and faculty research projec
 >ts.
8 
9 The Project Analyst will develop and manage project plans, organize meetings and events, track prog
 >ram milestones, and prepare reports for internal and external stakeholders. Responsibilities also in
 >clude creating and maintaining tools such as mentoring dashboards, event logistics frameworks, and r
 >eporting templates that strengthen program operations.
10 
11 This position offers the opportunity to collaborate with faculty, staff, and trainees in a dynamic 
 >academic environment. By ensuring that projects run smoothly and deliverables are met, the Project A
 >nalyst contributes directly to the lab’s success and the department’s mission of advancing research,
 > training, and academic excellence. In all activities, the role reflects UCSF’s PRIDE Values by fost
 >ering professionalism, respect, integrity, diversity, and excellence across programs and partnership
 >s.
12 
13 DEPARTMENT SUMMARY:
14 
15 The Department of Epidemiology and Biostatistics (DEB), housed within the UCSF School of Medicine, 
 >is the largest department of epidemiology in the University of California system. The DEB is the epi
 >center of many of UCSF’s initiatives in population health, data science and informatics, health serv
 >ice research, health equity and artificial intelligence. The DEB has three missions: 1) education, 2
 >) science, and 3) research. Its educational mission is to train students in epidemiologic and biosta
 >tistical methods for studying disease etiology and prevention, evaluating tests and treatments, and 
 >using evidence-based approaches in clinical practice and population health. The scientific mission o
 >f the DEB is to perform outstanding basic, clinical and population health research along a spectrum 
 >from molecules to society and to develop tools for the translation of knowledge that will improve cl
 >inical practice and population health and ensure optimal use of resources. The clinical mission of t
 >he Department is to support the practice of public health and preventive medicine in local, state, n
 >ational and international health agencies.