Back to dashboard

Clinical Research Coordinator

Job ID 6514 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1The Clinical Research Coordinator will perform independently or with general direction at the fully 
 >operational journey level of the series to execute, manage, and coordinate research protocols, as di
 >rected by the Principal Investigator (PI; Dr. Martinez); may coordinate the data collection and oper
 >ations of several concurrent clinical research studies under the guidelines of research protocols, U
 >CSF and regulating agency policies. 
2The Clinical Research Coordinator will perform independently or with general direction at the fully 
>operational journey level of the series to execute, manage, and coordinate research protocols, as di 
>rected by the Principal Investigator (PI; Dr. Martinez); may coordinate the data collection and oper 
>ations of several concurrent clinical research studies under the guidelines of research protocols, U 
>CSF and regulating agency policies. The position is with Dr. William Martinez’s research team in the 
> Department of Psychiatry and Behavioral Sciences at the University of California, San Francisco, wi 
>thin the Division of Infant, Child and Adolescent Psychiatry (ICAP) at Zuckerberg San Francisco Gene 
>ral Hospital. Dr. Martinez’s team engages in a program of research which examines how social determi 
>nants of health can inform implementation science efforts to reduce health disparities among Latinx  
>youth, with a particular emphasis on immigrant youth. Specially, we are conducting a randomized cont 
>rol trial of a school-based prevention program targeting newcomer Latinx immigrant youth in San Fran 
>cisco Unified School District middle and high schools. The incumbent will work closely with Dr. Mart 
>inez and project collaborators and partners, to help coordinate and support Dr. Martinez’s research  
>grants. Under the supervision of Dr. Martinez, the incumbent will provide research assistance throug 
>h a variety of tasks including: 1) aiding with participant recruitment, consenting, enrollment and r 
>etention; 2) coordinating groups and group supplies; 3) primary and secondary data collection and da 
>tabase management; 4) project management and administrative duties; and 5) preparing reports for Ins 
>titutional Review Boards, and grant funders, and any other necessary paperwork related to Dr. Martin 
>ez’s projects, including presentation and manuscript preparation. The home location of the incumbent 
> will be ZSFG. DEPARTMENT DESCRIPTION: Department of Psychiatry ICAP Division 
32
t4Qualifications:t3 The position is with Dr. William Martinez’s research team in the Department of Psychiatry and Behav
 >ioral Sciences at the University of California, San Francisco, within the Division of Infant, Child 
 >and Adolescent Psychiatry (ICAP) at Zuckerberg San Francisco General Hospital. Dr. Martinez’s team e
 >ngages in a program of research which examines how social determinants of health can inform implemen
 >tation science efforts to reduce health disparities among Latinx youth, with a particular emphasis o
 >n immigrant youth. Specially, we are conducting a randomized control trial of a school-based prevent
 >ion program targeting newcomer Latinx immigrant youth in San Francisco Unified School District middl
 >e and high schools. The incumbent will work closely with Dr. Martinez and project collaborators and 
 >partners, to help coordinate and support Dr. Martinez’s research grants. Under the supervision of Dr
 >. Martinez, the incumbent will provide research assistance through a variety of tasks including: 1) 
 >aiding with participant recruitment, consenting, enrollment and retention; 2) coordinating groups an
 >d group supplies; 3) primary and secondary data collection and database management; 4) project manag
 >ement and administrative duties; and 5) preparing reports for Institutional Review Boards, and grant
 > funders, and any other necessary paperwork related to Dr. Martinez’s projects, including presentati
 >on and manuscript preparation. The home location of the incumbent will be ZSFG.
5MINIMUM REQUIREMENTS: - Bachelor's degree in related area and / or equivalent combination of experie4 
>nce / training - Basic knowledge of relevant policies and regulatory requirements. Basic knowledge o 
>f health professions education industry. - Basic knowledge of administrative analysis and operations 
> research. Acquiring skills in developing and implementing processes and systems. Familiarity with t 
>he administrative and operational implications in a program. - Communication skills; includes verbal 
>, written and active listening. Service oriented and responsive to questions and requests. Ability t 
>o interact in a professional, resourceful, and courteous manner. - Demonstrated interpersonal skills 
>. Demonstrated ability to develop working relationships within department and with learners. - Excel 
>lent organizational skills, analytical, and demonstrated attention to detail. Ability to work with e 
>xtremely complex faculty calendars / schedules requires extremely well organized and detail-oriented 
> precision. - Investigative, data analysis, and reporting skills. Ability to generate computer repor 
>ts, checking for errors, correcting and submitting accurate reports. Skills include entering, mainta 
>ining, extracting, and analyzing data in electronic systems. - Ability to work independently and out 
>standing reliability and method for self-monitoring and improvement, demonstrated excellent punctual 
>ity, attendance and reliability. Excellent follow-up and works well under pressure and deadlines. -  
>Demonstrated excellent attendance and reliability. - Excellent documentation skills, ability to set  
>priorities, work both independently and collaboratively, excellent follow-up, work well under pressu 
>re. - Excellent computer and word processing skills, using standard IBM/PC software (such as; WordPe 
>rfect, Microsoft Word Excel, Access and/or PowerPoint. - Experience with research databases such as  
>RedCap and SPSS. - Proven flexibility to adjust to constantly changing priorities. PREFERRED: - At l 
>east one year of previous experience as a clinical research coordinator or equivalent combination of 
> experience / training - MPH, similar degree, or higher - Fluent in spoken and written Spanish and/o 
>r Arabic LICENSES/CERTIFICATIONS: - N/A 
5 DEPARTMENT DESCRIPTION: 
6 
7 Department of Psychiatry ICAP Division