Back to dashboard

Project Analyst

Job ID 6346 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1The Project Analyst will provide executive-level support to the Vice Chair of Faculty Affairs and as
 > needed to other faculty within the Colorectal Surgery Section in the Division of Surgical Oncology.
2The Project Analyst will provide executive-level support to the Vice Chair of Faculty Affairs and as
> needed to other faculty within the Colorectal Surgery Section in the Division of Surgical Oncology. 
> The'll provide analytical and project support to Dr. Finlayson as the Chief Value Officer/Executive 
> Medical Director for the Surgery Faculty Practice which includes gathering information, developing  
>work plans, and coordinating pilot projects involving the design and implementation of clinical care 
> workflows that improve quality and safety, access, efficiency of Department of Surgery elective sur 
>gical care practices; works closely with the Chair’s office Finance Unit and Dr. Finlayson to analyz 
>e and create Department of Surgery reports including metrics on new patient visits, time to new appt 
>, revenue, satisfaction of referring physicians, and operating room (OR) utilization. The analyst wi 
>ll also help coordinate all aspects of the Department of Surgery Faculty Mentoring program including 
> maintaining a faculty mentoring database, working with Dr. Finlayson to research and gather informa 
>tion to submit the annual faculty mentoring program report to the Department Chair, scheduling annua 
>l Assistant Professor meetings, ensure faculty compliance with annual documentation requirements, co 
>mpile and submit updated mentor and mentee list annually to School of Medicine (SOM) Faculty Mentori 
>ng Program office. They'll also manage a range of responsibilities associated with the Colorectal Su 
>rgery section faculty’s administrative, research, and clinical roles. The responsibilities include c 
>ommunication around the faculty leadership roles at UCSF, including oral communication and written c 
>orrespondence with Division and Department faculty, other university faculty and officials, the Dean 
> and UCSF Medical Center administration, national journal editorial boards, publishers, professional 
> associations, research institutes, private corporations, and private foundations, governmental agen 
>cies, other high level contacts at other universities, and patients. In addition, the incumbent prov 
>ides financial and IT support, maintains a comprehensive calendar, arranges travel and composes lett 
>ers. The incumbent works closely with the faculty and Operations Manager to support HR processes suc 
>h as gathering documents for appointments. Department Overview: The mission of the UCSF Department o 
>f Surgery is threefold: to develop the next generation of leaders in surgery; to provide outstanding 
> quality clinical care that is cost effective, yet compassionate; and to make significant advances i 
>n scientific knowledge and clinical practice through basic and clinical research. Care of patients i 
>s what attracted our faculty and residents to surgery, and it continues to be our main focus. The De 
>partment is comprised of seven divisions including Adult Cardiothoracic Surgery, General Surgery, Pe 
>diatric Cardiothoracic Surgery, Pediatric Surgery, Plastic & Reconstructive Surgery, Transplant Surg 
>ery, and Vascular & Endovascular Surgery. Our surgeons provide care at locations throughout greater  
>San Francisco including: UCSF Medical Center at Parnassus (Moffitt-Long Hospital), UCSF Medical Cent 
>er at Mt. Zion, UCSF Medical Center at Mission Bay (UCSF Bakar Cancer Hospital and UCSF Benioff Chil 
>dren's Hospital San Francisco), Zuckerberg San Francisco General Hospital and Trauma Center, San Fra 
>ncisco VA Medical Center, and Alameda County Medical Center in Oakland. Our residents rotate through 
> UCSF Medical Center, Kaiser Permanente, and California Pacific Medical Center. UCSF has a well-esta 
>blished and deserved reputation for preeminent patient care services, much of which is anchored in o 
>ur Division's world-class programs in surgery of the esophagus, liver, pancreas, colon and rectum, t 
>hyroid and parathyroids, breast, melanoma, obesity, and the management and prevention of acute traum 
>atic injuries. 
32
t4Qualifications:t3The'll provide analytical and project support to Dr. Finlayson as the Chief Value Officer/Executive 
 >Medical Director for the Surgery Faculty Practice which includes gathering information, developing w
 >ork plans, and coordinating pilot projects involving the design and implementation of clinical care 
 >workflows that improve quality and safety, access, efficiency of Department of Surgery elective surg
 >ical care practices; works closely with the Chair’s office Finance Unit and Dr. Finlayson to analyze
 > and create Department of Surgery reports including metrics on new patient visits, time to new appt,
 > revenue, satisfaction of referring physicians, and operating room (OR) utilization.
5Required Qualifications: - Bachelor's degree in related area and / or equivalent experience / traini4 
>ng - Minimum 2 years of experience in administrative operations - Working knowledge of common organi 
>zation-specific and other computer application programs. Excellent proficiency in MS Office applicat 
>ions (Word, Excel and Outlook). Demonstrated skill in word processing to prepare correspondence and  
>other documents with speed and accuracy; Ability to learn how to utilize other programs as needed -  
>Solid communication and interpersonal skills to communicate effectively with all levels of staff, bo 
>th verbally and in writing including a basic understanding of medical science in order to support fa 
>culty with transcribing letters - Solid organizational skills and ability to multi-task with demandi 
>ng timeframes.Ability to work on multiple projects simultaneously and effectively prioritize tasks w 
>ith competing deadlines. - Ability to meet deadlines in a timely an accurate manner with excellent a 
>ttention to detail - Demonstrated experience working independently with minimal supervision, using i 
>nitiative and resourcefulness in performing job duties in areas of responsibilities and in the execu 
>tion of additional duties as assigned; Ability to use sound judgment in responding to issues and con 
>cerns - Working knowledge of accounting, finance and the ability to interpret and prepare basic fina 
>ncial reports. Analytical skills to collect, sort, process qualitative and quantitative data and pro 
>vide quality reporting Preferred Qualifications: - Ability to use discretion and maintain confidenti 
>ality - Experience working in academic medical setting and understanding best business practices - K 
>nowledge of UC Financial systems such as MyReports, MyExpense, BearBuy, and HBS 
5The analyst will also help coordinate all aspects of the Department of Surgery Faculty Mentoring pro
 >gram including maintaining a faculty mentoring database, working with Dr. Finlayson to research and 
 >gather information to submit the annual faculty mentoring program report to the Department Chair, sc
 >heduling annual Assistant Professor meetings, ensure faculty compliance with annual documentation re
 >quirements, compile and submit updated mentor and mentee list annually to School of Medicine (SOM) F
 >aculty Mentoring Program office.
6 
7They'll also manage a range of responsibilities associated with the Colorectal Surgery section facul
 >ty’s administrative, research, and clinical roles. The responsibilities include communication around
 > the faculty leadership roles at UCSF, including oral communication and written correspondence with 
 >Division and Department faculty, other university faculty and officials, the Dean and UCSF Medical C
 >enter administration, national journal editorial boards, publishers, professional associations, rese
 >arch institutes, private corporations, and private foundations, governmental agencies, other high le
 >vel contacts at other universities, and patients. In addition, the incumbent provides financial and 
 >IT support, maintains a comprehensive calendar, arranges travel and composes letters. The incumbent 
 >works closely with the faculty and Operations Manager to support HR processes such as gathering docu
 >ments for appointments.
8 
9Department Overview:
10 
11 The mission of the UCSF Department of Surgery is threefold: to develop the next generation of leade
 >rs in surgery; to provide outstanding quality clinical care that is cost effective, yet compassionat
 >e; and to make significant advances in scientific knowledge and clinical practice through basic and 
 >clinical research. Care of patients is what attracted our faculty and residents to surgery, and it c
 >ontinues to be our main focus.
12 
13The Department is comprised of seven divisions including Adult Cardiothoracic Surgery, General Surge
 >ry, Pediatric Cardiothoracic Surgery, Pediatric Surgery, Plastic & Reconstructive Surgery, Transplan
 >t Surgery, and Vascular & Endovascular Surgery. Our surgeons provide care at locations throughout gr
 >eater San Francisco including: UCSF Medical Center at Parnassus (Moffitt-Long Hospital), UCSF Medica
 >l Center at Mt. Zion, UCSF Medical Center at Mission Bay (UCSF Bakar Cancer Hospital and UCSF Beniof
 >f Children's Hospital San Francisco), Zuckerberg San Francisco General Hospital and Trauma Center, S
 >an Francisco VA Medical Center, and Alameda County Medical Center in Oakland. Our residents rotate t
 >hrough UCSF Medical Center, Kaiser Permanente, and California Pacific Medical Center.
14 
15UCSF has a well-established and deserved reputation for preeminent patient care services, much of wh
 >ich is anchored in our Division's world-class programs in surgery of the esophagus, liver, pancreas,
 > colon and rectum, thyroid and parathyroids, breast, melanoma, obesity, and the management and preve
 >ntion of acute traumatic injuries.