Back to dashboard

Education Programs Analyst

Job ID 6325 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1The Education Unit in the Department of Emergency Medicine (DEM) directs and manages the education o
 >f all trainees in Emergency Medicine, including medical students, residents, and fellows, as well as
 > continuing medical education (CME) for the department. The activities of the DEM Education Unit are
 > multi-site including UCSF Hellen Diller Medical Center at Parnassus Heights, Zuckerberg San Francis
 >co General Hospital and Trauma Center (ZSFG), UCSF Benioff Children’s Hospitals Mission Bay and Oakl
 >and and offsite rotations. The Education Unit includes the Emergency Medicine Residency Program, 3 A
 >CGME fellowship programs, 7 non-ACGME fellowship programs, 12 Emergency Medicine medical student cou
 >rses and visiting housestaff. The unit is headed by the Vice Chair for Education and includes the As
 >sociate Residency Program Director, Assistant Residency Program Directors, Medical Student Clerkship
 > Co-Directors, Fellowship Directors, Education Programs Manager, two Education Programs Sr. Analysts
 > and two Education Programs Analysts. 
2The Education Unit in the Department of Emergency Medicine (DEM) directs and manages the education o
>f all trainees in Emergency Medicine, including medical students, residents, and fellows, as well as 
> continuing medical education (CME) for the department. The activities of the DEM Education Unit are 
> multi-site including UCSF Hellen Diller Medical Center at Parnassus Heights, Zuckerberg San Francis 
>co General Hospital and Trauma Center (ZSFG), UCSF Benioff Children’s Hospitals Mission Bay and Oakl 
>and and offsite rotations. The Education Unit includes the Emergency Medicine Residency Program, 3 A 
>CGME fellowship programs, 7 non-ACGME fellowship programs, 12 Emergency Medicine medical student cou 
>rses and visiting housestaff. The unit is headed by the Vice Chair for Education and includes the As 
>sociate Residency Program Director, Assistant Residency Program Directors, Medical Student Clerkship 
> Co-Directors, Fellowship Directors, Education Programs Manager, two Education Programs Sr. Analysts 
> and two Education Programs Analysts. The Education Programs Analyst coordinates the weekly residenc 
>y didactic conference, serves as the lead residency program administrator for assessment and data ma 
>nagement, oversees logistics for residents rotating in the department, manages the daily operations  
>of the education office at ZSFG and provides administrative and programmatic support for the educati 
>on unit. The incumbent applies acquired skills, process and policy knowledge to support professional 
> health education program learners. The individual coordinates program operations, which include tea 
>ching and learning activities, program curriculum, learner scheduling, maintaining databases, tracki 
>ng learner and faculty compliance with education requirements and program accreditation. Department  
>Overview The Department of Emergency Medicine (DEM) provides emergency medical care to approximately 
> 177,000 patients annually at the UCSF Hellen Diller Medical Center at Parnassus Heights, UCSF Benio 
>ff Children’s Hospitals Mission Bay and Oakland and Zuckerberg San Francisco General Hospital and Tr 
>auma Center (ZSFG). DEM administrative and research staff support the work of 94 full-time and 50+ p 
>art-time attendings, a residency program, 10 fellowship programs, and over 450 housestaff and studen 
>ts each year. Our vision is to be the leader in compassionate, innovative and equitable emergency ca 
>re for all people at all times. 
32
t4Qualifications:t3 The Education Programs Analyst coordinates the weekly residency didactic conference, serves as the 
 >lead residency program administrator for assessment and data management, oversees logistics for resi
 >dents rotating in the department, manages the daily operations of the education office at ZSFG and p
 >rovides administrative and programmatic support for the education unit. The incumbent applies acquir
 >ed skills, process and policy knowledge to support professional health education program learners. T
 >he individual coordinates program operations, which include teaching and learning activities, progra
 >m curriculum, learner scheduling, maintaining databases, tracking learner and faculty compliance wit
 >h education requirements and program accreditation.
5Required: - Bachelor's degree in education, public health administration or related area and / or eq4 
>uivalent experience / training. - Minimum 1 year of related experience - Investigative, data analysi 
>s and reporting skills. Ability to generate computer reports, checking for errors, correcting and su 
>bmitting accurate reports. Skills include entering, maintaining, extracting and analyzing data in el 
>ectronic systems. - Communication skills; includes verbal, written and active listening. Service ori 
>ented and responsive to questions and requests. Ability to interact in a professional, resourceful a 
>nd courteous manner. - Demonstrated interpersonal skills. Demonstrated ability to develop working re 
>lationships within department and with learners - Excellent organizational skills, analytical and de 
>monstrated attention to detail. Ability to work with extremely complex faculty calendars / schedules 
> requires extremely well organized and detail oriented precision. Preferred: - Knowledge of educatio 
>nal technology and systems. Ability to troubleshoot and triages related technology issues. - Basic k 
>nowledge of relevant policies and regulatory requirements. Basic knowledge of health professions edu 
>cation industry. - Basic knowledge of administrative analysis and operations research. Acquiring ski 
>lls in developing and implementing processes and systems. Familiarity with the administrative and op 
>erational implications in a program. 
5 Department Overview
6 
7 The Department of Emergency Medicine (DEM) provides emergency medical care to approximately 177,000
 > patients annually at the UCSF Hellen Diller Medical Center at Parnassus Heights, UCSF Benioff Child
 >ren’s Hospitals Mission Bay and Oakland and Zuckerberg San Francisco General Hospital and Trauma Cen
 >ter (ZSFG). DEM administrative and research staff support the work of 94 full-time and 50+ part-time
 > attendings, a residency program, 10 fellowship programs, and over 450 housestaff and students each 
 >year. Our vision is to be the leader in compassionate, innovative and equitable emergency care for a
 >ll people at all times.