Back to dashboard

Patient Records Abstractor 4

Job ID 6025 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
t1Job Description:t
2This level requires special skills and knowledge in several areas such as coding, data processing, a1This level requires special skills and knowledge in several areas such as coding, data processing, a
>nd billing systems, governmental systems, and programs. Identifies specified malignant cases to be a>nd billing systems, governmental systems, and programs. Identifies specified malignant cases to be a
>bstracted and reported by the UCSF Medical Center Cancer Registry from various reports, medical reco>bstracted and reported by the UCSF Medical Center Cancer Registry from various reports, medical reco
>rds, and electronic files. Abstracts and codes information in the prescribed format to satisfy the r>rds, and electronic files. Abstracts and codes information in the prescribed format to satisfy the r
>equirements of the State, Commission on Cancer, and Surveillance, Epidemiology and End Results (SEER>equirements of the State, Commission on Cancer, and Surveillance, Epidemiology and End Results (SEER
>) program of the National Cancer Institute.  Maintains systems programs for tracking cases and quali>) program of the National Cancer Institute. Maintains systems programs for tracking cases and qualit
>ty control.  Must be familiar with oncology treatment guidelines and practices.  Must be able to coo>y control. Must be familiar with oncology treatment guidelines and practices. Must be able to coordi
>rdinate and take the lead on quality control projects involving other registrars in the department. >nate and take the lead on quality control projects involving other registrars in the department. Com
>Completes assignments within the designated time frame and according to the requested specifications>pletes assignments within the designated time frame and according to the requested specifications. C
>. Certification as a Certified Tumor Registrar (CTR) is required.>ertification as a Certified Tumor Registrar (CTR) is required.
3 
4Qualifications:
5REQUIRED QUALIFICATIONS: - 5 yrs of relevant hospital experience, 3 years of which must be in abstra
>cting complex cases in facilities such as an Academic/Teaching Cancer Center and/or a NCI-designated 
> Comprehensive Cancer Center. - Requires a complete and accurate knowledge of mandatory California C 
>ancer Registry reportability, coding, and abstracting requirements, and knowledge of current mandato 
>ry standards for cancer program accreditation by the American College of Surgeons (Commission on Can 
>cer). - Must have a thorough knowledge of human anatomy and physiology, medical terminology, oncolog 
>y terminology, and oncology physiology, and oncology diagnostic and treatment modalities. - Must be  
>proficient in morphology and topographic site coding by International Classification of Diseases (bo 
>th ICD-9 and ICD-0). Expertise is required in current staging schemes (SEER Summary, SEER Extent of  
>Disease, Collaborative Stage and American Joint Committee Cancer Staging (TNM). - Must have good com 
>puter skills with a working knowledge of the CNExT cancer reporting software, Cancer Alert System (C 
>AS) casefinding module, MS Word and Excel or other spreadsheet and word processing applications. - M 
>ust be familiar with extracting cancer information from EPIC electronic medical record software, - M 
>ust be able to abstract full case in 1.5-2 hours maximum for analytic cases, and to meet minimum quo 
>ta of 80-100 cases per month if employed full time. - Must be able to manipulate the database for re 
>port and studies for researchers and administrators, as well as clinicians. Must have good communica 
>tion and writing skills. - Must have CTR (Certified Tumor Registrar) current certification by the Na 
>tional Cancer Registrars Association. - Must be able to navigate remote access through Citrix Receiv 
>er application, and have a computer that allows installation of Big Fix application for network iden 
>tification, Pulse Secure/DUO 2-factor authentication application, runs MS Windows 10, and that can d 
>emonstrate latest DDPE encryption. REQUIRED LICENSES AND/OR CERTIFICATIONS: - Must have CTR (Certifi 
>ed Tumor Registrar) current certification by the National Board for Certification of Registrars (NBC 
>R), and have annual continuing education units (CEUs) monitored for continuous certification by the  
>National Cancer Registrars Association.