Back to dashboard

PROJECT POLICY ANL 4 RP (5258)

Job ID 5722 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1Job Description: 
2Job Description: The UCSF Office of Medical Education is seeking an Implementation Project Manager t
>o provide project management and operational coordination in support of the implementation of the F1 
> (preclinical) phase of the San Joaquin Valley Program in Medical Education (SJV PRIME+) at UC Merce 
>d. Working under the direction of SJV PRIME+ program leadership, the incumbent will coordinate imple 
>mentation activities across UCSF, UCSF Fresno, and UC Merced to support Day-1 operational readiness  
>for the Fall 2027 launch. The position serves as the primary project management resource for the F1  
>Functional Readiness Teams by organizing implementation activities, maintaining project plans and do 
>cumentation, monitoring progress toward milestones, and supporting coordinated execution across mult 
>iple functional domains. Working in partnership with program leadership and Functional Readiness Tea 
>ms, the Implementation Project Manager serves as the operational hub for implementation activities b 
>y organizing and coordinating work across multiple functional domains. The incumbent develops projec 
>t management tools and implementation documentation, synthesizes updates from functional teams into  
>clear status reports and presentations, tracks action items and implementation milestones, and facil 
>itates communication and follow-up to support coordinated execution across UCSF, UCSF Fresno, and UC 
> Merced. The ideal candidate is an experienced project management professional with demonstrated suc 
>cess coordinating complex, cross-functional initiatives in a collaborative environment. The successf 
>ul candidate possesses exceptional organizational, analytical, communication, and relationship-build 
>ing skills, and is adept at managing multiple concurrent priorities while producing high-quality wor 
>k products. A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in project managemen 
>t, implementation, operations, or a related field is required. This position reports to the SJV PRIM 
>E+ Program Director and works in close partnership with SJV PRIME+ program leadership and Functional 
> Readiness Teams to support successful implementation of the F1 phase at UC Merced. About SJV Prime+ 
> SJV PRIME+ leverages the power of three campuses (UCSF, UCSF Fresno, and UC Merced) to increase the 
> size  of the physician workforce that will be representative of the community they will serve. This 
> will be achieved by: Substantially increasing the number of learners from the Valley who demonstrat 
>e cultural humility accepted to medical school Training and graduating 21st Century Physicians Leade 
>rs committed to serving the SJV, advocating for the patient population, and working with community p 
>artners to address existing social determinants of health Drawing from the missions of UC Merced and 
> UCSF, SJV PRIME+ will advance health worldwide by research/inquiry, health professions education an 
>d teaching, public service, and excellence in patient care. To achieve this mission, UC Merced and U 
>CSF will design and implement a multi-campus SJV Baccalaureate/MD program encompassing the following 
>: Baccalaureate education and preparation for medical school at UC Merced Development of an equivale 
>nt UCSF regional medical school campus Design, test, and implement innovative systems of healthcare  
>About the Office of Medical Education The School of Medicine’s Office of Medical Education (OME) is  
>the administrative unit that oversees all health professions education programs for the School of Me 
>dicine which includes 1,200 teaching faculty, 650 medical students, 1500 residents and fellows and 3 
>0,000 continuing education activities each year. For the past ten years, UCSF has been the only medi 
>cal school ranked in the top five for research and for primary care training. The Office of Medical  
>Education sets all strategic directives for medical education across the enterprise. OME is responsi 
>ble for ensuring the highest quality learning and teaching environment for our programs and the supp 
>ort and development of over 110 staff. 
32
t4Qualifications:t3 The UCSF Office of Medical Education is seeking an Implementation Project Manager to provide projec
 >t management and operational coordination in support of the implementation of the F1 (preclinical) p
 >hase of the San Joaquin Valley Program in Medical Education (SJV PRIME+) at UC Merced. Working under
 > the direction of SJV PRIME+ program leadership, the incumbent will coordinate implementation activi
 >ties across UCSF, UCSF Fresno, and UC Merced to support Day-1 operational readiness for the Fall 202
 >7 launch. The position serves as the primary project management resource for the F1 Functional Readi
 >ness Teams by organizing implementation activities, maintaining project plans and documentation, mon
 >itoring progress toward milestones, and supporting coordinated execution across multiple functional 
 >domains.
5Required Qualificaitons: - Bachelor's degree in related area and / or equivalent experience / traini4 
>ng - Minimum of five (5) years of operational experience in which the individual has demonstrated so 
>und judgment in working with leaders and key stakeholders to achieve program goals - Advanced knowle 
>dge of common organizational- or research-specific and other computer application programs - Strong  
>communication and interpersonal skills to communicate effectively with all levels of staff and influ 
>ence, both verbally and in writing. Strong written and oral communication skills with the ability to 
> effectively communicate technical information in a clear and concise manner for multiple audiences. 
> - Ability to use discretion and maintain all confidentiality - Advanced project management skills - 
> Thorough knowledge of organizational or initiative processes, protocols and procedures. Preferred - 
> Ability to multi-task with demanding timeframes - Advanced knowledge of applicable policy analysis  
>techniques - Advanced analytical / problem-solving skills - Experience implementing multiple project 
>s simultaneously - Proficient in all aspects of Microsoft Office Suite (i.e. Word, Excel, and PowerP 
>oint). Familiar with SharePoint or project management software (i.e. Smartsheet) - Ability to hold t 
>eam meetings and perform presentations on implementations and process improvement projects - Able to 
> multi-task and manage any necessary program related escalations to meet timeline requirements and c 
>lient expectations throughout the program implementation Preferred Qualifica tions: - Advanced degre 
>e preferred - Thorough knowledge of organizational or initiative processes, protocols and procedures 
> - Experience with higher education and/or medical education 
5 Working in partnership with program leadership and Functional Readiness Teams, the Implementation P
 >roject Manager serves as the operational hub for implementation activities by organizing and coordin
 >ating work across multiple functional domains. The incumbent develops project management tools and i
 >mplementation documentation, synthesizes updates from functional teams into clear status reports and
 > presentations, tracks action items and implementation milestones, and facilitates communication and
 > follow-up to support coordinated execution across UCSF, UCSF Fresno, and UC Merced.
6 
7 The ideal candidate is an experienced project management professional with demonstrated success coo
 >rdinating complex, cross-functional initiatives in a collaborative environment. The successful candi
 >date possesses exceptional organizational, analytical, communication, and relationship-building skil
 >ls, and is adept at managing multiple concurrent priorities while producing high-quality work produc
 >ts. A minimum of five (5) years of progressively responsible experience in project management, imple
 >mentation, operations, or a related field is required. This position reports to the SJV PRIME+ Progr
 >am Director and works in close partnership with SJV PRIME+ program leadership and Functional Readine
 >ss Teams to support successful implementation of the F1 phase at UC Merced.
8 
9 About SJV Prime+
10 
11 SJV PRIME+ leverages the power of three campuses (UCSF, UCSF Fresno, and UC Merced) to increase the
 > size of the physician workforce that will be representative of the community they will serve. This 
 >will be achieved by: 
12 * Substantially increasing the number of learners from the Valley who demonstrate cultural humility
 > accepted to medical school 
13 * Training and graduating 21st Century Physicians Leaders committed to serving the SJV, advocating 
 >for the patient population, and working with community partners to address existing social determina
 >nts of health
14 
15 Drawing from the missions of UC Merced and UCSF, SJV PRIME+ will advance health worldwide by resear
 >ch/inquiry, health professions education and teaching, public service, and excellence in patient car
 >e. To achieve this mission, UC Merced and UCSF will design and implement a multi-campus SJV Baccalau
 >reate/MD program encompassing the following: 
16 * Baccalaureate education and preparation for medical school at UC Merced
17 * Development of an equivalent UCSF regional medical school campus 
18 * Design, test, and implement innovative systems of healthcare
19 
20 About the Office of Medical Education
21 
22 The School of Medicine’s Office of Medical Education (OME) is the administrative unit that oversees
 > all health professions education programs for the School of Medicine which includes 1,200 teaching 
 >faculty, 650 medical students, 1500 residents and fellows and 30,000 continuing education activities
 > each year. For the past ten years, UCSF has been the only medical school ranked in the top five for
 > research and for primary care training. The Office of Medical Education sets all strategic directiv
 >es for medical education across the enterprise. OME is responsible for ensuring the highest quality 
 >learning and teaching environment for our programs and the support and development of over 110 staff
 >.