Back to dashboard

Administrative Officer 2

Job ID 556 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1The Administrative Officer will work under the supervision of the Neurodegenerative Disease Brain Ba
 >nk Administrative Manager and the Principal Investigator, Dr. William Seeley. The ability to handle 
 >multiple responsibilities in an environment of shifting priorities requires flexibility, tact, and c
 >onfidentiality. The duties of this position include: direct management of complex and shifting calen
 >dar and event activities; coordinating, researching and organizing meeting logistics; establishing a
 >nd overseeing systems and processes to manage communications, and correspondence according to UC pol
 >icy; providing responsive and professional customer service; and working as part of a team to comple
 >te other duties as required to support the efficient running of the department.
2The Administrative Officer will work under the supervision of the Neurodegenerative Disease Brain Ba
>nk Administrative Manager and the Principal Investigator, Dr. William Seeley. The ability to handle  
>multiple responsibilities in an environment of shifting priorities requires flexibility, tact, and c 
>onfidentiality.  The duties of this position include: direct management of complex and shifting cale 
>ndar and event activities; coordinating, researching and organizing meeting logistics;  establishing 
> and overseeing systems and processes to manage communications, and correspondence according to UC p 
>olicy; providing responsive and professional customer service; and working as part of a team to comp 
>lete other duties as required to support the efficient running of the department. The Edward and Pea 
>rl Fein Memory and Aging Center (MAC) is an internationally renowned clinical research center with a 
> diverse workforce of over 260 full-time employees with offices and clinical research space located  
>in the Sandler Neurosciences Building and multiple other buildings on the UCSF Mission Bay Campus. T 
>he Fein MAC provides clinical care for patients suffering from neurodegenerative disease processes;  
>from this clinical population, external referrals, and direct recruitment efforts we enroll patients 
> into more than 50 structured research protocols and/or treatment trials.  We are a California Alzhe 
>imer’s Research Center and a federal Alzheimer’s Disease Research Center. The Fein MAC is the larges 
>t division within the Department of Neurology. The Department of Neurology is a teaching, research,  
>and clinical care unit within the School of Medicine (SOM). The Department of Neurology is a large,  
>multi-site department, with locations including Mission Bay, Parnassus, Mt. Zion, ZSFG, VAMC, and th 
>e Gladstone Institutes, and is affiliated with the UCSF Weill Institute for Neurosciences. The depar 
>tment comprises 14 administrative divisions and 11 clinical specialties. The department has over 230 
> faculty and academic employees, 290 staff positions, and 170 trainees, including residents, clinica 
>l fellows, and postdoctoral scholars. Our department’s mission includes delivering the most exceptio 
>nal clinical care to our patients, leading transformative cutting-edge research, and training the le 
>aders of tomorrow in both neurology and neuroscience. Our department’s faculty, trainees, and staff  
>work at a University and in a community that values and embraces diversity and strives to make an im 
>pact worldwide through our global and public health efforts. 
32
t4Qualifications:t3 The Edward and Pearl Fein Memory and Aging Center (MAC) is an internationally renowned clinical res
 >earch center with a diverse workforce of over 260 full-time employees with offices and clinical rese
 >arch space located in the Sandler Neurosciences Building and multiple other buildings on the UCSF Mi
 >ssion Bay Campus. The Fein MAC provides clinical care for patients suffering from neurodegenerative 
 >disease processes; from this clinical population, external referrals, and direct recruitment efforts
 > we enroll patients into more than 50 structured research protocols and/or treatment trials. We are 
 >a California Alzheimer’s Research Center and a federal Alzheimer’s Disease Research Center.
5Required qualifications: - Bachelor's degree in a related area and 1+ years relevant experience and/4 
>or equivalent experience/training. - Advanced ability with Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Wi 
>ndows. - Excellent verbal and written communications and presentation skills; excellent organization 
>al skills; and excellent interpersonal skills to work effectively in a diverse team. Preferred quali 
>fications: - Demonstrated proficiency with medical terminology. - Experience working with patients o 
>r study subjects. 
5 The Fein MAC is the largest division within the Department of Neurology. The Department of Neurolog
 >y is a teaching, research, and clinical care unit within the School of Medicine (SOM). The Departmen
 >t of Neurology is a large, multi-site department, with locations including Mission Bay, Parnassus, M
 >t. Zion, ZSFG, VAMC, and the Gladstone Institutes, and is affiliated with the UCSF Weill Institute f
 >or Neurosciences. The department comprises 14 administrative divisions and 11 clinical specialties. 
 >The department has over 230 faculty and academic employees, 290 staff positions, and 170 trainees, i
 >ncluding residents, clinical fellows, and postdoctoral scholars.
6 
7 Our department’s mission includes delivering the most exceptional clinical care to our patients, le
 >ading transformative cutting-edge research, and training the leaders of tomorrow in both neurology a
 >nd neuroscience. Our department’s faculty, trainees, and staff work at a University and in a communi
 >ty that values and embraces diversity and strives to make an impact worldwide through our global and
 > public health efforts.