Back to dashboard

Residency Recruitment and Onboarding Coordinator

Job ID 5364 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1The UCSF Internal Medicine Residency Program is one of the nation’s largest and highest-ranked inter
 >nal medicine residency programs, training future physician leaders across diverse clinical settings 
 >with a strong commitment to excellence in patient care, medical education, research, and health equi
 >ty.
2The UCSF Internal Medicine Residency Program is one of the nation’s largest and highest-ranked inter
>nal medicine residency programs, training future physician leaders across diverse clinical settings  
>with a strong commitment to excellence in patient care, medical education, research, and health equi 
>ty. The Department of Medicine is seeking a highly organized, collaborative, and detail-oriented Res 
>idency Recruitment & Onboarding Coordinator to support recruitment, onboarding, orientation, and acc 
>reditation activities for the Internal Medicine Residency Program. This position plays a critical ro 
>le in shaping the trainee experience from recruitment through onboarding while supporting operationa 
>l excellence within one of the country’s premier graduate medical education programs. The ideal cand 
>idate thrives in a fast-paced academic environment, enjoys coordinating complex operational activiti 
>es, and demonstrates strong communication, project management, and relationship-building skills. Dep 
>artment Overview The Department of Medicine’s mission is research, both basic and clinical, teaching 
>, patient care and public service.  The Department has a decentralized organizational structure acro 
>ss six sites – Parnassus, SFGH, VAMC, Mt. Zion, Laurel Heights, and Mission Bay, with approximately  
>40 divisions The UCSF Department of Medicine Internal Medicine Residency Program seeks to recruit, s 
>upport and develop a diverse group of socially responsible physician leaders who will advance the eq 
>uitable care of individual patients and communities through clinical care, education, advocacy, poli 
>cy, or research. With four residency tracks and a three-hospital system, residents are exposed to th 
>e broadest range of patients, faculty, and academic interests, leading to an incredibly rich clinica 
>l and mentorship experience. UCSF not only offers top notch clinical training, but a trove of resear 
>ch and academic opportunities for our residents. Custom Scope Applies knowledge about curriculum, re 
>quirements and educational activities to coordinate professional health education programs. Coordina 
>tes and maintains program operations, which may include teaching and learning activities, program cu 
>rriculum, learner scheduling, maintaining databases, tracking learner compliance, and program accred 
>itation. The UCSF Internal Medicine Residency Program is one of the nation’s largest and highest-ran 
>ked internal medicine residency programs, training future physician leaders across diverse clinical  
>settings with a strong commitment to excellence in patient care, medical education, research, and he 
>alth equity. The Department of Medicine is seeking a highly organized, collaborative, and detail-ori 
>ented Residency Recruitment & Onboarding Coordinator to support recruitment, onboarding, orientation 
>, and accreditation activities for the Internal Medicine Residency Program. This position plays a cr 
>itical role in shaping the trainee experience from recruitment through onboarding while supporting o 
>perational excellence within one of the country’s premier graduate medical education programs. The i 
>deal candidate thrives in a fast-paced academic environment, enjoys coordinating complex operational 
> activities, and demonstrates strong communication, project management, and relationship-building sk 
>ills. 
32
t4Qualifications:t3 The Department of Medicine is seeking a highly organized, collaborative, and detail-oriented Reside
 >ncy Recruitment & Onboarding Coordinator to support recruitment, onboarding, orientation, and accred
 >itation activities for the Internal Medicine Residency Program. This position plays a critical role 
 >in shaping the trainee experience from recruitment through onboarding while supporting operational e
 >xcellence within one of the country’s premier graduate medical education programs.
5Required Qualifications - Bachelor's degree in related area and / or equivalent experience / trainin4 
>g - Thorough knowledge of administrative analysis and operations research. Demonstrated ability to d 
>evelop and implement processes and systems. Thorough knowledge of the administrative and operational 
> implications in a program. - Demonstrated experience and documented excellence in oral and written  
>communications skills; includes active listening and critical thinking. - Strong interpersonal skill 
>s. Actively cooperates and supports the work of others. Ability to work productively with anyone reg 
>ardless of background. Empathetic and aware of impact on others. Strong problem solving skills to as 
>sist learners and resolve issues. - Excellent organizational skills, analytical, and demonstrated at 
>tention to detail. Ability to complete work and meet established deadlines in an accurate and timely 
> manner, and to manage short and competing deadlines. - Thorough knowledge of educational software a 
>nd platforms. Demonstrated ability to analyze and seek solutions to enhance the user experience. - W 
>illingness to adopt AI tools to improve workflow efficiency Preferred Qualifications - Prior experie 
>nce with recruitment and/or onboarding practices 
5 The ideal candidate thrives in a fast-paced academic environment, enjoys coordinating complex opera
 >tional activities, and demonstrates strong communication, project management, and relationship-build
 >ing skills.
6 
7 Department Overview 
8 
9 The Department of Medicine’s mission is research, both basic and clinical, teaching, patient care a
 >nd public service.  The Department has a decentralized organizational structure across six sites - P
 >arnassus, SFGH, VAMC, Mt. Zion, Laurel Heights, and Mission Bay, with approximately 40 divisions 
10 
11 The UCSF Department of Medicine Internal Medicine Residency Program seeks to recruit, support and d
 >evelop a diverse group of socially responsible physician leaders who will advance the equitable care
 > of individual patients and communities through clinical care, education, advocacy, policy, or resea
 >rch. With four residency tracks and a three-hospital system, residents are exposed to the broadest r
 >ange of patients, faculty, and academic interests, leading to an incredibly rich clinical and mentor
 >ship experience. UCSF not only offers top notch clinical training, but a trove of research and acade
 >mic opportunities for our residents.
12 
13 Custom Scope 
14 
15 Applies knowledge about curriculum, requirements and educational activities to coordinate professio
 >nal health education programs. Coordinates and maintains program operations, which may include teach
 >ing and learning activities, program curriculum, learner scheduling, maintaining databases, tracking
 > learner compliance, and program accreditation.
16 
17 The UCSF Internal Medicine Residency Program is one of the nation’s largest and highest-ranked inte
 >rnal medicine residency programs, training future physician leaders across diverse clinical settings
 > with a strong commitment to excellence in patient care, medical education, research, and health equ
 >ity.
18 
19 The Department of Medicine is seeking a highly organized, collaborative, and detail-oriented Reside
 >ncy Recruitment & Onboarding Coordinator to support recruitment, onboarding, orientation, and accred
 >itation activities for the Internal Medicine Residency Program. This position plays a critical role 
 >in shaping the trainee experience from recruitment through onboarding while supporting operational e
 >xcellence within one of the country’s premier graduate medical education programs.
20 
21 The ideal candidate thrives in a fast-paced academic environment, enjoys coordinating complex opera
 >tional activities, and demonstrates strong communication, project management, and relationship-build
 >ing skills.