Back to dashboard

Administrative Assistant

Job ID 5022 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1This is a six (6) month limited appointment. 
2This is a six (6) month limited appointment. The Administrative Assistant for QBI (Quantitative Bios
>ciences Institute) will be responsible for processing reimbursements, booking rooms through 25Live,  
>booking travel on Connexxus, and purchasing on Bearbuy. The Administrative and Event Support positio 
>n involves managing or performing the administrative services or managing the full general operation 
>s of an academic or non-academic organization(s). Administrative services include activities in fina 
>nce and human resources and may also include IT, facilities, or student services. General management 
> activities include long and short range strategic planning in determining the mission and directing 
> all activities of multi-disciplinary departments through subordinate management staff. 
32
t4Qualifications:t3 The Administrative Assistant for QBI (Quantitative Biosciences Institute) will be responsible for p
 >rocessing reimbursements, booking rooms through 25Live, booking travel on Connexxus, and purchasing 
 >on Bearbuy.
5Required Qualifications: - High school graduation and three years of related administrative experien4 
>ce; or an equivalent combination of education and experience. Preferred Qualifications: - Minimum 1  
>year of related experience - Experience with coordinating events and activities for groups. - Recrui 
>tment planning, engagement resources, outreach via Epic/email 
5 The Administrative and Event Support position involves managing or performing the administrative se
 >rvices or managing the full general operations of an academic or non-academic organization(s). Admin
 >istrative services include activities in finance and human resources and may also include IT, facili
 >ties, or student services. General management activities include long and short range strategic plan
 >ning in determining the mission and directing all activities of multi-disciplinary departments throu
 >gh subordinate management staff.