Back to dashboard

Admissions Specialist

Job ID 4738 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1Job Summary:
2Job Summary: The Admissions Specialist 1 provides administrative and operational support for the UCS
>F School of Dentistry's admissions and recruitment functions. Under general supervision, the incumbe 
>nt coordinates applicant communications, processes and maintains admissions records, prepares applic 
>ation materials for committee review, and supports recruitment and outreach activities for prospecti 
>ve students. The position serves as a primary point of contact for applicants, ensuring accurate and 
> timely information regarding admissions requirements, application procedures, and enrollment proces 
>ses. The Admissions Specialist assists with the management of applicant data, interview coordination 
>, admissions events, and admissions committee activities while maintaining confidentiality and compl 
>iance with university policies and accreditation standards. The incumbent contributes to a positive  
>applicant experience and supports the UCSF School of Dentistry's efforts to recruit and enroll a div 
>erse and highly qualified student body. Department Description: SCHOOL OF DENTISTRY MISSION: Advanci 
>ng health through excellence in patient care, education and discovery. VISION: To be the preeminent  
>innovator in oral and craniofacial health worldwide. VALUES: Through our values, we demonstrate LEAD 
>ERSHIP in all that we do. Leadership, Excellence, Accountability, Diversity, Engagement, Respect, So 
>cial responsibility, Honesty, Innovation, and Partnership. The School is committed to providing outs 
>tanding, integrated patient-centered care, preparing the next generation of clinicians and scientist 
>s for a rapidly evolving health care system, leading the world in scientific discovery and its trans 
>lation into improved patient care and public health, creating and maintaining a supportive work and  
>learning environment that attracts the best faculty, staff, students and trainees who can meet the c 
>hanging needs of the School, society and profession, and optimizing resources to support strategic o 
>bjectives and maximize stakeholder value. We provide comprehensive oral health care services with ov 
>er 120,000 patient visits per year. We offer a four-year DDS program as well as a two-year program f 
>or international dentists that culminate in the DDS degree. We have numerous specialty residencies,  
>PhD and Master’s degree programs in Oral and Craniofacial Sciences, a combined DDS-PhD program, and  
>a combined PhD-dental specialty training program. Other graduate programs include Craniofacial and M 
>esenchymal Biology and Bioengineering, and a DDS/MBA program. The School is one of the preeminent or 
>al and craniofacial research enterprises in the world, ranking number one in National Institute of H 
>ealth funding for 24 consecutive years. 
32
t4Qualifications:t3 The Admissions Specialist 1 provides administrative and operational support for the UCSF School of 
 >Dentistry's admissions and recruitment functions. Under general supervision, the incumbent coordinat
 >es applicant communications, processes and maintains admissions records, prepares application materi
 >als for committee review, and supports recruitment and outreach activities for prospective students.
 > The position serves as a primary point of contact for applicants, ensuring accurate and timely info
 >rmation regarding admissions requirements, application procedures, and enrollment processes.
5Required Qualifications: - Bachelor's degree in related area and / or equivalent experience / traini4 
>ng - Basic knowledge and experience working with a diverse student population - Basic knowledge of U 
>C, and the ability to explain basic information to prospective applicants and the public - Basic kno 
>wledge of academic programs, including curricula and admissions requirements at UC - Ability to comm 
>unicate effectively orally and in writing 
5 The Admissions Specialist assists with the management of applicant data, interview coordination, ad
 >missions events, and admissions committee activities while maintaining confidentiality and complianc
 >e with university policies and accreditation standards. The incumbent contributes to a positive appl
 >icant experience and supports the UCSF School of Dentistry's efforts to recruit and enroll a diverse
 > and highly qualified student body.
6 
7 Department Description:
8 
9 SCHOOL OF DENTISTRY 
10 
11 MISSION: Advancing health through excellence in patient care, education and discovery. 
12 
13 VISION: To be the preeminent innovator in oral and craniofacial health worldwide. 
14 
15 VALUES: Through our values, we demonstrate LEADERSHIP in all that we do. 
16 
17 Leadership, Excellence, Accountability, Diversity, Engagement, Respect, Social responsibility, Hone
 >sty, Innovation, and Partnership. 
18 
19 The School is committed to providing outstanding, integrated patient-centered care, preparing the n
 >ext generation of clinicians and scientists for a rapidly evolving health care system, leading the w
 >orld in scientific discovery and its translation into improved patient care and public health, creat
 >ing and maintaining a supportive work and learning environment that attracts the best faculty, staff
 >, students and trainees who can meet the changing needs of the School, society and profession, and o
 >ptimizing resources to support strategic objectives and maximize stakeholder value. 
20 
21 We provide comprehensive oral health care services with over 120,000 patient visits per year. We of
 >fer a four-year DDS program as well as a two-year program for international dentists that culminate 
 >in the DDS degree. We have numerous specialty residencies, PhD and Master’s degree programs in Oral 
 >and Craniofacial Sciences, a combined DDS-PhD program, and a combined PhD-dental specialty training 
 >program. Other graduate programs include Craniofacial and Mesenchymal Biology and Bioengineering, an
 >d a DDS/MBA program. The School is one of the preeminent oral and craniofacial research enterprises 
 >in the world, ranking number one in National Institute of Health funding for 24 consecutive years.