Back to dashboard

Clinical Research Coordinator Nephrology

Job ID 2771 | Run 20260913-151612

Changed Fields

Only the job description changed.

Job Description Diff


Previous Job Description
Current Job Description
n1Job Description:n1The Clinical Research Coordinator (CRC) will perform independently or with general direction at the 
 >fully operational journey level of the series to execute, manage, and coordinate research protocols,
 > as directed by the Clinical Research Supervisor and/or Principal Investigator (PI); may coordinate 
 >the data collection and operations of several concurrent clinical research studies under the guideli
 >nes of research protocols, UCSF and regulating agency policies.
2The Clinical Research Coordinator (CRC) will perform independently or with general direction at the 
>fully operational journey level of the series to execute, manage, and coordinate research protocols, 
> as directed by the Clinical Research Supervisor and/or Principal Investigator (PI); may coordinate  
>the data collection and operations of several concurrent clinical research studies under the guideli 
>nes of research protocols, UCSF and regulating agency policies. The CRC will coordinate various clin 
>ical studies on kidney disease patients. Duties include: enrolling patients in and assisting with ex 
>ecution of 1) industry trials for kidney disease; 2) enrollment of patients in biospecimen banking s 
>tudy from kidney disease clinic; 3) various smaller pilot studies in clinic 4) maintaining IRBs; and 
> 5) other research studies as time permits. Responsibilities for all studies include: schedule patie 
>nt visits and procedures; maintain accurate research charts and research study binders; perform accu 
>rate data collection and data entry; perform patient follow-up visits according to specific research 
> study requirements; complete consent procedures and questionnaires with subjects; participate in re 
>search meetings; manage Investigator’s protocols in the Committee on Human Research (IRB) online sys 
>tem, as well as renewals and modifications of protocol applications and the implementation of new st 
>udies; participate in the review and writing of protocols to ensure institutional review board appro 
>val within University compliance; help assure compliance with all relevant regulatory agencies; over 
>see study data integrity; implement and maintain periodic quality control procedures; interface with 
> departments to obtain UCSF approval prior to study initiation; maintain all regulatory documents; r 
>eport study progress to investigators; participate in any internal and external audits or reviews of 
> study protocols; and perform other duties as assigned.  Also responsible for creating research acco 
>unts in Apex; linking patients to the research study and keeping their research status updated; link 
>ing encounters to the study and setting the research billing flag; creating lab orders and medicatio 
>n orders in Apex; scanning and uploading study consent forms into the patient’s medical chart; revie 
>wing lab results, current medications, radiology studies, and providers’ progress notes for data col 
>lection into the research study database. The incumbent will also be required to create and maintain 
> data entry accounts in Redcap and OnCore, the online data entry systems for research. Perform other 
> duties as needed. There may be other opportunities to assist with other studies within the Division 
> of Nephrology.  If the incumbent is a certified phlebotomist, perform phlebotomy as needed. 
32
t4Qualifications:t3 The CRC will coordinate various clinical studies on kidney disease patients. Duties include: enroll
 >ing patients in and assisting with execution of 1) industry trials for kidney disease; 2) enrollment
 > of patients in biospecimen banking study from kidney disease clinic; 3) various smaller pilot studi
 >es in clinic 4) maintaining IRBs; and 5) other research studies as time permits. Responsibilities fo
 >r all studies include: schedule patient visits and procedures; maintain accurate research charts and
 > research study binders; perform accurate data collection and data entry; perform patient follow-up 
 >visits according to specific research study requirements; complete consent procedures and questionna
 >ires with subjects; participate in research meetings; manage Investigator’s protocols in the Committ
 >ee on Human Research (IRB) online system, as well as renewals and modifications of protocol applicat
 >ions and the implementation of new studies; participate in the review and writing of protocols to en
 >sure institutional review board approval within University compliance; help assure compliance with a
 >ll relevant regulatory agencies; oversee study data integrity; implement and maintain periodic quali
 >ty control procedures; interface with departments to obtain UCSF approval prior to study initiation;
 > maintain all regulatory documents; report study progress to investigators; participate in any inter
 >nal and external audits or reviews of study protocols; and perform other duties as assigned. Also re
 >sponsible for creating research accounts in Apex; linking patients to the research study and keeping
 > their research status updated; linking encounters to the study and setting the research billing fla
 >g; creating lab orders and medication orders in Apex; scanning and uploading study consent forms int
 >o the patient’s medical chart; reviewing lab results, current medications, radiology studies, and pr
 >oviders’ progress notes for data collection into the research study database. The incumbent will als
 >o be required to create and maintain data entry accounts in Redcap and OnCore, the online data entry
 > systems for research. Perform other duties as needed. There may be other opportunities to assist wi
 >th other studies within the Division of Nephrology. If the incumbent is a certified phlebotomist, pe
 >rform phlebotomy as needed.
5Required Qualifications - HS graduation and sufficient experience and demonstrated skills to success
>fully perform the assigned duties and responsibilities; and/or equivalent experience/training. - Att 
>ention to detail; strong interpersonal skills; excellent, effective verbal and written communication 
> skills to coordinate with subjects, team members, other departments and outside institutions; and t 
>he ability to multi-task in a fast-paced environment while working with a diverse subject population 
> - Ability to work well independently, complete projects in a timely manner, and prioritize multiple 
> projects to ensure the completion of essential tasks by deadlines. Preferred Qualifications - Fluen 
>cy in the usage of Committee of Human Research (CHR) online iRIS IRB system for submission, renewal, 
> and modification of protocols through this system. - Understanding of patient population to create  
>rapport and a relationship, while also giving insight to what is realistic and appropriate for patie 
>nt participation. - Experience with electronic medical records. - Phlebotomy certification - Knowled 
>ge of UCSF and departmental policies for dealing with reimbursement, guidelines for research, confid 
>entiality and HIPPA regulations, following the UCSF mission statement and purpose for research, and  
>a clear understanding of policies and procedures on patient safety and confidentiality (electronic a 
>nd hard copy medical records, patient charts, communication, etc.); knowledge of medical terminology 
>, research policies and guidelines, guidelines for packing/shipping infectious substances, database  
>building/analysis, and data management within some of the following: Access, Stata, SASS/ SPSS, and  
>Teleform programming platforms